會計電算化發展論文
會計電算化發展論文:會計電算化的發展與展望
【1】隨著社會主義經濟市場的發展，順應當今互聯網時代的發展潮流，我國的會計電算化正在飛速發展并逐步完善。
本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據，面向加入世界貿易組織對中國會計改革與發展進行展望，針對如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。
ERP系統體現了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。
ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統，它實現了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理的轉變。
因此ERP系統將是我國會計電算化發展的必然趨勢。
會計電算化ERP經濟市場發展
一、會計電算化的現狀及其發展趨勢
我國的會計電算化工作經歷了十來年的發展，從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發展和財務管理水平的提高。
任何事物都在不斷的發展變革，傳統的會計也隨著計算機等新技術的發展而發展變革。
會計電算化已經使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。
而計算機技術、網絡技術、遠程通訊技術的迅猛發展及應用，將會對以采集、處理和報告與企業財務活動相關的信息為主要職能的傳統會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命。
將形成對會計系統結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰。
隨著社會主義市場經濟和電子信息產業的不斷發展，會計電算化軟件已經比較成熟，正向管理型和全面企業管理軟件發展，會計電算化也已緊密的融入到企業信息化過程中。
會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。
隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進步。
我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，，到目前的管理型會計軟件發展階段。
在這近30年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。
已經通過財政部認可的軟件就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，再加上各企事業單位自行開發的，更是不勝枚舉。
許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。
但應看到，由于財務工作本身的特點，網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。
二、我國會計電算化的總體發展趨勢
我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：會計核算電算化、財會管理或企業管理計算機化、決策支持計算機化。
我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。
因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。
面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。
會計核算的電算化會計核算的電算化從某種意義上來講就是先實現會計工作的完全電算化，完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。
電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審汁系統的設計和實施影響很大。
只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現會計信息系統的完全電算化。
財務管理或企業管理的網絡化財務和企業管理計算機化是會汁電算化最有意義的戰略發展階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會汁或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地進發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。
此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的過程中，同時這個階段的系統也必然要實現網絡化才能發揮其應有的效用。
決策支持的智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會汁信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。
三、近期我國會計電算化的發展建議
已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。
同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。
