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檔案管理畢業(yè)論文

淺談新時期高校干部人事檔案管理的論文

時間:2022-10-10 05:56:59 檔案管理畢業(yè)論文 我要投稿
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淺談新時期高校干部人事檔案管理的論文

  一、新時期高校干部人事檔案管理工作中存在的問題

淺談新時期高校干部人事檔案管理的論文

  管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識不強,從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。

  二、新時期高校干部人事檔案管理對策

  1.更新工作理念,重視檔案管理工作

  一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時代步伐,更新觀念,切實重視檔案管理工作,適應(yīng)時代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎罰制度,增強檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。

  2.創(chuàng)新工作機制,規(guī)范檔案資料歸檔

  一是做好歸檔文件材料的收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制,并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來,科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系,提高全員檔案意識,實現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道,力求材料來源的全面、真實、準(zhǔn)確。

  3.加快檔案信息化進程,提高工作效率

  利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。

  4.創(chuàng)新服務(wù)方式,提高干部人事檔案的價值

  立足實際、面向未來,在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理機制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學(xué)校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求,針對性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺,提高檔案的管理與利用的效率,實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制,同時加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

  作者:榮增峰 單位:青海大學(xué)

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  一、新時期高校干部人事檔案管理工作中存在的問題

淺談新時期高校干部人事檔案管理的論文

  管理手段落后,檔案管理信息化建設(shè)意識不強,從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,由于高校對人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視,財力及人力投入不足,檔案工作空間狹小,工作環(huán)境較差,設(shè)備老化,干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段,限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度,使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng),使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。

  二、新時期高校干部人事檔案管理對策

  1.更新工作理念,重視檔案管理工作

  一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時代步伐,更新觀念,切實重視檔案管理工作,適應(yīng)時代發(fā)展需要,把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導(dǎo),沖破傳統(tǒng)的管理模式,立足于干部檔案資源的開發(fā)利用,發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系,完善考核辦法,建立相應(yīng)的獎罰制度,增強檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。

  2.創(chuàng)新工作機制,規(guī)范檔案資料歸檔

  一是做好歸檔文件材料的收集工作,是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長效機制,并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結(jié)合起來,科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環(huán)節(jié)、各個部門之間的關(guān)系,提高全員檔案意識,實現(xiàn)全方位的有效管理,做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道,力求材料來源的全面、真實、準(zhǔn)確。

  3.加快檔案信息化進程,提高工作效率

  利用計算機技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。

  4.創(chuàng)新服務(wù)方式,提高干部人事檔案的價值

  立足實際、面向未來,在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣,建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運行靈活的管理機制,改變“重保管、輕利用”的做法,將重點放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時了解和掌握上級部門和學(xué)校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求,針對性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺,提高檔案的管理與利用的效率,實現(xiàn)全面、動態(tài)化的管理。加強檔案工作隊伍建設(shè),構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵機制,同時加大培訓(xùn)力度,確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

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