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企業管理畢業論文

企業合同管理論文

時間:2024-06-10 09:10:49 企業管理畢業論文 我要投稿

(熱)企業合同管理論文

  無論在學習或是工作中,大家都嘗試過寫論文吧,論文是對某些學術問題進行研究的手段。那么問題來了,到底應如何寫一篇優秀的論文呢?下面是小編為大家收集的企業合同管理論文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(熱)企業合同管理論文

企業合同管理論文1

  一、企業合同管理與法律風險防范的基本現狀

  當前階段,有關企業合同管理與法律風險防范的研究較多,且涌現出諸多嶄新舉措,因而促進了企業合同管理與法律風險防范?傮w而言,企業在管理中較為注重合同管理及其法律風險的防范工作,在行動和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業成立專門的機構處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業合同管理與法律風險防范獲得了長效進步和有力提升,呈現出總體局面良好情勢。但是,不可否認,當前企業合同管理與法律風險防范領域仍舊存在諸多問題。筆者通過進一步聚焦現狀,進行了總結和提煉,發現問題主要表現在五個方面:一是合同管理的初始環節合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細化。二是部分企業缺乏相應的法律事務機構、完善的合同審批機制。三是專門針對員工的法律培訓需要進一步加強,客戶誠信方面亦缺乏相應依據。四是授權或代理的保障機制不完善,且各部門、各專責之間職權交叉現象嚴重,風險責任界限有待進一步梳理和明確。五是過于強調靜態管理,執行過程的管控亦有待加強。這些都是企業合同管理與法律風險防范中存在的問題,在一定基礎上造成了企業合同管理與法律風險防范的現實困境。

  二、企業合同管理與法律風險防范策略探析

  1.重視合同簽訂工作,細化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環節,從一定程度上直接決定著后續工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風險,必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴格規范。具體可從兩個方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內容,要按照科學合理、高效有序的合同簽訂程序進行,并且對于合同內容的措施、表述進行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風險。二是注重合同簽訂過程中的態度,要秉承謹慎態度,對合同內容進行精準度、合法度的判別,不可因粗心大意導致法律風險的驟增。同時,要注重合同履行方面的精細管理,進一步細化合同履行程序,并將這些融入到合同內容中,貫穿于合同管理整個過程,以保證法律風險的最低性。本部分以筆者所在單位的'下屬企業對外投資為例,結合合同簽訂環節需要做的工作,進行簡要說明。在企業對外投資進行合同簽訂時,需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據其實際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業法律人士或稅務、銀行等部門對用戶進行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環節的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準備工作降低法律風險,保證自身經營效益,防止風險成本增大。2.建立法律事務機構,完善合同審批機制。法律風險的防范,需要了解其基本規則,在此基礎上制定有針對性的舉措,有效降低法律風險,企業內部建立法律事務機構,可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業法律顧問管理辦法》中強調,大型國企尤其是國有重點企業應設立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務機構的重要性。本研究認為中小型企業亦需踐行。在企業內部設立法律事務機構,可組建一批懂法律、懂經濟的優秀企業管理人才,從而為企業合同管理與法律風險防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機制的進一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實,以進行合同法律風險的事先預防。合同會簽制度,需要將不同業務部門、分公司或下屬部門視為共同責任主體,負責合同審批。有關業務部門需要結合自身業務特性,從專業角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或對合同如何進行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強員工法律培訓,建立誠信客戶檔案!秳趧臃ā返谌龡l中有明確規定,員工有接受職業技能培訓的權利。職業技能培訓又包括崗前培訓、專項培訓等。從員工角度而言,法律培訓作為崗前培訓的一種,是員工理應享有的權利。從企業角度而言,員工通過接受法律培訓可有效提升其法律意識,從而降低企業合同管理的法律風險,間接節省風險成本。具體來講,要做到兩點。一方面,需要結合不同員工的具體職務,進行有針對性的法律培訓,以增強其法律風險控制意識和能力。另一方面,要強化員工在合同履行過程中的法律風險抵御能力,如及時記錄已經履行的合同義務,若對方違約,要注重證據收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風險預防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經有過合作的客戶進行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設定,前車之鑒,供后續決策參考。誠信檔案中應至少包括但不限于三個層面:履行能力與實際行為分析、信用評價記錄、生產能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機構調查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權代理保障,厘清風險責任界限。大多數企業尤其是大型企業的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業對部門或相關負責人進行授權,由其代理簽訂合同。這種情況之下,倘若授權制度不規范、不合法,很容易出現法律風險,導致合同管理出現嚴重問題,甚至影響企業健康運營。這就需要進一步健全授權代理保障制度,要將“授權代理”設定為一種制度,同時用書面委托書的形式予以授權,使被授權人履行代理權責,同時做好委托書的嚴格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進一步明確其職責,厘清風險責任界限!逗贤ā返谝话俣邨l明確規定:“工商行政管理部門和其他有關行政主管部門在各自的職權范圍內,依照法律、行政法規的規定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責監督處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任”。這一“法律武器”為企業提供了依法根據,可借助工商等相關部門的力量,有效保護自身權益,并對合同承辦人員、財務部門等不同主體進行法律約束,從而降低法律風險。5.推行動態監管機制,強化執行過程管控。要在企業合同管理與法律風險防范中,推行動態監管機制,以彌補靜態管理的不足。各相關部門應按照合同管理不同環節的實然狀態,實行定期和不定期相結合的監管檢查,對合同執行情況等方面進行有力度的審查,并針對檢查結果采取不同的獎懲措施,以深化成果應用和效能。同時,在動態監管機制中要融入突發事件的應急機制,預防和及時處理在監管過程中出現的突發事件。執行過程管控的進一步強化,有利于企業合同管理與法律風險的防范。要依據法律程序簽訂合同,在此之后由于當事人按照合同內容的規定,履行相關責任和義務,這一過程需要全程管控,切實抓好履約效果。同時,在管控過程中,要注重細節工作、重點工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結算等。在全方位、全過程視角下強化執行過程管控。

  三、結語

  企業合同管理與法律風險防范要想取得進一步突破,必須關注并積極重視管理技能提升和法律意識增進,這是本研究篤信之取向。企業合同管理與法律風險防范,需要立足管理根基,強化法律思維,注重過程環節配套,促進現實困境的有效突圍。

  參考文獻:

  [1]帥進.以信息化手段提升企業合同管理水平[J].中國管理信息化,20xx,18(2):54-55.

  [2]劉慧,孫延斌.企業合同管理中的風險及防控對策研究[J].法制博覽,20xx(19).

企業合同管理論文2

  一、合同管理職能的特殊性

  合同管理簡單說就是指企業為實現合同目的,結合本企業實際,對本企業一系列可能產生法律后果的“合同行為”進行審查、控制、監督的過程。合同管理職能就是指企業從事合同管理的機構在合同運行過程中所應承擔的職責和所應發揮的作用。與企業其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。

  1.合同管理主體的特殊性。

  合同管理的主體是指企業內部按照職權分工做出合同管理行為的各有關部門。企業其它管理職能的主體通常只是一個部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構建的一個系統性、綜合性整體,通常不是一個部門。

  2.合同管理客體的復雜性。

  合同管理的客體,也就是企業合同管理主體的管理行為所指向的對象,即企業的“合同行為”。企業的合同行為是指企業內部相關部門為了企業的利益,以企業的名義,依照職權實施的與合同關系相關的磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個職能部門、多個相關崗位、多個時間接點,是一個動態與靜態結合的過程。企業其它管理職能行為相對簡單,涉及到上述情況的行為相對較少。

  3.合同管理行為與法律后果的緊密性。

  企業合同管理直接作用于合同行為。合同運行過程中的各種合同行為其實質是民事法律行為,是企業為實現合同目的不斷設立、變更、處分自己民事權益的過程,隨時產生法律后果。企業其它管理職能通常只及于企業內部,不對外產生法律后果。

  二、合同管理職能的主要內容

  根據合同管理的內在邏輯,將合同管理職能進行歸納和劃分,有助于合同管理的`專業化運作。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。

  1.計劃職能。

  計劃職能是管理者為實現組織確定的目標對工作進行的規劃和安排。合同管理的計劃職能主要表現為制定合適的合同管理制度。企業在制定合同管理制度時要根據企業現在所面臨的法律環境和現在所處的合同管理發展階段,確定企業合同管理的總目標和階段性目標,梳理合同管理業務,編制合同管理各個子項目的實施計劃,安排相應的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項目的順利實施。合同管理制度要適度超前,體現對合同行為的引導。如果只是拘泥于現狀則不利于合同管理水平的提高,如果過度超前則會給合同管理帶來太大的阻力,不利于工作的開展。

  2.組織職能。

  組織職能是管理者為實現管理目標和計劃而對各種管理要素的相互關系進行合理安排的過程。合同管理的組織職能主要表現為建立有效的授權管理體系,即給所有的合同行為設計組織結構、分配權力、明確責任、配置資源、建立有效的信息溝通網絡等。有效的授權管理體系應當同時包括合同簽訂授權管理體系和合同履行授權管理體系。合同行為是不同合同業務部門發起的跨部門、分階段實施的行為體系,組織協調難度較大。實際工作中要避免只注重合同簽訂授權體系的管理而忽視合同履行授權體系的管理;要授權給真正負責從事這項業務的相關人員,做到權責明確和權責相適應。企業的各級領導應當通過“合同管理”對合同行為進行指導與審核,少直接參與具體的“合同行為”。

