淺談企業實行會計電算化的風險和對策論文

　　企業實施會計點算化能夠有效的反應出企業財務工作中存在的不足，也能夠分析出財務工作的安全性問題。企業在實施會計電算化的時候，要認真分析會計電算化的內容的不足，對其風險進行系統的分析。文章從實地應用出發，總結會計電算化中存在的問題，并在企業會計制度建設的過程中，加強人員能力的提升，從根本上控制企業更好的實施會計電算化。

　　一、企業會計電算化的理論基礎與發展現狀

　�。ㄒ唬┢髽I會計電算化的理論基礎

　　文章所分析的企業會計電算化是目前會計工作的重點也是會計工作未來的發展方向，企業會計電算化是以網絡和計算機系統作為核心運行的基礎，對企業的會計信息進行系統的加工處理，最終獲得會計信息的準確內容，以便幫助更好更科學的處理財務信息的內容。企業會計電算化的優勢在于計算機可以代替人力工作，可以有效的收集會計處理的相關信息，在運算速度和運行形式等方面都具有很大的優勢，因此會計電算化會已經成為加強企業財務管理的重要內容。

　�。ǘ�）企業會計電算化的現狀

　　我國會計電算化與其他國家相比，起步比較晚，在20時期70年代末我國才引進會計電算化的內容，雖然已經初步形成軟件化發展。但是會計電算化的內容發展已經具有我國的根本特色。首先，在財務軟件使用這方面，其使用過程存在明顯差異，很多大規模的企業由于運行模式和運行制度的內容不同，導致賬務要求的側重點也不同，各個行業之間不同的結算形式對會計電算化財務軟件的要求也不同，要對其進行數據處理，目前很多大型企業已經開發自身的會計電算化形式。其次，會計電算化水平也在不斷變化，在很多方面都存在不足。會計電算化在企業中的應用，存在一定的地區與性差異，不同經濟發展水平所呈現的區域差異性內容不同，很多沿海地區的企業會計電算化比較發達，中西部地區的會計點算化還比較落后，但是隨著經濟水平的不斷提髙，會計電算化電算化的發展，在逐步提升。最后，在管理形式方面，會計電算化已經向管理型發展，主要體現在會計核算的內容中，在1996年4月，會計電算化已經從以往的核算性走向管理型發展。不單單的要求管理財務軟件要進行系統的核算，還需要監督其主要功能，預測核算以及經營的相關成果。

　　另外，還要注意的是，會計電算化在管理過程中，已經逐步實現網絡化的管理，有效的推進各種經濟領域的全面發展。會計工作作為當今社會發展的重要部分，已經實現了網絡化和現代化的發展，作為會計工作的核心內容與標志，其發展已經逐步實現了智能化和網絡化的發展形勢，逐步轉變成為企業發展與管理的核心內容。

　　二、企業會計電算化存在的風險

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　　當企業進行會計電算化的時候，如果不加強會計電算化的發展，不加強內部控制，會導致企業會計電算化難以有效實施。對信息的控制也缺乏一定的真實性和邏輯性。特別是在總表平衡方面，明細賬核對方面，也同樣缺乏了很多的檢查記錄，很難保證企業的會計電算化的真實性，最終影響了企業的會計工作，企業會計電算化出現風險。

　�。ǘ�）人才能力不強

　　在企業進行會計電算化的時候，由于實施過程出現問題，很多企業進行會計電算化的人員技術能力不強，沒有專業管理模式。很多企業在進行會計電算化的時候，都采用以往的傳統的會計人員，或者只用維護計算機系統的網絡人員，他們的操作不專業，導致會計質量出現問題，最終影響了會計核算，影響最終的核算目標。

　�。ㄈ�）會計電算化的執行能力不強

　　在進行會計電算化的過程中，很多企業表面上制定了會計核算的制度，但是在內部也核算過程中，很多核算的過程都沒有嚴格按照制度執行，造成企業會計電算化在核算的過程中，出現嚴重的缺位，最終企業的電算化功能不能有效的實施，進行會計電算化的優勢更難出現。

