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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的探討
會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作帶來(lái)了極大的便利，下面小編整理了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的探討，希望對(duì)你們有用!
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的探討(一)
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠。
信息社會(huì)的到來(lái)，無(wú)疑預(yù)示著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)媒體成為工作和生活的主要載體。
面對(duì)著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的狀況，部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者根本沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和緊迫性，缺乏對(duì)時(shí)代發(fā)展前景的預(yù)判能力。
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的問(wèn)題，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其認(rèn)識(shí)僅僅只是停留在理論上，無(wú)法在技術(shù)上給予支持，這就使得會(huì)計(jì)信息化只是在理論上探討，無(wú)法真正的實(shí)行下去。
甚至有些中小企業(yè)管理者滿足于現(xiàn)狀，無(wú)法跟上時(shí)代理念，看不到企業(yè)發(fā)展中存在的漏洞與缺陷，缺少創(chuàng)新和發(fā)展意識(shí)，無(wú)法從市場(chǎng)和時(shí)代的角度出發(fā)來(lái)引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。
此外會(huì)計(jì)信息化絕不僅僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，它幾乎遍及企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)部門(mén)，包括企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理、各部門(mén)之間的職責(zé)權(quán)限、企業(yè)管理制度的制定與執(zhí)行等等。
會(huì)計(jì)信息化是個(gè)不可阻擋的潮流趨勢(shì)，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。
2.財(cái)務(wù)資料安全問(wèn)題成焦點(diǎn)。
會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際的應(yīng)用中涉及到計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用問(wèn)題，包括數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移等等環(huán)節(jié)。
這些都需要用到計(jì)算機(jī)軟件，而部分軟件存在著技術(shù)缺陷，軟件漏洞多，需要不斷的更新;而有的中小企業(yè)自己開(kāi)發(fā)的軟件漏洞更多，無(wú)法對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息做到安全保障，這些都會(huì)造成中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露，給企業(yè)造成巨大的損失。
同時(shí)，在會(huì)計(jì)信息輸入、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移上也有很多問(wèn)題，如數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、存儲(chǔ)裝備損壞老化、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移階段裝備遺失等等。
除了軟硬件問(wèn)題之外，還中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還存在著人員管理問(wèn)題。
由于企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)不合理，從而導(dǎo)致在人員管理上存在著漏洞。
財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，業(yè)務(wù)能力差等都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。
如在輸入數(shù)據(jù)中出現(xiàn)差錯(cuò)，個(gè)人修改數(shù)據(jù)，工作人員徇私作弊，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員由于個(gè)人利益的驅(qū)使，出賣(mài)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象。
3.企業(yè)內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)信息共享。
企業(yè)部門(mén)之間存在溝通障礙，部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系僵硬，不了解彼此之間的責(zé)任與權(quán)限，權(quán)力之間出現(xiàn)交叉情況。
這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的不暢通。
企業(yè)要想運(yùn)行的好，就要實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流三者之間的統(tǒng)一，而單純的由財(cái)務(wù)部門(mén)完成會(huì)計(jì)信息化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
信息與資金、資金與物流之間都要形成良好的信息反饋，這樣才能確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成功。
同時(shí)還要注意的一個(gè)問(wèn)題就是在信息共享時(shí)保障財(cái)務(wù)信息的安全。
4.沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才作保障。
會(huì)計(jì)信息化作為一個(gè)新興事物，發(fā)展時(shí)間比較短暫，專(zhuān)業(yè)型的技術(shù)人才還是十分缺少的。
這就使得我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)了斷層。
復(fù)合型人才的欠缺是一個(gè)重要的原因，會(huì)計(jì)信息化要求工作人員既要掌握專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，也要對(duì)計(jì)算機(jī)操作有著比較高的能力。
專(zhuān)業(yè)人才的缺失使得那些有著實(shí)現(xiàn)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)停止腳步。
二、解決問(wèn)題的措施研究
為解決在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)必須作為主要的行動(dòng)對(duì)象，政府也應(yīng)在其中起著一定的輔助和監(jiān)督作用。
1.提高重視程度，實(shí)現(xiàn)地區(qū)與行業(yè)之間的平衡。
作為一個(gè)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視，這種重視不能僅僅只是停留在理論或單純的技術(shù)層面上，而是應(yīng)該從全局出發(fā)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，要看到企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。
政府要及時(shí)的對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行教育和指導(dǎo)，對(duì)本地企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提供政策支持和技術(shù)引導(dǎo)。
同時(shí)要監(jiān)督企業(yè)的踐行力度。
為應(yīng)對(duì)行業(yè)和地區(qū)之間的不平衡，政府則應(yīng)該積極的調(diào)整政策，推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)平衡。
2.加強(qiáng)安全保障措施，提高防范意識(shí)，增強(qiáng)內(nèi)部控制，合理劃分使用權(quán)限。
第一，提高財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí)和防范意識(shí)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作人員的業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)他們的職業(yè)操守;第二，建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和齊備的網(wǎng)絡(luò)安全操作體系，
彌補(bǔ)在軟硬件技術(shù)上存在的漏洞，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的“零缺口”;第三，規(guī)范和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密工作，慎重選擇財(cái)務(wù)管理人員，提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)保密意識(shí);第四，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員控制和部門(mén)之間的權(quán)力劃分，實(shí)現(xiàn)合理分配和約束。
3.提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)部門(mén)合作。
企業(yè)部門(mén)之間的協(xié)作程度是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行效率的重要指標(biāo)，協(xié)作程度高，運(yùn)行效率就高，企業(yè)的發(fā)展速度就快。
單一的部門(mén)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享，這就要求企業(yè)管理者要站在全局的高度來(lái)統(tǒng)籌企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的和諧運(yùn)行。