  3.領導(指導)職能。

  合同管理的領導(指導)職能主要是指對合同管理體系內相關成員的合同相關行為進行引導和施加影響的過程,使合同管理體系內的相關個體或者群體能夠自覺地為實現合同管理相關目標而努力。這個職能通常由兩方面組成。一是縱向的領導職能,主要指合同管理主體的部門負責人對本部門內部涉及合同事務的相關人員進行的指揮、激勵、考核等管理行為。二是橫向的指導職能,主要指合同管理部門的合同管理員對合同業務部門相關人員從事的合同行為進行的指導,即對合同磋商締約、實際履行、履行異動(變更、解除、轉讓等)、維權救濟等一系列行為(包括這些行為的準備階段)所進行的指導。

  4.控制職能。

  控制職能是指在管理計劃的執行過程中,由于管理環境的變化及其影響,使人們的活動或行為與組織的要求或者期望出現偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計劃能按預定計劃進行,或者適當調整管理計劃從而達到預期目的。合同管理的控制職能主要表現為合同管理部門對合同的審查、檢查和評價。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規性審查、商業性審查和表述性審查四個方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內容主要包括合同當事人的民事主體、合同代理人、經營資質的符合性、信用審查與履行能力等問題。合法合規性審查內容主要是合同效力、合同內容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規要求與企業內部相應的規章制度要求。商業性審查主要審查合同中約定的實現雙方合同目的的條款、明確雙方權利義務的條款、解決爭議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實現企業權益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問題,但表述不精準的合同條款可能產生不利的法律后果,甚至有損企業利益。表述性審查應當做到使合同體例嚴謹、內容齊備、表達精準、版面美觀等。合同管理部門通過對合同行為定期或者不定期的檢查和評價,開展持續性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。

  三、加強合同管理部門的職能建設

  企業合同管理職能建設工作的關鍵是加強合同管理部門的職能建設,加強合同管理部門的職能建設應當注意以下要點:

  1.合同管理要有正確的思維定位。

  合同管理的宗旨是為企業實現合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應當充分考慮企業的短期利益和長期利益、局部利益和全局利益的關系,追求一個效益、效率、權益、風險和企業形象的最佳組合。

  2.合同管理部門業務要向縱深發展。

  傳統的合同管理部門僅僅滿足于合法合規性審查、項目談判和應對必要的訴訟等傳統業務,法務人員缺乏對企業管理運營的興趣,在企業職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統法律思維局限,不只是關注傳統法律事務范圍內的事情,更多地關注與企業緊密相關的其它邊際法律事務。服務要盡可能包括但不限于法律,服務形式要多樣化,積極介入制度合法合規性審查、流程設計、合同信息化管控、紀檢監察事務法治化運作等新領域,以傳統法律事務推動邊際法律事務的開展,以邊際法律事務帶動傳統法律事務的深化。

  3.正確認識合同管理行為與合同行為的關系。

  合同行為主要由合同業務部門和財務部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創造對合同行為相對的“體外監督”條件。與紀檢監察部門的“體外監督”不同的是,合同管理更多地側重于過程的控制與監督,即通過審查、蓋章等方式對合同行為的運行過程發揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風險,事中控制合同風險”為工作重點,以“事后補救合同風險”為補充,扎實做好合同管理工作。

  四、結論

  企業合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對合同行為進行計劃、組織、領導(指導)、控制的過程。做好合同管理部門的職能建設對于合同管理職能的發揮具有關鍵作用。

  作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業分公司

企業合同管理論文3

  關鍵詞:企業勞動合同管理;問題;措施;分析

  企業勞動合同管理工作對于企業的運行具有很大的影響,特別是在現階段我國勞動合同管理法律法規逐步得以完善的條件下,各個企業應結合自身發展實際針對勞動合同管理工作進行完善并對其進行定期審視,從而保證相關工作模式與企業整體發展相匹配,更好的實現經濟效益的增長。

  一、企業進行勞動合同管理的重要作用

  企業勞動管理工作的重要組成部分之一就是員工的勞動合同管理,勞動合同是具體意義指的是企業所雇用的員工和企業本身建立的一種勞動關系,并且明確相互權利和義務的協議,勞動合同是用人員工和用人單位之間確立勞動關系的法律憑證。勞動合同的實際意義主要從以下幾點體現出來:企業與員工二者確立勞動關系且務必簽訂勞動合同。雙方從勞動合同簽訂的時候開始就自動生成一種具有法律效力的文件,能夠針對企業與員工雙方的勞動權力與義務進行規范,雙方當事人務必要按照所簽訂的合同要求進行相關活動,違反的一方必須承擔相應的法律責任。

  二、現階段我國企業勞動合同管理工作面臨的主要問題

  現階段國內大部分企業的勞動合同管理工作都無法滿足企業自身發展要求,傳統的員工勞動合同管理不斷出現各種漏洞,對企業形象與經濟效益都造成了嚴重的影響。

  (一)沒有對員工勞動合同管理工作的給予充分重視。目前我國大部分企業都面臨著一個普遍性的問題,就是尚未對勞動合同的管理予以全面重視,伴隨著勞動者群體維權意識與企業用工環境水平的不斷提高,企業和勞動者之間的勞動爭議問題和相關事件不斷增加,還有一部分企業雖然與員工建立了實質上的勞動關系,但是卻沒有認真落實勞動合同問題,最終以此引發不必要的勞動爭議,這也給一些不重視勞動合同管理的企業敲響了警鐘[1]。

 。ǘ┕ぷ魅藛T專業技術水平有待提升。雖然我國各個專業畢業生數量持續呈現上升趨勢,但是專業技術水平能夠全面滿足企業實際用人需求的人才卻只是少數,另外用人單位本身就沒有對此類工作予以應有的重視,因此在專業招聘以及配置方面沒有考慮崗位的要求,最終致使相關企業專業勞動合同管理人才匱乏,大多數企業的勞動合同管理工作水平依然處于一種粗放的管理階段,勞動合同管理的實際效用大打折扣。

 。ㄈ┢髽I勞動合同管理工作體系有待完善。企業勞動合同管理工作本身具有根強的系統性,而現階段有太多企業對應的勞動合同管理體系仍然沿用多年前的傳統模式,運行起來總是出現各種漏洞,這種不健全主要在組織以及制度兩個方面。據相關材料顯示,如今國內有很多企業都沒有設置專門的勞動合同管理部門,更沒有此類工作崗位,關于合同管理工作的相關職責模糊不清,往往會出現不同部門之間職能重合或者缺口問題。在制度方面,大部分的企業都沒有專門針對勞動合同管理制定完善的制度,使企業的勞動合同管理基本上處于一個無序的狀態。

  三、提升企業勞動合同管理工作效率的有效途徑

  勞動合同的管理工作效率對企業的正常運轉有著很大的影響,因此,有必要針對相關問題進行具體分析并制定有效措施進行解決和完善,只有這樣才能全面提高企業的健康發展,實現經濟效益的增長。

  (一)對員工勞動合同管理工作給予充分重視

 。ǘ┥罨芾砣藛T專業技能培訓。對于現階段各大企業面臨勞動合同管理專業人才相對的問題,企業可以通過深化管理人員專業技能培訓的方式進行解決。在進行實際培訓工作的'過程中應重點對相關法律知識進行研究和學習,從而保證專業工作人員可以做到了然于胸,在實際工作中進行合同風險的全面規避[2]。

  (三)建立健全的企業勞動合同管理工作體系。勞動合同管工作的系統性體現在其應用到的知識相對復雜,基于此,企業應以勞動合同管理工作為核心而建立起一套相對完善的工作體系。企業勞動合同管理工作體系應著重體現兩方面的要求,一方面是組織層面要求,具體來講就是通過專項勞動合同管理小組的設置以有效保證合同管理的職責落實到人,小組成員可以由企業人力資源管理工作人員兼任,由該小組的成員來全權負責勞動合同管理。另一方面是制度層面的要求,一項工作的有效落實無法與對應的制度體系相脫離,因此相關企業應結合自身的實際來制定完善的勞動合同管理制度,確保勞動合同管理能在制度的規范下有序運轉,避免人為原因所產生的差錯。

  四、結語

  綜上所述,企業勞動合同管理工作對于企業的運行具有很大的影響,特別是在現階段我國勞動合同管理法律法規逐步得以完善的條件下,各個企業應結合自身發展實際針對勞動合同管理工作進行完善并對其進行定期審視,從而保證相關工作模式與企業整體發展相匹配,更好的實現經濟效益的增長。

企業合同管理論文4

  一、當前企業經濟合同管理中存在的主要問題

  在社會經濟活動中企業主體對經濟合同的重要地位普遍認識不足。在具體的經濟合同簽訂活動中簽訂形式不依照法律規定,履約與否不在乎經濟合同的法律效力。對合同的修改不經過公證機關公證,解除合同也不經過正常的法律程序,這些都導致經濟合同的風險。

  二、加強企業經濟合同管理的對策

  1.企業管理者要充分認識到經濟合同的重要性

  企業的管理者是企業管理活動的決策者,其對經濟合同重要性的認識會對整個企業產生影響,所以企業管理者應該充分的認清當前的社會經濟形勢,認識到經濟合同管理是企業管理的一項核心內容。企業的管理活動應該以經濟合同管理為重點才能規避經濟合同風險,提高企業運行中的安全性。在具體的企業管理活動中企業領導不僅要重視經濟合同的重要性,還要具備相應的經濟合同管理知識,在經濟合同的管理活動中處理好市場與經濟合同、經濟合同與經濟合同管理、合同與合同法這三對關系。企業的主要領導要從根本上提高對經濟合同管理的認識,就要熟悉經濟合同有關的法律知識。所以當前企業主體的主要領導要有計劃、分期、分批進行合同法培訓。