　　（四）法律制度不完善

　　企業在進行會計電算化的過程中，其法律規章制度不完善，主要體現在企業進行會計電算化的時候，與以往傳統的手工核算方式不同缺乏異性的規范性系統，企業管理水平和管理經驗比較低�？梢哉f，企業的會計電算化需要相關的法律制度保證會計信息的安全性。雖然頒布了一些與會計電算化相關的法律文件，但是由于執行力度不夠，很多會計人員沒有掌握具體的法律內容，在操作中存在嚴重不足問題，影響會計電算化的有效實施。

　�。ㄎ澹╊I導不重視

　　很多企業將會計電算化作為企業財務管理的內容，但是在具體實施的時候企業領導并沒有重視會計電算化的內容，認為會計電算化只是在只能方面發生改變，他們并沒有深刻了解會計電算化的作用，也不了解會計電算化的意義，同時也沒有注意到會計電算化對財務管理的作用，最終影響會計電算化的實施。另外，在我國市場經濟下，很多小企業的領導他們掌握足夠的話語權，如果會計電算化沒有得到領導的足夠重視，那么其作用也很難反映出來。需要注意的是，很多中小企業的領導，由于會計觀念的落后，很多內容都只停留在企業經營等方面，不能有效的整合會計資源，影響會計會計點算化的正常實施，如果得不到加強，將導致會計電算化風險的出現。

　�。�六）管理控制不強

　　會計電話在管理過程中，管理控制也會存在風險，由于企業的實施會計電算化，企業的環境發生變化，會計電算化雖然數據處理的效率比較髙，一個安全的網絡環境，對會計電算化的管理控制就提出了新的要求，如果達不到新的要求，就會導致安全管理出現問題，導致軟件在運行的過程中出現各種安全隱患，信息系統和網絡系統也會面臨更多的安全問題，如果安全問題得不到有效的控制，企業的管理和數據安全等方面都會受到影響，一旦被病毒攻擊，將會影響企業整個財務系統的有效運行。

　�。ㄆ撸┤狈�統一的數據接口

　　為了保證企業財務信息的保密性，會計電算化軟件開發公司不會提供數據接口，所以不同會計電算化軟件的數據很難有效的聯合起來，企業的資源共享方面也無法滿足一定要求，也同樣的降低了會計電算化的應用，影響最終的實施，降低了財務軟件應有的作用。

　　三、避免企業會計電算化風險的策略

　　（一）提升企業對會計電算化的認識

　　首先，隨著科技的進步，計算機已經深入到我們生活的各個階段，尤其是會計方面，會計電算化的發展，對原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構都產生了重要的影響，在會計上掀起了新一輪的革命，對于節省工作時間，減少工作成本，增加工作效率都起了積極的促進作用，因此亟需進一步的推廣和普及，尤其是企業，更要深刻認識到采用先進的會計電算化手段可以實現企業的財務業務一體化管理，通過增強企業的會計電算化意識，促使企業調整原有的工作體系，采用先進的管理制度及電算制度，從而提升企業的管理水平和市場競爭力，發展壯大企業。

　　這不僅僅是用最基本的電算來替代手工會計核算，更重要的是提髙企業管理人員的現代化管理意識，要把企業會計電算化向更深層次發展，不僅僅局限于用會計電算化來調整傳統的核算方法，取代手工核算，而是建立一項長期的制度，用制度去規范賬務處理流程，用制度去建立整個企業的會計流程，同時做好長期、近期發展規劃和計劃，最主要的是用理論去指導實踐，在實踐中認真組織，將會計電算化貫穿于企業的工作中。

　　（二）加強安全控制

　　網絡有其便捷性的特點，但是還有一個方面一定要引起重視，那就是網絡的安全性，尤其是一個企業的會計方面，因為會計信息連續、系統、全面、綜合地反映企業的經濟業務，因此這是企業的機密，是需要保密的。需要我們在會計電算化的過程中，要建立建全起嚴格的安全防范措施和規則，確保會計信息系統的安全性。

　　這就要求企業在會計電算化的過程中，建立操作的安全級別，嚴格遵守網絡安全性的規章制度，采取必要的內部、外部安全防范措施，在技術上對整個系統的各個層次進行安全的操作，確保系統穩定，加強對系統的安全控制，如數據存貯、數據操作、數據傳輸、數據運用、查詢、分析等都要加強有力的數據安全保護，降低來自系統內外的各種干擾和破壞，警惕網絡hacker的攻擊，最終實現企業會計電算化的安全。