部門(mén)內(nèi)部也要提高管理水平，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)，它涉及到企業(yè)的發(fā)展命脈，必須要引起重視。
此外還要明確各部門(mén)的管理權(quán)限，加強(qiáng)崗位監(jiān)督和制約。
各個(gè)部門(mén)之間要經(jīng)常合作，形成信息共享，財(cái)務(wù)、物流、銷(xiāo)售等部門(mén)之間的信息要及時(shí)的分享，及時(shí)交付管理層審批，這樣才能提高企業(yè)的工作效率。
4.培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，提高各部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。
專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才是會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的保障。
政府要鼓勵(lì)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)人才，尤其是兩者合一的復(fù)合型人才，加大會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度，滿足人才市場(chǎng)需求。
而企業(yè)則要提高各個(gè)部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，針對(duì)不同的部門(mén)，科學(xué)合理的設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容;鼓勵(lì)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員積極實(shí)踐，不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高操作技巧，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。
會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展是一項(xiàng)全新的革命。
中小企業(yè)只有在打造好自身內(nèi)部堡壘的前提之下，才能在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是一個(gè)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì)，必須努力解決其前方所遇到的難題，從而促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的探討(二)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨問(wèn)題分析
(1)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視不夠，管理制度不健全。
目前，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在片面認(rèn)識(shí)甚至錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅是用計(jì)算機(jī)替代部分人工勞動(dòng)，思想觀念有待轉(zhuǎn)變。
同時(shí)，企業(yè)的管理制度不健全，在生產(chǎn)模式、經(jīng)營(yíng)模式和管理手段上沒(méi)能做出相應(yīng)調(diào)整，嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
(2)企業(yè)的管理系統(tǒng)安全問(wèn)題突出，且與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。
由于企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺乏技術(shù)支持和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，在運(yùn)作實(shí)踐中容易遭受安全問(wèn)題的威脅，導(dǎo)致非法訪問(wèn)、惡意篡改以及破壞信息數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，使得企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)效益。
部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在缺陷，容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理不完善甚至崩潰現(xiàn)象，造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。
同時(shí)，企業(yè)的管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合，使會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中需要依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行，復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和惡意攻擊使傳輸信息的安全性、完整性和可靠性難以得到保障。
(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。
目前，大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨著專(zhuān)業(yè)化人才、綜合型人才短缺的問(wèn)題，嚴(yán)重制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
由于大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能比較單一，不能同時(shí)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)，業(yè)務(wù)處理能力不高，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件操作不夠熟練，難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)專(zhuān)業(yè)型、復(fù)合型人才的需求，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
(1)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，完善企業(yè)管理制度。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)，正確看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，在會(huì)計(jì)信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和保障體系建設(shè)方面加大投入力度，使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí)還要注重完善企業(yè)管理制度，通過(guò)制定相關(guān)制度來(lái)科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的有效開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理功能的轉(zhuǎn)變，
提高會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)管理的參與程度和對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持力度，為企業(yè)管理體制的改革與完善奠定良好的基礎(chǔ)。
(2)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息授權(quán)審批控制，有利于保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全完整，從而有效避免由系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作得以順利開(kāi)展。
同時(shí)要逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的資源共享和信息的順暢流通，使財(cái)務(wù)管理功能得到有效發(fā)揮。
(3)注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。
人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的選聘和培訓(xùn)工作，應(yīng)聘者需持有相關(guān)從業(yè)資格證書(shū)、具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到企業(yè)要求。
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，通過(guò)定期培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)講座等形式，使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理論與實(shí)踐，并有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)提高，使其能夠勝任工作要求。
同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，使其擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和勤奮鉆研的敬業(yè)精神投入到工作中。
三、結(jié)論
綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力舉措。
目前，部分企業(yè)還面臨著企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠，管理制度不健全;企業(yè)的管理系統(tǒng)安全問(wèn)題突出，且與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低，會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)等問(wèn)題，
嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，使企業(yè)在管理上落后于現(xiàn)代化需求，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力難以得到有效提高。
因此，企業(yè)要通過(guò)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，完善企業(yè)管理制度;加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)，提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)等措施，
切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。
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