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醫療設備管理論文
醫療設備是醫院開展醫療工作的重要條件之一,對醫療設備管理的效率會直接關系到醫院的運行效益,因此,對醫療設備進行管理是非常重要的環節,設計一套符合醫院需要和時代發展需要的設備管理系統,是可行的,也是非常有意義的,能夠有效提高醫院醫療設備的利用率,加快醫院設備管理的信息化進程。
【1】醫療設備管理系統的設計研究
1 醫療設備管理系統化的必要性及設計要求
隨著現代科學技術的進步,對各種先進醫療設備的使用也也越來越頻繁,對醫療設備的管理工作也變得更加復雜,傳統的設備管理方式已經無法適應時代發展的需要。
傳統的醫療設備管理主要是通過人工來進行管理,在這種管理方式下,不僅管理效率低下,而且還很容易出現差錯,無法將這些設備的功能充分的發揮出來。
因此,根據醫院的具體實際情況,設計一套適合醫院自身發展需求的信息管理系統,是非常有必要的。
設計一套適當的設備管理信息系統,能夠提高醫院設備的使用效率和設備管理效率,推動醫院的可持續發展。
在對醫療設別管理系統進行設計時,應充分考慮醫院需要哪些方面的功能,然后進行科學合理的設計,可以主要從以下幾方面的需求進行考慮:首先它必須能夠錄入完善的醫療設備信息,包括醫療設備的名稱、型號、價格等基本信息,并且能夠通過檢索找到這些信息,能夠對所有醫療設備都進行分類檢索。
其次,這個系統必須能夠記錄和保存各種設備進行維修和保養的具體時間和費用等資料。
另外,還要能夠對這些醫療設備進行系統的評估,了解設備的具體使用效率,對設備之間的效益情況進行分析比較。
2 醫療設備管理系統的設計
2.1 用戶登錄模塊
該系統的登錄模塊,應將包括普通用戶登錄和管理員登錄兩個部分,普通用戶登錄通過登錄個人用戶名和登錄密碼等信息,可以登錄到普通用戶頁面。
而管理員登錄則可以對普通用戶信息進行管理,以及設定普通用戶的權限等,管理員可以對系統的具體運行情況進行管理。
2.2 醫療設備基本信息模塊
在系統中設立這一模塊主要是為了加強對醫療設備的管理,將醫療設備的信息全部收集起來,方便進行檢索。
主要包括原有設備基本信息的錄入,新設備信息的錄入,對原有設備以及新進設備都應當及時的將資料錄入和更新到這一模塊中,例如設備的型號、名稱、科室、具體價格、生產廠家以及聯系電話等基本信息,要能夠非常清晰的看到每一臺醫療設備的基本情況,以后需要的時候方便查找。
另外,還可以將每臺設備的基本資料做成不同的二維條形碼,將帶有設備信息的條形碼貼于設備上面,這樣,我們只需要通過對二維條形碼掃碼就可以了解到該設備的詳細信息,大大縮短了獲取信息的時間,能夠有效提高醫務人員的工作效率。
2.3 醫療設備檢索模塊
檢索,是我們經常會用到的快速查找資料的有效方式,醫院具有大量的醫療設備,而且種類繁雜,如果一臺一臺的去查找自己所需要的設備,會耗費大量的時間和精力。
因此,我們可以通過對不同設備的特性和資料進行歸類統計,比如可以按科室、類型、日期及產地等不同條件進行分類,這樣的話,用戶就可以根據自己的實際需要在該模塊中輸入檢索條件,就可以快速查找到所需要尋找的設備及其基本信息,可以大大提高檢索效率。
2.4 醫療設備維護情況登記模塊
醫院的工作離不開醫療設備的支持,醫療設備由于種種原因,不可避免的會存在出現故障的時候,因此必然少不了對醫療設備的維修和保養工作,對醫療設備定期進行維修和保養可以有效延長醫療設備的使用壽命,
所以,此模塊主要是對醫療設備的維修和保養情況及時的進行記錄,以便清晰的了解設備的運行狀態,以及設備的折舊和損耗情況,從而方便對各種設備有針對性的進行保養和維護。
2.5 醫療設備使用效益評估
醫療設備的運行狀態會直接影響醫院的檢查和治療等工作,關系到醫院的發展前景。
努力實現醫療設備使用效益的最大化,也是醫院醫療設備管理工作的重要目標,因此,在該模塊中,應設計對設備自動進行效益評估的功能,使得用戶能夠很清晰的了解每臺設備的使用情況和每臺設備所帶來的效益,給醫院的設備引進和醫院發展方向提供重要的參考信息。
3 結束語
通過醫療設備管理系統的設計,不僅能夠有效滿足醫院對醫療設備進行有效管理的需要,提高醫療設備管理的信息化和計算機化,增加對設備基本情況的了解,還可以提高對醫療設備進行查詢和維護等各方面工作的效率,提高醫療設備的利效率。
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【2】醫院設備管理人員現狀與解決對策
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摘要
0 引言
近年來,醫療技術的不斷進步,促使各種先進的現代化醫療設備成為醫院各類診療活動中不可或缺的硬件設施。
可以說,臨床醫學的發展,在很大程度上取決于醫療設備的發展,甚至是決定性作用[1].