　�。ㄈ�）加強人員能力的提升

　　會計電算化是一項長期工程，不是一蹴而就也不是局限于幾個人就可以做好的事情，因此企業在實現會計電算化實施過程中，最主要的重視人才培養，加強人員能力的提升。一個好的會計人員是決定企業電算化是否成功的基礎。會計電算化工作需要專業的會計知識、熟練的計算機操作技巧以及具有網絡安全防范意識、信息、管理知識等，這就需要企業強化管理，規范業務流程，科學確定培訓內容，組織相關人員學習和提髙會計電算化知識，掌握計算機先進技術，以促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，全面提髙會計人員的綜合素質，為企業的經營管理和決策提供切實有效的服務，從而盡快建立起髙效的會計信息系統。

　　（四）完善相關法律制度

　　會計電算化和其他企業程序一樣，需要有相關的法律法規制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度，才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。

　　這就一方面需要政府進行統一的政策法規建設，統一和規范會計電算化的規格和標準，如《會計電算化工作規范》等，同時完善與之相關的監管條例，加強監管部門的執法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財務數據和財務信息的安全性和保密性，還需要企業制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，如計算機系統的硬件和軟件的管理、授權控制、數據管理制度、財務人員的內部牽制制度、防錯糾錯措施、反記賬與反結賬、檔案管理制度等，加強法規制度的約束力，同時定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。

　�。ㄎ澹┝�口強信息管理

　　隨著信息技術的不斷發展，會計電算化是必然趨勢�？梢詼p輕勞動強度、提髙工作效率、更新管理理念、增加單位效益，雖然網絡存有一定的風險，但是只要我們合理利用，完善內部控制，增強安全意識，加強信息管理，就會建立起快捷有效的會計信息系統。企業在會計電算化過程中，要注重信息的管理和安全，如會計信息、操作日志、業務數據、使用登記、明細管理、賬套數據庫、操作記錄、數據備份等，這些信息都要明確管理，確保安全，完善對員工的管理，嚴格實行會計人員的崗位設置和權限設置，加大監管力度，確保數據的安全管理與系統的入侵防范。

　　四、企業會計電算化的未來發展前景

　�。ㄒ唬┰谥行∑髽I逐步實施

　　從目前我國會計電算化發展的形式看，會計電算化發展還存在很多問題，但是科技進步和社會發展都在不斷深入，因此會計電算化具有廣闊的發展前景。首先會計電算化將會在中小企業中得到進一步推廣，很對大型企業已經實現了會計電算化，雖然小企業中還沒有推廣，但是隨著市場經濟的逐步完善，市場競爭會日益激烈，中小企業在激烈的市場在競爭中如果想保住自己的一席之地就需要將會計核算做的更具體更穩定，借助會計電算化信息準確反映相關信息，才能做出正確的發真決策。

　　（二）逐步實現管理一體化

　　會計電算化在以后的發展中，會逐步實現管理一體化，從單獨的計算機的角度出發，總結會計電算化的主要功能，最終將其實施到各個部分，加強了各個部門的集中式管理，因會計電算化在企業中的實施，可以實現企業管理的一體化，最終達到管理系統數據部分能夠共享。

　　（三）可以實現會計決策實現網絡化發展

　　利用會計電算化的信息，加強對信息的處理，得出正確的財務信息，合理的反映出企業在以后發展中的決策，最終幫助企業指出正確的而發展方向。特別是開發出會計決策系統以后，開放式的數據分析能力，以交換作為數據核心的重點，將會幫助企業實現可持續發展。另外，會計決策系統的出現，管理人員可以不用到企業實體考察，從會計信息方面出發，借助會計結算系統，實現最終對企業的網絡化管理。

　　五、結束語

　　會計電算化的實施，可以社會經濟發展的到一定程度的產物，也是會計史中的一次重大革命，實現了無紙化的幾張和核算工作，但是在網絡化的背景下，加強對會計對會計電算化的風險分析，針對風險采取應急對策，實施有效的風險防范策略，將企業發展作為風險核心內容，以便從根本上提升會計電算化在企業的中的作用，實現管理人員對企業財務狀況的系統了解，對保持企業的可持續發展起到很重要的作用。

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