  2.建立健全經濟合同管理體系

  現代化的企業經營管理活動是一個極為復雜的過程,要想強化企業的管理質量,提高企業的經濟效益,嚴格的企業管理制度是必不可少的。經濟合同作為企業社會經濟活動的重要憑證,可以說是現代企業管理的重要組成部分,所以企業的管理水平提高很大程度上表現為經濟合同的.管理水平,只有建立健全企業的經濟合同管理體系,才能保證經濟合同的積極作用正常發揮,幫助企業規避社會經濟活動中的風險。企業經濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個部分,其中一部分是合同管理的組織網絡,一部分是合同管理的制度網絡,企業經濟合同管理的組織網絡是指企業在內部形成的固定的長效的經濟合同管理主體。對企業主體金額達到一定數量的交易行為進行合同管理,對合同的簽訂、內容、形式和法律效力進行跟蹤式的維護服務。制度網絡是對經濟合同的制度性管理,包括對企業內部管理人員的經濟合同簽約權的明確,因為在社會經濟活動中企業的法人代表不可能參與企業的所有合同簽訂活動,所以企業要制定明確的授權委托制度。代表企業簽訂經濟合同的個人應該具備合法的資格,并對簽訂的經濟合同負有合同期內的直接責任。

  3.把好經濟合同的簽訂關和審查關

  經濟合同作為企業主體社會經濟活動的準則協議,其規定的內容與企業的經濟利益直接掛鉤,所以在企業主體的社會經濟活動中經濟合同的審查和簽訂至關重要,有能力的企業要設置專門的法律顧問對經濟合同的內容進行系統、科學的審查,確保合同的內容對企業主體有利。同時要對合同內容的法律效力進行審查保證經濟合同對合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責任條款,對合同有效期內的單方面毀約行為設置懲罰條款,保證經濟合同對企業主體經濟利益的有效保護。

  三、結論

  企業經濟合同是企業經濟活動的主要保障,是企業在社會經濟活動中保障自身利益的主要手段,所以在企業的經營管理活動中對企業經濟合同的管理應該上升到一個更加重要的位置,在企業經營活動中切實保證經濟合同管理的高質量,實現經濟合同對企業主體利益的保駕護航作用。

企業合同管理論文5

  摘要:合同是石油企業相互貿易的經濟形式,也是企業經濟行為的重要法律保障,在合同管理過程中采用正確的風險防范和規避方法,對石油企業的發展具有重要的現實意義。

  關鍵詞:合同管理; 合同履行; 合同審批

  如今,企業之間都是通過合同形式來建立經濟關系,隨著企業發展壯大,合同簽約量逐年增加,合同管理已成為企業經營管理的重要組成部分。由于石油企業特殊的生產、銷售、儲運及服務要求,石油企業合同主要呈現出合同種類多、合同數量多、合同金額大等特點。在當前國際石油市場相對低迷和不斷變化的大背景下,加強合同管理,對石油企業來說既是一次挑戰,也是一次機遇。因此當前如何做好石油企業的合同管理工作,對提高石油企業的管理水平和經濟效益意義重大。

  一、石油企業在合同管理中存在的問題

  雖然中石油也制定了統一的合同管理系統,但是合同管理在某些方面還存在著一些有待解決的問題,一定程度上約束了企業的發展,就從目前石油企業合同管理運行來看,主要存在以下幾個方面問題:

  1.合同法律意識淡薄。合同簽約可以說是整個合同運行過程中風險最大的部分,很多石油企業簽訂合同時法律風險意識淡薄。首先簽訂合同主體不合格,如果不是合同當事人簽訂的合同,這種無效合同將給企業帶來了巨大的經濟損失;其次,合同條款不平等,給企業的發展埋下嚴重的隱患;再次,合同文字不嚴謹,如發生爭議,在合同的履行階段容易導致合同中止,損害各方經濟利益;最后,有些石油企業還利用空白合同文本、不規范使用行政公章,一旦發生糾紛,在訴訟時就會處于劣勢地位。

  2.合同管理不到位,事后合同多。所謂事后合同是指合同履行前不簽合同,當合同履行完,才補簽合同的行為。簽訂合同的目的就是明確雙方權利義務,規范雙方交易行為,防范交易風險。而在中石油合同管理系統網中提交上去的個別合同,其實已經在執行或者執行完了,只是為了應付各種檢查而在事后補個合同,這種事后合同規避了石油企業各職能部門對合同的審查,弱化了石油企業內部的監督控制,使企業交易行為處于失控狀態,處于企業規章制度約束之外,如果后期發生糾紛,便無法取證,難以確定雙方責任。

  3.合同審批把關環節不嚴。合同管理員將合同上傳到中石油合同管理系統網中,由于不同的`合同大致都要經過合同立項,合同選商,合同選商結果,合同申報等信息填寫及不同職能部門要反復審批把關,有些部門審批合同時對公開招標,邀請招標及單獨談判把關不嚴,有些甚至長期不登錄查看合同管理系統網,造成合同一直被卡在部分審批環節,影響后期簽約時間,影響企業發展。有些部門審批合同時,粗心大意,走馬觀花,不仔細審核,易于對合同出現玩忽職守的把關失誤。4.未進行合同履行動態管理。合同履行過程中,未對合同進行動態管理,對于履行過程中合同變更、合同糾紛處理不及時,易于使合同預期與未來實際結果發生差異,因此給石油企業造成損害,甚至錯過正確行使法律賦予相關的不安抗辯權、先履行抗辯權等權力時間,未及時要求對方承擔相關責任,而給自身帶來經濟損失。

  二、石油企業加強合同管理的有效對策

  隨著中國經濟體制和石油市場的不斷變化,石油企業想要將經濟目的充分實現,在激烈地市場永葆青春,就務必對合同管理做到法律化、專業化、科學化,秉承持續改進,不斷創新,追求完美的思想,切實提高合同管理能力,保障企業經營有序發展。

  1.樹立合同法律風險的防控意識。法律是貫穿石油企業經營活動始終的重要標尺和保護自身的依據,在管理合同時,必須具備一定的法律風險意識,避免合同糾紛,才能確保企業在合同制定運行各環節都能有效正常運行。石油企業法律風險意識應存在于各個管理過程中,在簽訂合同時,要對合同具體條款進行審查,更要審查條款的實質內容及文字表述,做到安全無風險,杜絕因法律屬性不熟悉或疏忽大意而使所訂立的合同缺乏法律構成要素,做到防患于未然,這樣才有利于石油企業規范自己的合同管理,維護企業的合法權益。

  2.建立健全、科學的合同管理制度。石油企業要加強合同管理,就必須使合同管理規范化和科學化,就必須不斷完善合同管理制度,從合同資信調查、簽訂、審批、審查、備案、履行、糾紛處理、定期統計與考核等工作環節,要建立健全、科學的合同管理制度。在制定合同管理方案前,應嚴格依據企業合同管理相關規定和流程,規范自身的合同管理制度,權責明確,管理層次分明,杜絕事后合同,最大限度避免石油企業陷入合同法律糾紛。嚴格的合同管理制度和嚴謹的流程,可有效克服了以往項目管理分散和資金流失等現象,也避免了盲目采購,做到有章可循,從而提高企業信譽,促進現代企業制度的建立。

  3.加強合同審批效率。合同審批工作本身是一項專業性很強的工作,各個審批部門領導應知曉自身崗位職責,積極、自覺、高效對上傳到中石油合同管理系統網中的合同進行精細化把關,定期登錄合同管理系統,及時審批,對審批中出現的合同問題,及時提出修訂意見,加強合同審批效率,可大大降低合同履約風險,也可避免權力尋租、杜絕黑箱操作。

  4.加強合同履行階段監督和管理力度。石油企業合同履行階段是合同管理的核心,需加大履行的監督管理力度,有效做到全過程控制,在履行階段實施精細化動態管理尤為必要。企業要發揮自身監督職能,一方面監督合同執行情況,及時避免各種影響合同正常履行的因素發生,如發生要在第一時間反饋,盡快解決問題,降低違約概率。另一方面要定期對合同現場履行情況進行跟蹤檢查記錄,加強與合同經營結算、財務等部門聯系合作,保證合同結算和變更結算的準確性,確保合同驗收、結算等環節得到有效監督,避免石油企業產生財物損失。

  5.實行合同考核責任制。明確責任是合同精細化管理的一個重要手段,合同履行的結果取決于合同項目組織的科學程度,石油企業應根據合同業務需要,應制定相應的職權范圍、績效考核及激勵措施,激發相關人員對合同履行的積極性和認真性。石油企業對合同相關人員實施內部考核責任制度,不能僅限于企業經營中的成本、收益問題,需要綜合考慮企業合同涉及的價格、進度、安全及質量目標、技術經濟、政策風險和社會效益等等內容,以相應的權責分配和激勵措施,使合同責任人都能積極主動地為圓滿履行合同而努力,全面提高石油企業經營效益。

  6.加強合同資金管理。合同資金管理的核心之一是準確衡量和確定合同合理的價格,保持合同收支平衡與合理推進的統一。首先要加強資金管理的預見性,依據相關合同約定的支付條件,及時編制資金使用計劃,對計劃期內的收支平衡情況進行預測和把握,以便于資金調度,確保滿足資金需求;其次要建立支付臺賬,記錄合同內容及預支付總金額、當期支付額、累計支付額等財務信息,對存疑問題要及時與財務部門對賬,定期查缺補遺。同時,考慮企業實際需求、承受能力和財務成本,積極通過各種渠道做好資金籌集、調配工作,有效保障資金供給。