從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備;并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。
抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展，進行我國會計電算化工作的戰略決戰。
核算電算化后，擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。
【2】試論會計電算化環境下的企業內部控制
一、會計電算化環境下企業內部控制的問題
1.會計流程的改變提高了內部控制風險
會計電算化后，登賬等繁重過程，全部都由計算機來執行命令并完成。
總賬和明細賬等各類賬簿大都是由計算機完成，兩者的平行登記幾乎是過去式。
電算化后做賬流程就少了很多手工步驟，手工模式下的層層把關都在會計電算化模式下沒了用武之地，每個流程全部都由計算機完成，計算、匯總、生成憑證都是計算機自動化，從而在會計電算化的模式下，會計流程的環節容易造成錯誤，在監督方面少了審核人員層層把關，就更容易造成會計賬目的錯誤，從而導致會計信息的錯誤。
2.會計編碼的設置對會計科目形成依賴性
在實施會計電算化后，會計編碼的設置在一定的程度上簡化了會計資料和信息的完整性，在做賬環節，只要輸入編碼即可，但是會計科目的正確與否，會計工作人員會在這方面忽視了。
在使用遠光財務系統登記賬時，相類似的借貸科目，遠光財務系統都有相應的科目編碼，只要錄賬時，輸入編碼，憑證上就會自動顯示出會計科目，那么會計人員往往只注意會計編碼的輸入，卻忽視了會計科目的正確性，那么將會導致對賬不符的情況。
因此在會計電算化下，會計科目的正確性完全賴會計編碼的設置。
3.會計人員職能的變化，加大了舞弊的風險
在會計電算化后，數據的計算和處理都由計算機自動完成，大量的會計信息得到及時的反饋，會計工作由原來單純的報賬型轉變為管理型，由之前的財務方面的數據處理轉向參與企業決策管理，會計人員的職能發生了明顯的改變，每個正式的會計人員都各有管理的項目。
海口市供電局財務部的每個會計人員都身兼數職。
會計人員的職能范圍的擴大，以及個人帳號的不規范使用，對權限的隨意修改，導致有意圖的會計人員實行舞弊的可能性增大。
本質上看，會計人員的職能也從簡單的會計處理延伸擴展到財務管理的范疇，從而涉及到企業的內部管理，導致企業管理和決策混亂。
4.會計電算化系統不完善導致內部管理漏洞
會計電算化系統設置權限較多，在會計人員操作方面沒有最大程度上使用該系統功能，由于會計人員知識程度不高，對會計系統的操作容易出錯。
系統網絡連接不好，容易造成死機或者亂碼現象。
相關技術人員不多，不能及時維護系統，造成信息丟失。
這些都是現在財務系統的缺陷。
二、完善電算化環境下企業內部控制的對策
1.加強會計流程的監督和審核
在會計賬務處理環節，雖然手工方式下的處理方式，已經不再適應會計電算化環境。
但手工會計下的層層把關，我們也要應用到其中來。
會計登賬環節，都要有相關的會計人員進行審核，審核過關后在進行授權會計處理。
發現錯誤后，應該進行登記并記錄在冊，方便會計人員在數據獲取時能有效的反饋信息和使用信息，會計管理者應當加強對會計處理流程的監督，在每個相等的時間段進行審查和考核，確保會計處理流程的通暢和合理。
2.完善會計編碼的設置
會計電算化財務管理系統，做賬的最開始，應對系統的初始化進行設置，那么會計編碼的設置是首要條件，所以在會計編碼設置方面要進行嚴格的把控，會計編碼必須唯一，并且是與某一科目唯一對應。
科目編碼只能由阿拉伯數字組成，確保會計科目和編碼相對應，兩者應該相互制約，兩者都不可或缺。
3.加強會計對賬環節的層層把關
主要從核對總賬與明細賬、客戶往來賬、供應商往來賬以及個人往來賬和項目賬等方面對會計對賬環節進行嚴格監督，必要時，現金流量也需要平衡。
對賬時，excel表的應用也是很重要的，我們會將新舊系統的明細賬和總賬數據都導出桌面，兩賬來對比，即可發現引起賬賬不符的原因。
對賬結束后，引起賬賬不符的原因大多是會計人員的出錯或系統故障等問題，導致憑證重復錄入，金額輸錯等錯誤，會計人員應該合理規范的調整賬簿數據，不能直接刪除該憑證，一旦刪除，憑證編號將與原來應該對應的憑證不符，即將會跳號。
4.加強對會計信息儲存介質的管理
會計電算化系統中的會計信息的儲存大多都是以憑證、磁盤、光盤等介質。
對于紙質的會計檔案，在存放環境上有著嚴格的要求，溫度和濕度等都要嚴格把控，檔案的監管人員要定期的檢查和整理，以時間和憑證類別分類，并在會計檔案的封面標注序號，以便會計人員和審計人員的查看。
對于磁性介質的會計檔案，要定期的檢查和維護，以防會計信息的丟失和破壞。
5.加大對會計人員的職能管理
會計電算化的普及，意味著手工會計的模式和法則已不再適用。
會計管理者，應當對照會計人員的特長和工作范圍，安排合適的會計職能，一旦會計職能確定后，會計人員應當嚴格執行，不能越界，企業管理者應當定期核查會計人員職能范圍的情況，設立監督機制和獎懲制度。
對有舞弊現象的會計人員給予懲罰和警告，規范會計職能的使用。
三、結論
本文從會計電算化的視角來探討企業內部控制的問題，從而得出了會計電算化在各個方面都影響著企業的內部控制。
根據本文的研究和探討，可以深刻的反省現代企業會計電算化環境下內部控制的缺失和不足，從會計賬務處理流程，和會計信息保存，會計人員職能和會計電算化系統等方面來開展解決對策，會計管理人員在工作中應該如何處理會計電算化和企業內部控制的問題，做到在會計電算化環境下，也可以讓企業內部控制有個安全保障。
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