醫療設備數量的增加,隨之而來的是龐大的設備管理工作,如何指導臨床醫技人員正確使用醫療設備、如何進行設備的保養維護與故障維修,如何及時做好設備更新與升級,保證設備工作狀態良好,助推醫療技術的應用與發展,就成為設備管理部門面臨的重點工作,也是現代醫院管理中的新課題[2],而醫院從事設備管理的人員在其中則擔任了重要的角色。
但是,目前大多數醫院設備管理部門的發展并不樂觀,學科建設以及人員培訓并沒有得到應有的重視等,導致醫院的設備管理工作處于滯后狀態,嚴重影響醫院發展。
1 設備管理部門與人員現狀分析
醫院設備管理部門的主體是醫學工程技術人員,主要負責全院醫用設備的維修、維護、保養以及使用監管工作。
醫學工程作為一門新興的學科,發展起步較晚,目前在大多數醫院的定位不是很統一,有的定位為醫技科室,有的定位為行政職能科室卻未能充分發揮管理職能,有的則直接定位為后勤保障部門[3-4].以某三甲醫院為例,該院將全院除藥品外的各類醫用、民用設備與物資進行統一管理,成立設備、物資管理部門,負責全院設備維修維護、采購以及物資保管、配送等工作。
目前該院實行醫學裝備管理委員會、醫學裝備管理部門和使用部門三級管理制度,具體工作由設備管理部門牽頭,黨院辦、財務部、醫務部、護理部、信息中心、人力資源與發展改革等多部門共同參與。
但該委員會較為側重設備的購置管理,對于設備購入后的使用、保養、維修并未給予充分重視。
1.1設備管理部門在醫院的整體地位不高,不受重視
一直以來,設備管理部門并沒有受到應有的重視,大家普遍認為醫院的主體是醫療技術與醫護人員,認為醫用設備僅是醫療事業的補充[5],而忽略了其作為醫療技術載體的重要作用,致使設備管理工作處于相對次要的地位,設備部門僅負責簡單的定期保養與故障維修,忽略其管理職能。
長此以往,設備管理規劃、專業人員配置、先進技術培訓、醫學工程學科建設等得不到充分重視與規劃,重醫輕工的思想勢必會影響設備管理從業人員積極性。
1.2設備管理人員配置不足
在醫院,設備管理部門屬于輔助科室,其業務人員的配置與補充遠遠不及全院各類設備的購置與更新速度快[6].據統計,該院目前擁有總價值超過8億元的醫療設備,僅配置醫學工程技術人員13名。
這13名工作人員承擔了全院臨床、醫技以及與科研教學相關的全部醫用設備維修維護工作,以及全院電腦、打印機、電視、冰箱等民用設備的維修管理工作。
其中,有5人分別專項負責計量管理、手麻設備管理、制冷手術凈化氣體管理以及電視維修,其余8人負責其他日常維修維護工作,并有一人兼任維修配件采購,平均每月記錄在案的維修工作量近500臺件。
人員配置嚴重不足,工作處于超負荷狀態,不利于保證工作質量。
1.3設備管理人員專業素質參差不齊
醫院對臨床醫護人員的招聘要求相對較高,而對設備管理類輔助人員的招聘重視不足,招收門檻較低,用人標準相對寬松。
例如,該醫院設備管理人員中,醫學工程專業出身的人員僅1人,其他均為相關專業或電工、機修工轉行。
學歷構成方面,本科及以上學歷6人,約占2/5,2人正在攻讀工程碩士學位;大專與中專學歷5人,約占1/3,其余學歷較低。
這些技術人員大多沒有過硬的專業知識,沒有經過正規、系統的專業培訓,其業務能力主要是靠日常工作中邊干邊學,積累經驗鍛煉出來的。
隨著醫院不斷發展,對設備管理的要求也在不斷提高,設備管理較以往有了很大變化,不再僅僅滿足于設備維修維護,要在全院設備統籌管理上下工夫,保障設備安全、有效運行,降低故障率,提高經濟效益與社會效益。
目前該院現有的設備管理人員僅限于掌握一定的實踐知識,能基本做好設備維修維護工作,缺少跟蹤先進醫學工程技術的潛能,發展后勁不足,暫時難以具備全院設備統籌管理意識與能力。
1.4工程技術人員繼續教育機制欠缺
目前,多數醫院人力資源部門工作僅限于工作福利、考勤管理、職稱晉升、人事調整等,而非員工智力資源的培養與開發,在為醫院提供優質人力資源產品與服務方面缺乏作為[7].繼續教育管理部門多重視醫院醫、護人員繼續教育培訓,對于設備管理等輔助學科基本不在規劃范圍。