  三、結語

  綜上所述,合同管理工作作為石油企業生產經營過程中的重要組成部分,合同管理有效的實施需要從企業管理戰略、管理理念、企業制度、企業文化等方面進行系統的規劃,石油企業應秉承科學的合同管理理念,并建立起與之配套的合同管理制度,幫助石油企業形成良好的經營機制,對于合同的管理不僅包含合同的簽訂和履行,還應包括對合同細節進行科學、全面、規范的管理,提高石油企業的管理水平和經濟效益,促進石油企業朝著可持續發展方向前進。

企業合同管理論文6

  一、突出合同會簽的程序性,處理好歸口負責與部門監督的關系

  一個具體的合同在訂立過程中,要把關審查的內容越來越廣泛,越來越復雜,合同條款商務上的經濟性、技術上準確性、法律上合法性等等都是審查把關的內容。為此我們應當明確各種審查的內容和要求,處理好多種審查之間的銜接。合同的義務主體是企業,而不是經辦部門,國有企業尤甚。程序的制訂及執行是合同實體內容實現的保證。程序是手段,而不是目的。合同的會簽也是陽光作業的.要求,形成‘合同無會簽的,主管領導不予批準二主管領導未批準的,合同不得加蓋專用章二合同未蓋章的,財務部門不予付款,的習慣和制度,才能使經辦部門的合同工作置于企業相關部門的監督之下,以保證所簽合同的必要性、經濟性和合法性?梢,形成習慣監督和服從監督的大環境至關重要。

  二、突出合同文本的公平性,處理好我方文本與對方文本的關系

  與對方達成初步業務關系后,由哪方提供合同文本并以此為基礎進行具體的商務談判對快速確定合同條款至關重要。當然,提供合同文本一方可以將自己原先已固化的文本或本項目專門起草的合同文本提供給對方,這些文本當然會包含起草方的商業和權利義務安排意圖。實務中,考慮到對方對該文本的接受程度,應貫徹公平和雙贏原則,不宜過多只從自己方利益出發,甚至設置文字陷阱,不厚道不誠信的做法都是應該克服的。

  三、突出合同審查的前瞻性,處理好經濟效率與嚴格把關的關系

  企業法務部門對合同的審查,目的是使合同能合法有效的實現簽訂合同的經濟目的。這就要求法務部門在審查合同中不但要做問題的提出者,更要做問題的解決者,即不但要善于發現問題,更要善于解決問題,要提出解決問題的方法方案,以提高法務部門的威望。經常性合同和重大合同“提前介入”做到早了解早謀劃可提前與經辦部門聯

  四、突出合同管理的完整性,處理好事前防范和履行管控的關系

  合同管理是一個全周期生命周期管理的過程。除了要重視合同簽訂環節的管控,更要重視合同履行環節的管控。實踐中,合同風險更多的出現在合同履行環節。如果履行環節管控不好,已簽訂的合同意圖將得不到實現,甚至會產生糾紛。所以,對合同管理這一動態管理過程,僅僅嚴格規范合同的訂立階段是遠遠不夠的,還必須加強對合同訂立以后的履行、變更、解除、終止和終結等情況的動態管理。合同能完全、適時地履行,實現公司的經營、商務目標,才是合同管理的根本目的。通過對許多實際案例經驗教訓的總結,我們切實認識到許多合同當事人的資信情況、真實意思表示、履約能力、情勢變更、合同爭議等,往往是在合同履行階段才真正表現出來。在合同的履行和變更解除過程中,必須突出了法律事務部門對合同資金結算、合同變更、解除的監管職責。只有通過合同訂立過程的事前防范和合同履行、變更和解除、終結的一系列制度安排,建立起事前防范和全過程管理相結合的合同管理機制。

企業合同管理論文7

  摘要:合同管理工作在房地產企業提升經營風險防范工作力度以及提升成本控制工作力度的過程中起到的作用是較為重要的,在房地產項目開發全過程控制工作施行的過程中占據的地位是較為重要的,房地產企業經營水平高低和合同管理工作之間呈現出來的相互關系是較為密切的,在房地產項目開發整個流程中占據的地位是較為重要的,和房地產企業獲得的經濟效益之間有著較為密切的相互關系,筆者主要針對提升房地產企業合同管理工作的力度進行分析,并提出提升房地產企業合同管理工作力度的過程中應當使用的措施,以期今后相關的工作人員對這個問題進行研究的時候起到一定程度的借鑒作用,最終在我國社會經濟發展向前推進的過程中做出一定的貢獻。

  關鍵詞:房地產企業;合同管理;成本控制

  合同管理指代的是企業將自身當成是當事人依法開展相關的合同訂立、履行以及轉讓等一系列工作的統稱。房地產開發企業和合作企業之間施行的經濟往來措施,一般情況之下使用到的是簽訂合同的措施。房地產項目開發工作是一項復雜性和系統性比較強的工程。

  一、對合同管理在房地產企業中起到的作用進行分析

  1.可以為企業經營目標的實現做出一定程度的保證

  合同隸屬于契約包含的范圍之內,是當事人之間依法確定、變更以及終止民事權利和義務關系的過程中需要使用到的一項協議,合同是房地產項目任務委托以及承接工作進行的過程中需要使用到的法律依據,在施行的過程中是合同雙方需要遵循的最高行為準則,在合同當中是對雙方應當享有的權利以及應當承擔起來的義務做出的規定,對合同雙方都起到了較為重要的制約、督促以及保障作用,在房地產項目施行的過程中,涉及的所有活動都是需要依據合同中的規定辦事的,在此基礎之上才可以保證實現經營目標。

  2.提升合同管理工作的力度

  提升合同管理工作的力度,滿足我國市場經濟發展進程向前推進的過程中提出的客觀要求。在我國市場經濟發展向前推進的過程中,不斷地強調的一點就是市場微觀主體在市場管理工作進行的過程中發揮出來的作用,雖然說在市場經濟發展向前推進的過程中,政府的職能被弱化了,市場主體自身的管理能力也是需要得到一定程度的提升的,以便于市場管理的要求得到滿足。承包商在建筑市場中占據主體地位,因此在我國市場經濟發展向前推進的過程中起到的作用是較為重要的。

  二、提升房地產企業合同管理工作的力度的過程中應當施行的措施

  1.公司部門架構中應當設置專門的人員展開合同管理工作

  從事合同管理工作的人員不單單是一個檔案管理人員,與此同時也是一個精通工程、成本、財務的人員。合同管理人員自身承擔的職責不單單是針對合同展開整理、記錄以及歸檔工作,也是應當針對合同要素展開審核工作的。審核合同的金額是否科學合理;審核合同庫款的方式方法是否是科學合理的;審查合同中涉及的款項結算工作進行的過程中需要提交的當地主管稅務機關的發票是否正確;審查合同中涉及的有作用的經濟數字是否是科學合理的。合同管理人員應當將合同條框中提出的明確要求作為依據展開付款審批工作,以此為基礎也就可以確定下來是不是每一筆款項都是嚴格的依據合同條款展開支付工作的,筆者提到的這幾項工作在企業風險控制領域中占據的地位是較為重要的。

  2.構建完善性比較強的合同臺賬合同管理機制

  相關的工作人員針對資金支付申請展開審批的過程中,是需要將合同的'具體執行情況登記下來的,其實也就是構建合同臺賬。一個較為完善的合同臺賬中應當包含的是銷售類型合同臺賬、管理類型合同臺賬以及工程類型合同臺賬。銷售類型合同臺賬主要指代的是和銷售活動有一定相互關系的經濟合同,其實也就是在財務中劃歸到消費費用領域中的合同。管理合同也就是在日常工作進行的過程中使用到的和經營管理相關的合同,其實也就是在財務賬務中劃歸到管理費用包含的范圍之內的合同。每當將一筆實際付款金額支付掉之后,合同工作人員應當將實付金額天禧在這一次申請額度范圍當中,以此為基礎也就可以對已付款金額形成全面且明確的了解。

  三、結語

  總而言之,合同管理工作在房地產項目管理領域中占據的地位是較為重要的,也是防范和控制經營風險的過程中需要使用到的一項極為重要的措施,針對房地產企業全過程成本控制工作取得的效果來說是十分重要的。在現階段我國房地產行業市場競爭越發激烈的情況之下,房地產行業中的各個相關企業只有將合同管理工作做好的前提條件之下,才可以對經營風險形成有效的控制,從而也就可以在此基礎之上使項目開發投資獲得的經濟效益水平得到一定程度的提升。

  作者:瞿有亮 單位:湖北聯投小池濱江新城投資有限公司

  參考文獻:

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企業合同管理論文8

  一、避免風險的措施

  如何使合同管理步入科學化制度化軌道,需要在人員管理方面和合同文本方面下手解決,針對不同性質的問題,采取不同的措施。

  1、對于各個崗位履行職責的權限問題的解決,一定要堅決實行“統一管理、分級授權、歸口審查、各負其責”的原則。合同的審批與印章管理就是合同主管部門的事情,其他部門不能沾染;對于合同中涉及到的各個條款的技術性、經濟性、執行性等專業問題,必須由各個相關部門落實,并承擔相應的責任;對于合同文本的保管,必須由專門崗位專門人員按照法律法規、企業制度嚴格執行。只有責任明確,各負其責,才能避免出現“多頭管理,誰也不管”的負面結果,才能保障在人員的考核與獎懲、合同內容的落實等問題上不出亂子。

  2、關于合同的培訓問題,不僅僅只對合同文本的管理人員而言,對所有涉及合同的'各部門人員都要進行相應的專業培訓,使得各級領導明確肩負的責任;各個部門明確應該如何履行合同內容;專職管理人員認真履行管理職責。要令企業每一個成員能夠認識到:自己的每一個工作細節都會影響到合同的完整履行,繼而會影響到自身的切實利益。不僅可以增進法律約束力的嚴肅性,而且可以很好地樹立企業成員的主人翁責任感。

