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工作方案實施步驟
信息公開工作實施方案【一】
根據(jù)北京市環(huán)保局公共服務信息公開工作的統(tǒng)一部署，依據(jù)北京市政務公開領導小組辦公室和北京市環(huán)境保護局發(fā)布的《北京市環(huán)境保護公共服務信息公開辦法(試行)》的要求，特制定北京市環(huán)境保護科學研究院環(huán)境保護公共服務信息公開工作實施方案。
一、指導思想
以貫徹落實黨的“十七” 大、“十八”大精神為指導，按照“公開為原則，不公開為例外”的總要求，認真完成我院信息公開的各項工作任務，確保信息公開工作扎實有效開展，推進信息公開工作走上經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化、標準化的軌道。
二、健全機制
根據(jù)北京市環(huán)保局的部署，我院已成立了公共服務信息公開工作領導小組，潘濤任組長，梁延周為副組長，院各部門、研究所負責人為小組成員，具體工作由院科研辦公室和環(huán)境模擬與信息中心實施。聯(lián)系人：周婧，聯(lián)系電話：68359560。公共服務信息公開工作小組組長是信息公開工作責任人，院科研辦公室負責制定工作實施方案及配套實施辦法，組織、指導、督促各部門認真開展各項工作，與市環(huán)保局信息公開辦公室聯(lián)系和溝通，協(xié)調解決工作中遇到的問題;環(huán)境模擬與信息中心負責信息公開工作的發(fā)布。院各部門積極配合辦公室抓好信息公開工作，各司其職，各負其責，積極參與。
三、任務及實施步驟
我院信息公開工作任務重、時間緊、要求高，綜合上級文件的要求，我院近期主要完成以下幾項工作。
一是完成宣傳教育工作。加強對相關工作人員的宣傳教育，講清此次信息公開工作的重要意義，使其思想統(tǒng)一到各項工作部署上來，主動參與，積極實施。此階段工作的重點在于充分調動相關人員的積極性，增強公開工作重要性認識和責任意識。
二是制定我院信息公開目錄。編制我院主動公開的范圍和內容，并及時以書面形式和電子文檔的格式上報北京市環(huán)保局信息公開辦公室。
三是梳理信息，及時主動對外公開。我院信息目錄確定后，組織人員收集、整理、審批，并通過網(wǎng)站、宣傳畫冊、會議等形式及時對外公布。
四是加快我院的網(wǎng)站建設工作。配備專業(yè)人員，及時按程序更新網(wǎng)站。
五是編制年度工作報告，按要求上報北京市環(huán)保局信息公開辦公室。
四、工作要求
一是提高認識，夯實開展信息公開工作的思想基礎。信息公開工作意義重大，勢在必行，相關人員一定要提高思想認識，按照責任分工，在信息公開領導小組的領導下，確保完成各項任務。
二是落實工作責任，確保公開工作取得實效將各項任務分解細化，明確責任部門、責任人、完成時間、工作質量要求;強化責任追究，對工作不力的單位和個人要追究相關人員的責任。工作中，注意加強請示匯報，加強信息反饋。
三是注重外部監(jiān)督，不斷完善信息公開工作。要自覺接受領導部門及社會各界的監(jiān)督，以進一步完善我院的信息公開工作。
四是健全機制，加強工作的督促檢查。對照工作目標要求，發(fā)揮主觀能動性，解決承辦過程中的難題，嚴格按序時進度完成。
工作方案實施步驟【二】
1.制定活動實施計劃(活動任務推進表，慶典活動物料項目推進表，前期廣告宣傳計劃)，依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞，媒體支持等。主要洽談對象包括：當?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電視臺、廣告公司等。
4.組織采購部與供應商談判、對象包括：手機廠家、省包、國包，及與公司業(yè)務需求緊密相關的其他個人或單位。談判內容包括：商品價格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費用談判、文藝活動談判、供應商獨立活動談判、廣告贊助談判。
5.由市場部提出相關廣告策劃方案、活動方案及費用預算，內容包括時間、場地、開業(yè)活動形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設計方案、公司配合部門、單項費用預算和總額等內容。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售)、及相關部門對廣告策劃方案、費用預算、廣告及宣傳品設計方案進行評審，形成“業(yè)務評審表”。
7.如果評審未通過，則根據(jù)評審意見對方案及費用預算進行修改，并再次組織新的評審。
8.通過評審，由市場部進行開業(yè)前的準備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設計、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案，形成“項目實施分工責任表”，并下發(fā)通知。
11.辦理活動的相關城管手續(xù)。
12.市場部與銷售部相互配合，購買活動相關物品。
13.宣傳品的設計、制作與發(fā)放。
14.活動內容培訓、現(xiàn)場布置。
15.市場部核實活動準備情況。
16.活動、慶典彩排活動前兩天，組織銷售部、市場部的相關人員進行培訓，熟悉現(xiàn)場活動程序。并進行彩排，可以會議的形式。并根據(jù)活動當天可能發(fā)生的臨時情況制定備選方案。
17.實施活動、慶典的活動方案。
18.實施當天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時情況對方案實施進行修改調整。
20.活動結束后，對現(xiàn)場活動所用物品的清點和清理工作。對可用物品妥善保存，以便重復使用，以節(jié)省開業(yè)費用。
21.活動后的總結評估，及時調整流程。
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