加之設備管理部門人員少、任務重,醫學工程技術人員不能得到很好的進修、學習機會,其技術更新速度遠不及醫用設備技術更新和醫院引進先進設備的速度,人員學習培訓的投入與設備更新升級的投入嚴重不成比例。
工程技術人員無法獨自完成大型設備的維修維護工作,而需借助廠家工程師,從而增加了維修成本,也阻礙了技術人員的進步與發展。
2 對策與建議
2.1醫院加強對設備管理部門的重視程度
醫院要對設備管理部門給予充分重視,真正認識到設備管理人員在現代醫院管理中所能發揮的重要作用。
現今隨著科學技術的發展,各類醫用設備在臨床診療、護理以及科研上的使用價值越來越高。
要充分發揮醫用設備的作用,醫院應重視設備管理從業人員的進步與發展,從人員招聘到繼續教育,從學科建設到科研投入,從工資待遇到職稱晉升等,縮小與臨床醫護人員的差距,重點加強人才培養,防止人才流失,提高管理水平[8].
2.2完善人才準入制度,嚴把入口關
針對設備管理部門的人員招聘,應嚴格制定用人標準與招聘計劃,限定專業背景,盡量避免從臨床或者后勤部門吸納人員,加大引進醫學工程與設備管理專業人才的力度。
同時,對于新招聘人員實行試用管理,在試用期間對基礎知識、動手能力以及學習能力等方面把關,并于試用期滿后進行考核,征求科室領導及帶教老師的意見,確定留用與否。
這樣就在一定程度上提高了設備管理隊伍的基礎水平,為日后更好地從事設備維修、維護與管理工作奠定基礎。
2.3加強繼續教育與學習培訓,提高專業素質與管理水平
現代醫用設備是集電子技術、計算機技術、核物理技術、光學技術、超聲技術等一系列高精尖技術的綜合體現[9-10].據報道,現代高新科技在醫用設備上的應用僅次于航天技術,醫用設備的更新換代速度也越來越快,面對現代化醫用設備的精密與復雜,對技術人員知識范圍的要求越來越廣。
現今從事設備維修維護工作,應具備的技能除了熟練掌握焊接技術、各種基本元器件的性能與測試方法、測試設備的使用、設備的基本拆裝、閱讀原理圖、維修安全知識等技術能力外,還應掌握英文閱讀翻譯能力、計算機操作能力以及事件的記錄、分析和總結的能力[11-12].
為緊跟高精尖醫用設備的發展步伐,更好地從事維修維護工作,醫院應拓寬學習渠道,為工程技術人員提供各種學習、進修和參加專業技術培訓的機會,不斷提升技術水平與工作能力,最大限度地提高設備維修質量與速度,保證醫療工作有序進行。
此外,設備管理人員在做好日常維修維護工作的同時,還應學會事事總結并加以提煉、撰寫論文,并多與臨床科室溝通,及時發現并解決設備管理中存在的問題[13-14].這個過程,既促進了醫院設備管理的進步,也使個人能力得到提升。
2.4加強醫院文化建設,促進設備管理提升
現在,越來越多的醫院將文化建設融入醫院的各項工作當中,實現由經驗管理到科學管理,再到文化管理的轉變。
醫院文化=價值觀念+行為規范[15].一群人如果具有共同的理想、共同的未來、共同思考問題的途徑和共同解決問題的原則、指導思想與方法,那么所有這些共同點加起來就是文化的核心--價值觀。
醫院文化也是一種管理,可以借助文化的建設促進設備管理的提高,著眼于優化設備管理人員的價值觀念、思維意識、行為習慣等。
同時,將文化建設與設備管理相關制度、職責,以及日常工作過程、內容有機結合起來,相互滲透,充分發揮醫院文化的正功能,指導設備管理健康發展,更好的地為臨床醫療工作服務,提高醫院的競爭力。
3 結語
綜上所述,必須清楚地認識到,當前醫院醫療設備管理發展的瓶頸在于人員的管理,就當前的形勢看,主要應從學科建設、人才準入和學習培訓3方面進行改進,這需要醫院管理層面政策支持和醫療設備管理人員自身不斷地學習、更新知識、提高業務素質[16].
通過人員隊伍的建設,使醫院醫療設備保養和維修狀況得到很大改善,以保障醫院正常有序的運行,更好地促進臨床醫學的迅速發展。
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