  3、必須建立一整套完善的考核與獎懲制度,對在合同談判、簽約、審查、履行過程中嚴格把關,節約資金或避免風險和損失以及在處理合同糾紛中依法挽回經濟損失的合同決策人員、承辦人員和管理人員,要有具體的表彰獎勵措施;對在合同訂立、履行中,對單位造成損失的,要視其程度分別給予不同程度的處分,對于觸犯刑律的,必要時應移交司法部門處理。只有建立科學的考核與獎懲制度,才能更好地明確責任,調動員工生產積極性,才能有利于企業的發展壯大。

  4、關于文本的擬定問題,必須嚴格按照合同格式,完整地擬定以下合同內容:雙方當事人資料,標的,數量,質量,價款及支付方式,履行期限、地點時間,雙方權利和義務,違約責任,解決爭議的方法,合同簽署地,約定的其他條款等。以上十二條內容,是合同的基本內容。擬定合同內容,尤其是擬定重大的合同內容,必須認真細致地擬定每一條款項,對于不能簡單的問題,一定不能怕麻煩。擬定合同首先要從文本語句方面消除給企業帶來損失的隱患。對于關系重大的合同文本,一定要聘請專業的法律人士把關負責。5、對于合同的審查,不單單是領導簽字,管理員發放的簡單問題。建立并執行合同審查制度,是關系到企業生死存亡的大事情。完善的合同審查制度,包括:合同主管部門審查,法律顧問

  審查,企業管理、生產計劃、財務、審計、安全質檢等各個相關部門審查。通過審查,落實合同的可行性,各個部門可以明確自己的責任,避免因盲目性生產而造成不必要的損失。

  6、對于合同內容的落實問題。自明確合同簽訂之始,各個部門領導應以合同為中心,動員全體員工,落實各個崗位職責,協調部門關系,科學安排生產,保證按期履行合同約定。若是因對方原因造成合同不能落實,則要安排專門人員,依照法律法規,按照合同相關條約,及時處理,避免或降低企業風險。

  二、結論

  合同不僅僅是一紙措辭嚴密的公文,合同不僅僅是雙方領導人的事情,一份科學的規范的合同,是激發員工主人翁思想,調動各部門生產積極性的號角,是明確責任,實施獎懲,增進企業凝聚力的檄文。因此,貫徹落實合同管理科學化制度化的建設,對企業對社會對國家,都具有重大的積極意義。

企業合同管理論文9

  摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,合同管理在經營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務,加強合同管理的財務風險防范能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。

  關鍵詞:企業合同管理;財務風險;防范

  1引言

  在市場化的經濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執行、后續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與合同的管理,F代企業雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險,但是由于相關機制不成熟,相關工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防范企業貿易往來的合同中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。

  2當前企業合同管理存在的財務風險問題

  2.1合同管理制度不完善

  合同管理制度對于一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使合同依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生沖突,合同的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務合同在管理時,僅僅表現為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。

  2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高

  很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務性工作,無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。

  2.3合同管理部門與企業管理部門缺乏溝通

  合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關合同業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業合同管理的各方面財務風險加劇。

  3提高防范財務風險的意識

  在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性,重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識,是防范合同管理的財務風險的第一步。

  3.1加強對風險的認識

  在企業與企業的貿易往來,合同簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關系,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業對于財務風險防范的重視程度,將合同管理的風險防范納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防范財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防范意識不強,以及相關防范知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識,提高相關知識水平。

  3.2與工資績效掛鉤

  企業員工往往最為重視的.內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的合同有效防范財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防范,可以有效保障企業的可持續發展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。

  4完善工作制度與風險預警機制

  高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。

  (1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。

  (2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。

 。3)有效的風險預警機制無論是什么風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。

  5提高職員專業能力、提升專業素質

  合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對于相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心,方可外化于行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自愿為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。

  6結語

  隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,合同管理的地位愈發重要,相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施,為企業更好的發展提出一些建議。

  參考文獻

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 。4]王歡.經濟合同簽訂中的財務風險分析與防范措施[J].新商務周刊,20xx(4)

企業合同管理論文10

  摘要::企業維護自身合法權益的途徑有多種,其中最有效最具有法律效應的是通過合同來維護企業的權益。在市場經濟的背景下,企業重視合同的管理工作,合理的把控好合同風險,為企業的穩定發展奠定了良好的基礎。本文闡述了企業內部合同管理的目標,合同的管理流程,并分析了合同管理存在的風險,還研究了企業控制合同的流程。

  關鍵詞::企業內部;合同;管理

  一、企業合同主要的管理目標

  企業經營管理的一個最主要制度就是合同管理制度,可以通過對企業內部的控制來有效的維護自身合法權益,規范合同管理的流程,以保證合同內容條款的完整,防范一些法律上的風險。(1)財務目標:保證企業的資金安全,在預算的范圍內合理控制成本,使用資金。(2)運營目標:符合企業所經營業務的要求,在不違反時間的約定和技術的要求前提下,能夠把合同所約定的事項完成,保證合同可靠并且具有較高執行力,保障順利的完成企業的經營目標。(3)合規目標:嚴格的遵守國家的法律法規,執行一些審批程序和有關流程,防止合同在簽訂或執行時出現違反國家法律法規的現象。

  二、合同管理的流程

  合同管理的流程主要是兩部分,一是合同簽訂的流程,簽訂合同的流程主要是前期的談判準備、擬定合同文本及最終審核等環節。在簽訂合同的這些環節當中,需要相應的責任部門來實施控制,合同的準備、談判以及擬稿需要合同經辦部門來負責,審核部門要對合同內的主體資格、財務、技術要求以及法律風險等內容負責,為審批人守關。二是合同履行的流程,在合同簽訂完后,就要履行合同,這就需要企業管理來加強合同的跟蹤,保證合同在簽訂后正常履行。

  三、合同的風險

  在簽訂合同履行合同的過程中會存在各種風險,造成合同風險的原因眾多,可以概括為兩方面,即外部環境和內部環境因素,可以通過評估分析的方式,采取一些措施來盡量降低風險的程度。外部環境因素主要是經濟的環境,國家政策和相關法規這些認為無法控制的因素,在企業簽訂合同之前就要把所有可能出現的風險預測到,盡可能的把風險轉移,以降低損失。(1)營運上的風險:在企業的運營中缺失某環節的合同管理,可能會使經濟效益和預期的目標相差甚遠甚至有損利益,造成這些風險的原因主要是合同所擬定的條款不夠嚴謹,沒有表述清楚雙方的權利義務和責任而產生的經濟糾紛和損失。還可能是評價不夠準確導致決策上存在失誤,使合同的需求和業務所要發展的目標不一致。(2)財務上的風險:由于合同的條款或者合同雙方的商業信用原因,造成合同在履行后產生的最終結果達不到預期的目標,出現的收益下降,產生經濟損失。造成財務風險的原因主要有預算制定的不夠合理,成本沒有得到控制,合同上規定的支付條件和付款進度不太合理,使資金遭受損失。

  四、合同的控制流程

  (一)合同簽訂前準備時期的`控制

  合同的需求必須是和企業的發展目標及戰略相符合的,明確制定合同申請的制度,沒有經過批準不能簽訂合同,確保合同的需求和企業的發展目標是相吻合的。在簽訂合同前要調查市場的行情和行業信息,了解合同的主體履行合同的能力以及合法性和資質信譽等狀況,通過分析進行比較選擇,擬定合同的談判方案以及策略。

  (二)合同簽訂時期的控制

  組織談判小組進行談判,談判小組只能承諾自己授權范圍內的事務,可進行保密的管控談判策略和談判過程。談判的過程和結果都要記錄,并且談判雙方要簽字確認。然后根據談判的結果來編寫合同的文本,并由公司的職能部門審核,主要審核合同是否合法,內容是否嚴密和可行。把合同進行分級授權管理,在限額的范圍內可以批準簽訂合同,超過限額的合同,要有管理權限的上級審核通過后才可以授權公司對外簽署,合同簽字蓋章之后要登記編號然后歸到檔案部門管理,有關財務收支的要留一份原件給財務部門記賬所用。

  (三)合同履行時期的控制

  在合同簽訂之后要嚴密的實時監控合同的履行狀況,把合同責任分解到各個相關部門做好工作之間的銜接。在合同執行過程中搜集合同執行的資料,記錄合同執行的過程,出現糾紛時可作為證據來維護自身合法的權益。

  五、結束語

  企業內部管理合同制度是公司管理的主要制度,它對公司經濟活動的展開和獲得良好的收益起著很重要的作用。在企業的內部來推行對合同的管理和控制,可以有效的維護企業自身的合法權益,保障合同的內容完整,條款明確且嚴謹,在一定程度上降低了法律上的風險,降低甚至避免企業的經濟損失。

  參考文獻:

  [1]崔文剛.內部控制視角下環保企業合同管理探析[J].會計師,20xx(04):42-43.

