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解析供電企業綜合計劃管理方法的論文
摘 要:供電企業;綜合計劃管理;方法
關鍵詞:本文通過對管理機構與職責,管理范圍與目標及管理的評估方法的概括,進而對綜合計劃管理工作開展情況及擴展應用建議進行分析和闡述。
為夯實企業管理基礎,強化公司生產經營過程的可控、在控和能控,持續提升公司管理成效,公司在以往經營計劃管理的基礎上,于2007年全面推行綜合計劃管理。公司以夯實綜合計劃管理基礎為平臺,以績效管理為抓手,大力開展數據源管理,緊密結合專業管理,不斷深化精細化管理,深入推進業務分析診斷,全面推行標準化管理,不斷強化過程管理,較好地完成了省控指標及下達任務,提升了公司經營管理水平。
1.管理機構與職責
1.1管理機構
為進一步加強綜合計劃管理工作,成立以企業負責人為主管領導,由各部門負責人為成員的綜合計劃領導小組及工作小組,并明確工作職責和歸口管理部門。
1.2職責
管理機構負責全局的計劃管理工作,如配網改造及大修資金安排,年度月度計劃,計劃實施、調整,項目資金的調節。根據多年電力企業工作經驗,本人認為歸口管理部門發展基建部應設立綜合計劃管理專職崗位,負責全局的綜合計劃日常管理工作;其他相關部門,如辦公室、生技、營銷、財務、人力資源等專業管理部門應設立計劃管理兼職人員,負責綜合計劃專項管理工作。這是行之有效的分工方法。
2.管理范圍與目標
2.1管理范圍
管理范圍涉及電網發展、營銷服務、電網運行、資產經營、人力資源、農電管理、科技發展等七大類生產經營活動,覆蓋面廣,涉及部門較多。具體內容包括完善制度、健全網絡、規范流程、數據采集與匯總、報表編制與報送、針對分析、查找短板、制定措施、貫徹落實、改進提高、績效考核,及時反映和監控公司生產經營活動,提升公司生產經營業績。
2.2管理的目標
2.2.1科學制定計劃,完成上級下達的生產經營指標和任務;
2.2.2夯實基礎管理,建立健全綜合計劃常態管理機制,促進綜合計劃管理長效發展;
2.2.3及時、準確、科學地提供計劃完成情況信息,為公司生產經營和戰略決策提供第一手信息,向相關方公布有關信息,為企業評價和績效考核提供數據;
2.2.4全面、客觀地開展專業分析,為公司發展提供決策依據;
2.2.5查找短板、落實整改、提升指標管控成效,提高生產經營業績,實現PDCA的持續改進提高。
3.管理的評估方法
3.1評估方法
3.1.1根據績效考核辦法和細則,采用月度、季度考核和年度評價相結合的方法。
3.1.2以月度、季度考核為基礎,發現問題及時反饋給各單位,提出整改要求。年度評價主要是參考月度、季度考核結果,對年度工作進行綜合評價,發布考核結果。
3.2評估內容
3.2.1計劃制定及指標預測的準確性
3.2.2計劃的完成進度
3.2.3數據報表的時效性、準確性、完整性。
3.2.4分析報告編報是否及時、內容是否有深度、是否結合兼顧全面又突出重點。
改進提高是否有效。
3.3衡量標準
公司四級績效考核辦法與管理細則,以及季度綜合計劃。
4.綜合計劃管理工作開展情況
在執行綜合計劃的過程中,各專項計劃負責部門根據年初制定的各項目時間節點進行。分月對綜合計劃的完成情況表進行上報,分季度跟蹤和過程控制綜合計劃分析的方式,這是全局主要采取的綜合計劃,回顧總結主要指標的完成情況,對問題要進行及時的發現,提出對策,對努力的方向有所明確。
4.1以計劃任務書通知下達的項目,承辦部門應及時開工,并按實施計劃控制工期。
4.2計劃歸口管理部門與相關職能部門在項目執行過程中組織有關人員對項目進行跟蹤檢查。
4.3專項計劃管理。專項計劃是綜合計劃的基礎,又服從、服務于綜合計劃。因此,綜合計劃管理一定涉及到專項計劃的管理,二者相輔相成,企業各相關專業部門是專業計劃的管理部門,負責提出下一年度專項計劃指標安排建議,編制各專項計劃建議報告;負責各專項計劃的實施。綜合計劃起綜合平衡作用,統一下達,歸口管理。
5.計劃調整
計劃承辦部門對由于不可預見的因素造成計劃不能實施或按期完成,可以申請計劃調整,但必須以書面形式明確說明調整原因,由綜合計劃歸口管理部門統籌協調,經本單位初審后,向上級單位上報計劃調整申請。以下行為為項目變更:
5.1取消已正式立項的項目;
5.2終止已開工的項目;
5.3已正式立項或已開工的項目技術方案或施工組織方案有重大變更,且引起項目相關設施或設備的性能發生變化,或引起項目的工期發生變化;
5.4因各種原因使項目不能在計劃年度內完成;
5.5月度計劃的調整時間為月末,計劃歸口管理部門根據各計劃承辦部門報送的調整計劃,報生產主管領導審批。
計劃調整方式分取消、部分取消、延期 3 種,范圍如下:
5.6在經過充分調查研究的基礎上,認為項目沒必要實施的,可申請取消;
5.7因政策調整或材料采購不到位等原因,在規定時間內不能完成的項目,可申請延期。調整的最終結果是優化平衡綜合計劃的各項任務指標。供電企業綜合計劃一般分為4 大類指標,分別為電網發展指標、資產質量指標、供電服務指標、經營業績指標。下面分為 28 類小指標。綜合計劃各專項指標全面反映了基建、生產、營銷、企業效益的各項重要指標,指標體系合理,體現了供電企業的專業化管理,實現了綜合管理范圍全覆蓋。電網發展指標直接影響供電服務指標、資產質量指標和經營業績指標,反過來,供電服務指標、資產質量指標和經營業績指標也可以制約和影響電網發展指標。指標相輔相成,是企業整體管理水平的全面反映。根據各指標之間的聯系,確定支點,一動俱動,以點帶面,從而實現指標的優化平衡。
6.推廣應用建議
6.1緊密結合專業管理
將數據的管理和控制延伸到基層單位,在明確各基層單位職責的基礎上,要求各職能部門與基層單位緊密結合專業管理和現場生產,通過月度分析和季度分析,明確每月管控目標,切實制定管控措施,認真落實整改,促進管控成效的持續提升。
6.2加強精細化管理
隨著管理的深入,綜合計劃質量管理的精細化程度不斷加強。以精細化管理為主要方法,不斷健全組織與制度,穩步提高指標預測的準確率,指標報送正確率和及時性,持續提升分析的準確性以及對策的針對性,努力提高計劃管理和控制成效。
參考資料:
1.陳晨艷.電力企業綜合計劃管理方法研究[J].機電信息2010,(10).
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