企業合同管理論文11

  合同管理工作是電力企業經營管理的重要組成部分,能促進企業法律制度建設和風險防范工作水平的提高。當前電力企業合同管理工作存在重視力度不足、管理工作結構不健全、合同管理流程效率不高、工作人員專業素養問題等,需要企業在思想觀念、組織結構、管理流程、人員素質幾方面做出改進。

  近年來,隨著市場經濟的快速發展,電力企業也在逐步改革轉型。這就要求電力企業在合同簽訂和管理工作中做到規范、科學和嚴謹。但在舊體制影響下,一些電力企業的合同管理工作還存在很多不足,容易產生風險漏洞,有可能給電力企業造成不必要的經濟損失。因此,探究電力企業合同管理工作現狀,找出存在的不足,及時進行預防糾正,加強合同管理工作就至關重要。

  1、電力企業合同管理工作現狀

  就目前電力企業的合同管理工作現狀來看,受傳統的管理模式影響,合同管理工作有著諸多缺陷與問題:電力企業對合同管理工作不夠重視,認識不到合同管理工作的重要性;合同管理工作機構不夠健全;合同管理人員素質問題等等。

  1.1重視力度不足

  電力企業內部對于合同管理工作的重要性缺乏足夠重視。在電力企業中,傳統的管理方式對于合同管理工作只是作為日常事務來處理,對于合同管理工作不夠重視,缺乏科學有效的管理模式,沒有形成針對性的管理流程及規范,缺乏行之有效的約束、考核流程,不能及時識別合同管理中的風險、漏洞,這樣就難以及時解決合同管理中出現的問題,無法對可能出現的風險問題防患于未然。

  1.2合同管理工作結構不夠健全,合同管理流程效率不高

  電力企業合同管理工作的組織結構不夠健全,合同管理工作規范制度流程比較冗長,管理流程的效率不高。很多電力企業并沒有設置專門的合同管理工作機構,而是由其他部門的人員進行兼職。在遇到一些關于合同管理的專業問題時,這些兼職人員的業務水平不足以支撐他們完成這些專業問題,無法采取合理而有效的手段完成合同管理工作;電力企業的合同管理流程通常都比較繁冗,導致會簽制度和工作流程的效率較低,審批流程較長,少則幾天,多則幾個月,這樣的效率嚴重制約了電力企業的快速發展。再有,在電力企業的合同管理工作中,通常只注重合同的靜態管理,缺乏動態管理過程,簽好了合同就束之高閣,而簽署單位的資信、能力都是在動態變化中,合同簽署時的狀態只能反映簽署單位當前的狀態,在合同執行過程中,簽署單位的動態變化往往被忽視。

  1.3合同管理工作人員的素質問題

  電力企業合同管理工作通常由綜合管理人員兼任,專業的合同管理人員嚴重不足。在電力企業合同管理中,從合同的起草開始,到簽署完畢進行登記管理,各個環節都缺乏專業的合同管理人員進行監控。這一過程中,難免造成合同簽署的法律責任模糊問題、合同的'動靜態管理問題、合同履行問題等一系列的管理工作問題。缺乏高水平的合同管理專業隊伍加大了合同管理工作的執行難度。

  2、加強合同管理工作的幾點建議

  針對電力企業合同管理工作現狀,我們要在思想觀念、組織結構、管理流程、人員素質幾方面做出改進。

  2.1轉變思想觀念,重視合同管理工作

  合同管理工作關乎電力企業的生產運營,因此,各級領導部門要轉變思想觀念,重視合同管理工作。首先要從領導層提高對合同管理工作的認識,要讓各級領導認識到合同管理工作在電力企業管理中的重要性與關鍵性,如果合同管理工作出現重大紕漏,可能員工辛苦工作最后還是一無所獲。然后從上而下,加強員工對于合同管理工作重要性的明確認識,提高風險意識與防范意識,把風險消滅于萌芽之前。

  2.2合理建立合同管理工作的組織結構和管理流程

  建立健全科學合理的合同管理體系,使合同管理工作有章可循、有據可依,完善合同管理制度,提高合同管理工作效率,加強合同管理工作的監管力度。電力企業要建立一個相對完善的合同管理機構,將具體合同管理工作落實到具體的部門、具體的人員,同時加強監管力度,保證合同管理工作被嚴格執行,保證合同當事人正常履行合同,提高合同執行效率。在此基礎上,還要加強合同管理工作人員對于合同法律風險的防范意識。

  2.3加強培訓,提高管理人員素質

  電力企業可以定期開展各種法務培訓及業務培訓,以此來提升企業合同管理人員的綜合素質。合同管理人員在法律意識提升后,可以在一定程度上防范合同簽訂過程中不必要的風險。而專業業務培訓,則可以增強合同管理人員的業務素質,提高合同管理工作的效率。培訓內容要避免全是理論說教的方式,要結合具體實例,有針對性地將法律知識和業務知識灌輸到合同管理人員的心中,加深管理人員的法律風險防范的意識,提高管理人員的業務素質,把合同管理工作落到實處。

  3、結語

  電力企業應該意識到合同管理工作和生產經營之間相輔相成的關系,提高對合同管理工作的重視程度,不斷加強企業合同管理工作建設。針對合同管理工作中存在的問題與不足,電力企業應逐步完善相關制度、流程,提高合同管理人員的綜合素質,降低企業的經營風險和法律風險,為企業減少不必要的經濟損失,提高企業的核心競爭力。

企業合同管理論文12

  一、怎樣做好以合同項目為對象的企業財務管理

  針對如何做好合同項目財務管理工作,我提出以下幾種看法:

  1.加強全面經濟合同管理:對簽訂合同的項目

  包括企業的物料采購合同、產品說明變更合同等,應該由財務統一管理,財務部門應該整理統一的賬目,進行統一編號、登記,統一管理,這樣有利于生產經營的統一管理,當一個項目結束后,方便財務結算項目款項。

  2.企業生產管理施行經濟合同項目計件工資制度

  并且要對經濟合同項目定額用料。一定要堅持將項目合同的工資成本和物料消費成本控制在事先預定的額度范圍之內。其中要按照合同項目建一個成本臺賬和銷售收入總和賬目。對那些可以直接記入合同項目的相關費用直接記入合同項目,對部分不可以直接記入合同項目的費用需要按照合同項目的總額度進行配比均分。

  3.制定財務管理的資金結算辦法

  每一個項目經理都有收款清款的職責,企業應該充分調動每一個項目經理收款清款的積極主動性,以便加速企業資金回籠。

  4.按照合同項目上的相關規則認真做好每天的收入和支出

  包括銷售收入、銷售成本、銷售發票等,為項目帶來的經濟效益工作考量、考核項目經理的實際業績提供可靠正確的依據。

  二、怎樣做好合同項目中的`會計核算

  針對合同項目中的各項工作,財務管理部門應該積極主動地介入到企業項目合同管理的全過程,切實履行會計核算的責任。具體有以下幾個方面:

  1.建立健全的合同項目管理制度

  企業的財務部門需要和相關職能部門,依據國家相關法律法規和企業自身實際的生產運行情況,建立切實符合自己企業運行的健全的合同項目管理制度。合同管理制度制定過程中,要求明確列出合同制定、審批、執行等環節的具體做法。與此同時要求明確列出本企業合同管理制度可能存在的隱患、風險,并且制定出相關措施、解決辦法。最終經過整編,整理成一本適合自己企業的合同管理手冊。制定完成后,要求進行試使用,起初企業財務部門要對其進行評估,在試行一段時間后,將不十分合理的地方進行完善。待完善后制定出正規版本,之后要求嚴格執行,相關職能部門要求定期進行檢查。

  2.加強培訓,提高職能人員的專業水平

  財務管理人員,需要在合同項目管理中做好會計核算工作,其自身的專業水平起著至關重要的作用。相關人員不僅要有合格的財務技能,還要懂管理,熟悉相關的法律法規。目前,企業大部分財務人員缺乏相關的法律知識,所以需要對合同項目管理的財務人員進行培訓,主要是培訓合同項目方面的法律知識及管理知識,從而使財務管理人員達到合同項目財務管理的工作需要。

  3.財務管理人員要做好合同項目的審核管理

  承接合同的部門需要第一時間內將制定的合同文件送到財務管理部門及其他相關部門進行審核,主要審核合同文件的可行性、經濟性、合法性等。財務重點審核和會計核算相關的經濟條款,必要時可以介入合同擬定前的相關事宜,從而最大限度地避免大規模的超額投資和超計劃的資金支出等,做好資金統籌,在第一時間做好會計核算,保證企業資金暢通。

  4.財務管理人員要做好合同項目的備案工作,以方便會計核算

  合同項目一旦簽訂合同,相關部門必須第一時間在財務部門進行備案,而不能在辦理合同結算時才交給財務部門,財務部門要嚴格審核其是否履行企業合同項目管理的基本規定,未履行的不予備案。備案過的合同財務管理部門需要認真對待,對項目的每一筆收入支出都做出清晰的記錄。當遇到合同變更或終結時,要做好書面記錄,對合同進行編號保存,以方便日后進行會計核算和辦理合同結算。

  5.建立健全合同項目考核和追究責任制度

  企業必須建立健全的合同項目管理考核和追究責任制度,把合同項目納入企業年度考核之中去,嚴格和工資、獎金進行掛鉤。在合同制定、履行過程中出現違反管理制度的,追究相關責任人的責任。每一個項目經理都有收款、清款的責任,針對項目經理進行收款、清款等按合同完成的給予一定的獎勵,比如可以得到項目利潤總額的1‰等等,但是如果不能在合同項目規定期限內進行清款的,也要受到相應責罰,以一月為限,每超出一月則扣除相應項目提成的1‰,逐月累加。

  三、結束語

  綜上可知,合同項目管理是財務管理的一項基本內容,而會計核算是財務管理的一種手段方法,企業如果想得到最大的經濟效益,必須健全企業合同項目管理制度,財務管理人員時刻做好會計核算。這樣才可以保證資金暢通,保證企業正常運轉,推動企業健康有序地發展。

企業合同管理論文13

  摘要: 本文探討房地產企業合同管理的現狀,分析目前房地產企業合同管理的存在風險及成因,提出具有針對性的防范和控制措施,以降低房地產企業經營風險,提高企業經濟效益。

  關鍵詞: 房地產企業;合同風險管理;現狀與成因;控制與防范

  1、合同風險的概念和識別方法

  合同風險是指雙方當事人在履行合同過程中未能履行或未能全部履行合同約定的條款,致使一方或雙方遭受損失或不利的可能性。廣義的風險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失;狹義的風險僅指不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。合同風險中很重要的一項是價格風險。合同風險識別的方法有:

 、賳栐兎,包括調查問卷法、面談法、專題討論法等,實際工作中多采用調查問卷法。

  ②流程圖法,主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權、市場準入、合同履行、終結及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管理的重要環節,識別合同風險,進而進行風險分析,提出補救措施。

 、蹨y試表法,主要是將合同各關鍵控制環節以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規避和防范風險的措施。

  2、合同管理現狀及成因分析

  2.1 合同管理現狀

  2.1.1 參與簽訂合同人員缺乏專業能力 部分房地產企業合同簽訂人員因個人能力或法律意識不強,在簽訂合同過程中掉以輕心,態度不嚴謹慎重,意氣用事,存在著一種簽合同是形式的大意心態,認為既然我們已到簽合同的份上,說明我們關系好,我們都相互信任了,不必拒小節,風險不會降臨到自己頭上的僥幸心理,認識不到在實際工作中稍有不慎,就可能導致風險的產生,給企業的經濟造成直接損失,給企業的信譽造成不良的影響,甚至被告上法庭,最終承擔相應的經濟法律責任。

  2.1.2 合同缺乏管理流程 房地產項目通常要簽訂的合同有:土地使用權出讓合同、項目貸款合同、設計合同、監理合同、勘察合同施工合同、材料設備采購安裝合同、銷售合同、租賃合同、廣告代理合同等。因此在項目開發過程中,需要與不同的主體進行合同談判與商洽。由于缺乏合同簽訂管理流程,給合同管理增加較大的難度。

  2.1.3 合同細節考慮不周 合同雙方是否全面履行是合同的目的能否順利實現的保證。由于房地產項目的開發周期一般較長,由于在簽訂時細節沒有考慮,在合同履行過程中,可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或不能充分履約,如經營管理不善、資金出現問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。合同是合同主體對某些事項經過協商確定的約定,因此,在合同談判或簽訂過程中,合同各方可能出現一些基于信任或妥協讓步的條款,對日后合同的順利履行可能產生不確定性。

  2.1.4 合同履行的信息不暢通 合同是平等主體民事權 利義務關系的協議。合同條款訂得無論多細、多規范,重點還是履行,要使合同全面、正確履行,就要在合同履行時,經常驗收、監督。有的企業合同條款很細,但在執行時就關注金額和付款方式兩條,把合同作為結算的形式,工程量、工程質量、工程結算結點銜接和工程決算中應由施工單位承擔的責任合同雖然明確,但工程部門在工程現場掌握的信息難以向財務傳遞,致使合同在財務結算或決算時只能由財務到處打探合同的履行情況,如工期是否按合同約定的進度完成,等到財務辦理結算時咨詢,則早已時過境遷了,這樣很容易給公司造成經濟損失。

  2.2 合同管理風險的成因分析

  合同管理風險普遍地存在于合同管理過程的每一個環節,合同管理人員的任何一點疏忽大意,都可能導致或增加最終的合同管理風險,給財務人員執行合同帶來難度,給企業造成經濟損失。

  3、房地產企業合同管理風險的防范措施

  3.1 建立健全合同管理制度 健全的制度能夠使企業在規范化管理中有據可依,提高管理效率,降低經營風險。建立完備的項目合同管理體系,是健全相關規章制度,降低房地產開發成本,提高經營效益的重要舉措。合同管理制度包括合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權限、合同簽訂與執行、合同監督與檢查、合同后評價、合同印章管理、合同檔案管理等。

  3.2 完善合同流程管理 防范合同風險必須嚴格執行項目合同的管理流程,要求分工明確、權責清晰。按不同合同的性質由不同的分管人員審批,必要時還要由各相關部門會簽。合同的審批必須遵循嚴格的權限原則,絕對不允許簽訂超越權限的合同。嚴禁口頭協議和倒簽合同。

  在合同談判和簽訂時,要嚴格審核對方的資格、資質、誠信度、經濟實力等,特別是非本地的`企業要多渠道了解其資信情況,如通過網上和同行業途徑查詢其資信和實力情況。在洽談合同條款方面,盡量爭取由本企業擬定合同文本,從合同的洽談時就要注意研究合同條款中可能出現的不確定因素,對特殊條款要慎之又慎,避免因條款違法而導致合同無效。要注意合同的簽訂地和合同爭議時的管轄法院,盡量在我方所在地。同時要注意合同成立和生效的條件。

  要充分履行合同并監督對方全面履行合同。合同簽訂后要將合同責任分解到本部門相關人員及相關部門,保證合同信息在相關人員和部門的有效流動,形成全員合同管理意識,使合同的執行風險通過層層把關得到有效控制。要嚴格根據合同條款來履行合同義務,要本著謹慎的原則,妥善保管好履行合同過程中行成各種原件并做好各項記錄。

  3.3 培養員工的合同風險管理意識 房地產企業由于所處行業專業性較強,房地產開發過程中的法律風險很多,員工的合同風險意識直接關系到合同履行、監督管理是否合法有效。企業合同管理應明確其職責,形成互相制約、層層把關的監督模式,避免失誤和漏洞,避免潛在的風險。

  總之,房地產企業合同風險管理對降低成本、防范經營風險、加速資金周轉以及提高企業的經濟效益是非常重要的。房地產企業從土地的取得、前期準備、規劃設計、工程招投標、材料設備采購、工程質量的控制、工期、造價、竣工驗收、結算、貸款、營銷推廣等,都涉及到合同管理,把好了合同關口也就堵塞了成本的漏洞。為了保證房地產企業在國家調控政策不松懈的情況下立于不敗之地,房地產企業必須重視合同的風險管理,同時建立起一整套行之有效的合同管理體系,為規避和化解房地產開發過程中的風險起到有力的保障作用。

企業合同管理論文14

  摘要:在我國的改革開放及市場經濟體制轉型的大好形勢下,已經有越來越多的企業、廠礦順應時代進步的潮流應運而生,企業數量急劇上升,競爭也就愈演愈烈。因此,企業為了更好的生存與發展就必須要提高自身競爭力,加強管理,規避風險。所以要采取相應的措施和策略去進行有效的規避和合理的解決,這正是當下企業所面臨的一個迫在眉睫的問題。

  關鍵詞:勞動合同 管理 爭議 規避

  一、簽訂和諧的勞動合同,避免爭議的產生

  每個企業的發展都離不開勞動者,企業為了保證穩定的生產及產品的合格率,就必須要留住人才,所以企業就要與員工簽訂勞動合同,來保證雙方的利益,規范雙方的行為,勞動合同管理工作的質量直接關系到企業的發展速度,因此必須加強企業勞動合同的管理,簽訂公平、公正、合理的勞動合同,盡量避免因合同問題而產生爭議,使雙方利益達到和諧的統一,以促進企業的長遠發展。

  二、勞動合同管理中的弊端

  1.企業管理階層對勞動合同的管理缺乏重視度

  隨著科學技術的發展,勞動者的素質也越來越高,他們不再象六、七十年代的工人一樣,只知道埋頭苦干,他們已經學會拿起法律的武器來為自己維權,來保護自己的利益,所以近幾年來勞動合同的爭議問題也越來越多。但仍有許多企業的管理者對勞動合同管理認識度不夠,沒有引起高度的重視,比如說,有些企業覺得員工與公司之間就是雇傭的關系,不用簽訂勞動合同,或是沒有規范的進行勞動合同的簽訂,當出現勞動糾紛時,就會導致兩者關系破裂,矛盾激化,企業就會處于被動局面,影響正常的生產。

  2.沒有完善的勞動合同管理體系

  就目前形勢來看,我國的中、小型企業內部根本就沒有設立專門的勞動合同管理崗位和管理人員,大多都是以兼職的形式來做這項工作的,這種不健全的組織機構就造成了內部員工之間的推諉、扯皮、職責不清等等不良現象,而且企業也沒有制定合理而有效的勞動合同管理方面的制度來進行約束,讓員工工作起來,無章可循,無法可依,亂糟糟的一大片,使勞動合同名存實亡,起不到應有的作用,企業利益也得不到合理的維護。

  3.沒有合格的勞動合同管理人員

  大多數的企業把勞動合同管理工作看作是稀松、平常的常規性工作,覺得隨便一個辦公室文員都能搞定,因此導致勞動合同管理人員的綜合素質參差不齊,良莠不一,再加上沒有設立具體的崗位職責及要求,這種粗放式的管理手段,對企業的長遠發展極其不利。

  三、如何有效規避勞動合同糾紛

  1.加強對勞動合同管理的重視度

  第一,不論任何企業,簽訂勞動合同這一流程絕對不能省略,有一部分企業為了省事,就與勞動者簽訂口頭協議,這種方法是十分不可取的,因為沒有書面的合同,承擔的義務和擁有的權利就不明確,這就是勞動合同糾紛產生的源頭。我國《勞動法》已經規定,已經建立勞動關系,卻沒有簽訂勞動合同的,必須在一個月內簽訂勞動合同,如果滿一年還不與勞動者簽訂勞動合同的話,就視為已經訂立無固定期限的勞動合同。這就給企業帶來一定的負擔,也就是說企業如果對勞動合同管理不夠重視,將來要是發生不利于企業發展的狀況,企業也只能自食其果。

  第二,為了有效規避勞動合同糾紛,進行合同簽訂之前,用人單位與勞動者之間在明確雙方責任和義務的同時還要加強對雙方基本情況的了解。根據《合同法》相關規定,用人單位在聘用勞動者之前必須要向勞動者說明工作內容、條件、地點、職業危害、報酬等一系列內容,用人單位也有權向勞動者去了解一些與合同有直接關系的基本情況,勞動者應如實說明不得隱瞞。

  第三,要加大對勞動合同的宣傳力度,企業員工上崗前必須要簽訂勞動合同,而且要對勞動合同的各個條款做到清楚、明了,尤其是那些容易引起爭議的薪酬、福利等敏感方面的問題,一定要做好詳細的了解。合同是在雙方協調統一的情況下簽訂的,不能有欺瞞、強制行為,如果勞動者不認同,可以拒絕簽字,再進行調解解決。

  2.要做好勞動合同簽訂前的一系列工作

  市場經濟的時代是雙向選擇的時代,勞動者可以選擇企業,企業也可以選擇勞動者,所以在勞動合同簽訂前,一定要對勞動者的具體情況進行詳細的了解,最主要的一項就是入職前的體檢工作。企業在與勞動者簽訂勞動合同前一定要對其進行健康體檢,保證勞動者沒有傳染病等一些不利于工作的現象存在,如果體檢不合格,企業可以拒絕錄用,符合要求以后才可以進行勞動合同的簽訂。比如說,某企業在沒有進行健康體檢的情況下與某勞動者簽訂了兩年的勞動合同,但勞動者在工作一年后發現肺部出現了問題,與企業產生糾紛,而企業經調查發現這位勞動者在進公司前曾經在一家小煤礦工作過,這到底是本企業的問題,還是這個勞動者在原來煤礦工作時的問題,就說不清了。因為在簽訂勞動合同時沒有進行入職前的健康體檢,為了平息爭議,解決糾紛,企業只能自認倒霉,賠償損失。

  3.建立完善的勞動合同管理體系

  第一,要有專門的勞動合同管理組織,也就是說勞動合同的簽訂工作必須要由專人負責、專人管理。

  第二,要有完整的勞動合同管理制度,無規矩不成方圓,只有制定了科學、合理的管理制度,才能有效的.推動企業勞動合同管理的有序發展,為企業規避風險提供有效的依據。

  第三,用人單位需要制定合法有效的規章制度,直接涉及員工切身利益的規章制度應當公示,對規章制度進行改動時必須與員工代表或者工會協商,規章制度中如果存在需完善的地方,勞動者有權向用人單位提出建議并協商。

  4.按照正規的法律程序來解除勞動合同

  如果某個勞動者在工作了一段時間以后,發現并不適合這項工作或者是在工作中出現違章、違紀等等不良的行為,企業可以與其解除勞動關系,但解除的原因必須要符合法律規定,并且要拿出足以讓當事人信服的證據。解除勞動合同時需要注意的一點就是,合同書上必須要由勞動者本人親自簽字,才能生效,而且這些解除關系的一系列的文件材料,企業有必要存檔保留,以備后查,避免爭議。

  5.提高管理人員綜合素質

  作為企業的管理人員必須要懂得國家的法律法規,因為管理者是與勞動者進行直接接觸的,勞動者如果違反勞動紀律或不按章操作的話,管理人員有權進行責罰,但責罰的方式一定不能與國家法律相沖突,否則就屬于違法行為。比如說,有些企業對工人進行體罰或經濟處罰,甚至責令其停工,這些都是違背國家法律的。勞動者有勞動的權利,不是管理人員想讓干就干,不想讓干就停的。而作為企業勞動合同的管理人員責任就更加的重大,合格的勞動合同管理者可以有效的規避勞動糾紛,搞好勞動關系。所以企業一定要加強對管理人員的學習和培訓,提高他們的綜合素質,掌握國家的各項法律、法規,做好正常工作中的糾紛調解工作,讓將各種爭議及糾紛在初始階段就得到控制。

  6.企業要嚴格履行勞動合同

  既然簽訂了勞動合同就必須嚴格的履行合同中所規定的福利、待遇等等款項,讓勞動者的利益得到保障。只有加強勞動合同中每一個環節的管理,才能保證勞動合同管理工作的順利展開,達到和諧的統一。

  總而言之,科學合理的勞動合同是維護雙方權益的,隨著科學技術的發展,勞動者的素質水平越來越高,他們對勞動合同的重視度也越來越高,所以企業一定要嚴格履行勞動合同中的各個條款,讓勞動者享受到他們的勞動成果。只有這樣,才能最大限度的避免糾紛,規避爭議,達到和諧管理,提高企業競爭力,促進企業可持續性發展.

  參考文獻

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  [2]許琤.和諧勞動關系背景下無固定期限勞動合同的實施問題研究[D].華東政法大學,20xx

企業合同管理論文15

  摘要:在市場經濟的發展下,法律經濟與契約經濟相互融合,形成一種全新的市場經濟體系,合同成為該體系的重要發展產物,成為企業開展商品交易活動的法律表現。石油作為我國經濟發展領域的重要支柱,隨著油田建設規模的不斷擴大,石油產品在市場中的交易量日益增加,做好合同風險管理工作對石油企業的發展與進步具有重要的推動作用。

  關鍵詞:石油企業;合同風險;法律保證

  在法制社會建設的背景下,落實合同風險管理工作,對企業的發展具有不可推卻的作用。石油企業作為我國市場經濟發展下的重要分支,在整個市場運營中受多種風險因素的影響,需要石油企業提高對合同風險管理的重視,將合同風險管理工作全面落實到位。

  一、石油企業合同管理中所存在的風險因素

  (一)系統風險因素

  系統風險因素是石油企業合同管理中最為常見的一種風險類型,主要是受市場生產活動中所存在的一切不可控的風險,例如市場風險、市場石油價格變化等,除此之外,系統風險因素還涉及石油企業盈利能力變化、高級管理層發生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進而提升合同管理的風險性。

 。ǘ┍O督風險因素

  監督風險因素對石油企業合同管理的影響最大,主要發生在石油企業同其他企業簽訂合同之后。石油企業在簽訂合同后未及時對合同實施情況進行監督與管理,導致實施成果與合同簽訂內容有所出入,進而為石油企業帶來經濟風險與管理風險。除此之外,監督風險因素還涉及石油企業未充分認識到科學履行合同的重要性,缺乏科學的管控機制,且對合同的管控工作為全面落實到位,進而為石油企業的正常運行帶來一定風險。

  (三)法律風險因素

  法律風險因素主要是指合同中與法律體系有關的風險,例如石油企業所簽訂的合同與國家所制定的法律體系相違背,此時石油企業所簽訂的合同將被視為無效;石油企業和金融機構針對資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內容設立不全將被視為無效;簽訂存在法律問題的合同,必將為石油企業及其合作企業的經濟利益帶來威脅。

  二、石油企業合同風險管理辦法

 。ㄒ唬┫到y風險的控制管理辦法

  石油企業對系統風險因素進行控制與管理時,需要將控制系統風險作為合同風險管理的基礎,將市場經濟環境中現有的經濟條件為前提,石油企業對合同運行的整個過程同風險管理工作緊密的結合到一起,實現石油企業運行效益的最大化以及運行目標的最大化,并對合同整個運行環節所存在的風險進行深入考察、系統評估,為石油企業積極應對合同風險、落實合同風險管理工作提供科學、有利的管理依據;石油企業與合作企業簽訂合同時,需要從自身實際情況出發,了解當下市場運行的實際情況,例如企業對市場的需求量、石油價格波動情況等,科學、合理的制定出對石油企業運行有力的合同。

  (二)監督風險的控制管理辦法

  監督是保證合同能夠落到實處的有效途徑,對石油企業合同風險控制工作具間接影響。合同履行過程的管理工作主要涉及條約具體實施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個合同履行過程受諸多因素的影響,需要石油企業合同管理人員提高對合同管理工作的重視,由基層單位負責合同條約的執行工作,由機關監管部門對合同實施情況進行嚴格審查,由審計監察部門對合同實施的真實情況進行全面監督,由石油企業分公司定期對合同實施情況進行全面檢查,各部門及時針對合同履行情況以書面形式做好報告,為監督部門的審查工作提供可靠的'理論依據。

  (三)法律風險的控制管理辦法

  法律為石油企業合同風險管理的核心內容,需要石油企業提高法律意識,堅持依法管理,嚴格遵循國家的各項法律規章,將法律規章作為合同簽訂的基本標準,確保合同的簽訂過程與實施過程不會受到任何風險因素的干擾,嚴格遵循法律規章對合同管理中所存在的風險點進行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業的主管負責人應對合同中的各項內容了然于心,實現對合同風險管理的有效控制。

  (四)機制風險的控制管理辦法

  合同風險管理機制為石油企業合同風險管理工作提供有力的理論依據,能夠使系統風險、監督風險、法律風險能夠嚴格按照機制風險的各項要求,對合同風險管理的各個環節進行規范與整合。為此,石油企業應根據自身發展的實際情況,科學制定管理流程與管理制度,實現合同風險管理的規范化、科學化與法律化,用制度為合同規范化簽訂與有序運營提供有力保障。石油企業制定合同風險管理辦法,需要保證管理機制層次分明、職責明確、程序規范,為石油企業風險管理工作提供可靠的理論依據。

  三、總結

  綜上所述,石油企業合同風險管理具有較強的復雜性,需要石油企業從多角度、多層次出發,不斷對合同風險管理工作進行優化,有效規避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統風險、監督風險與法律風險。

  參考文獻:

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