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有關企業會計信息管理系統設計研究論文
隨著科技的發展，現代企業集團創新的信息化管理理念沖擊著企業的組織結構，使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網狀型，這種分權式的企業管理模式決定著會計信息管理系統的設計方向，企業集團要想使其組織結構和會計信息管理系統相適應，需要基于公司治理視角對權力進行合理分配，對企業會計信息管理系統進行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成，在一定情形下，內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業管理當局根據會計信息系統生成的各項財務報表對企業管理者進行約束和激勵，并且當局有義務保證企業的會計信息系統向股東會、董事會、監事會以及外界披露準確、及時、系統的會計信息。
一、企業應用會計信息管理系統的現狀
目前多數的企業已經認識到信息化的重要性，在企業的財務管理中普遍使用會計核算軟件，然而，會計核算軟件不等同于會計信息管理系統，企業在對會計信息管理系統認識和使用上還存在一些問題。
（一）會計信息管理系統的執行環境受限
會計信息管理系統的執行環境受限主要體現在以下方面：一是目前我國的企業普遍存在信息化程度較低的現象，這制約了會計信息管理系統的應用和發展。大型的國有企業具有較為規范的管理制度和管理程序，會計信息管理系統的應用尚算成熟，然而在中小企業中，應用會計信息系統的成本較高，企業的信息化程度也較低，多數企業對會計信息系統敬而遠之；二是缺乏專業的管理人才。即使部分企業認識到會計電算化的重要性，不惜花重金配備比較齊全的網絡設備，適宜于會計信息管理系統安裝和使用，但是卻缺乏相應的管理人才，一般聘用外部人員進行維護，這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統不能與自身企業的組織結構、公司治理系統相協調，更不能對會計信息管理系統根據自身行業和企業的特點進行設計。三是傳統的會計信息管理系統內部之間缺乏責任機制，基于公司治理的會計管理信息系統應以責任制為中心，責任中心網絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成，在會計管理信息系統責任中心內部實行責、權、利相結合的原則。但是，在現行企業會計信息管理系統的應用實踐中，各級職能部門難以全面實現經營管理責任化，從而導致系統內部數據的實時性較差，橫向、縱向間的協調性差，會計信息不能及時共享，系統的反饋職能基本空置；此外，還有部分企業管理混亂、管理效率較低，他們期望通過應用會計信息管理系統提高管理水平，人員及制度等執行環境上的缺陷導致了會計信息系統的功能局限性。
（二）會計信息管理系統設計不合理
會計信息管理系統設計往往不能切合企業的實際業務流程，只是簡單的將各環節的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬，并未改變會計處理流程的實質；或者只是進行了財務部門的電算化改造，信息分散在不同的部門，部門之間也沒有建立起聯系通道，由于各部門的統計口徑不一致，容易導致信息數據的不規范；或者完善了會計管理系統，但在系統中各個模塊間是相對獨立，工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作，各項工作之間缺乏協調和溝通，即在會計信息管理系統的設計上沒有建立會計數據傳輸和共享通道，這種傳統的會計信息系統存在以下弊端：經營活動相關數據和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中，這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用，除非查閱原始憑證，否則無法了解經營活動的本來面目；在多數企業應用會計信息系統中，數據通常是在業務發生后采集，而不是實時采集，財務報告經過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中，這使得管理者不能及時從會計信息系統中得到所需信息。
此外，會計信息處理分散。會計信息管理系統，本質上是信息系統，為企業計劃、控制、決策和業績評價傳遞信息數據。目前企業信息收集處理分散，信息數據的表現形式十分繁雜，特別是大型的、涉獵多個行業的企業集團，許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產部門和不同的人員手中，信息收集和查找都比較困難，并且他們數據庫操作系統多變，存儲數據的格式不同，在傳遞到不同服務器間交換時產生困難，使得信息處理失靈，甚至產生低質量的數據信息，這將導致會計信息系統出具不真實的報表，誤導人們對企業經營狀況的評價，并可能引起錯誤的決策。
二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統
基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統，對企業制度規范水平、信息化程度、管理人員的專業技能等都有較高的要求。因此，企業建立比較完善的會計信息管理系統應該是一個經過設計、執行檢驗、反饋、再設計的長期的過程。基于公司治理視角設計和完善會計管理系統應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優化的原則。
（一）創造良好的會計信息管理系統執行環境
創造良好的會計信息管理系統執行環境，要從以下方面入手：第一要從公司治理的角度出發，改
變部分企業管理基礎薄弱的局面，具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業務流程的不規范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統的應用效果；第二要提高相應管理人員的專業職能，企業上線會計信息系統需要有相關管理人才，不僅要熟練掌握計算機知識，懂得數據庫管理、網絡技術等；還要具有企業管理知識，能夠對系統進行合理選型、維護和二次開發；第三要建立會計信息管理系統內部的責任機制，按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網絡，加強各職能部門的協調溝通，保障系統內部數據良好的實時性，使得會計信息能夠及時共享。
（二）構建完善的會計信息管理系統基本框架
會計信息管理體統設計的關鍵是要構建系統的基本框架，應該包括各項數據庫，如企業會計事項數據庫。把企業日常經濟活動中所有的信息（包括財務和非財務信息）以原始數據的形式存儲在該數據庫中，該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎；記賬憑證庫。該數據庫對會計事項數據庫中的數據經過處理生成的記賬憑證信息；數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業的決策目標，對會計事項數據庫和其他業務數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過濾，然后加載到數據倉庫中；數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合，基于公司治理視角支持決策和權力監管；元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略；此外還要應用數據挖掘處理和聯機分析處理的新技術，對數據倉庫進行多維分析。
（三）根據業務流程進行會計信息管理系統設計
生產型、商貿型企業都應根據自己的核心業務流程對會計信息管理系統進行設計，一個業務產品、一項業務流程分散在各部門中，在各部門間應該系統地形成一套完整的業務流程管理制度，對會計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業務模塊中，如在財務管理模塊，應按照會計核算原則，以記賬為起點，涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程，使得會計信息能夠被充分挖掘，便于管理層的投資決策；在銷售模塊，應按照不同產品和客戶設計多樣化業務流程，單獨進行核算和售后，并進行橫向對比分析；在績效考核模塊，應把企業的業務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心，對其編制責任預算，進行分析、考核和實施獎懲，實現質量跟蹤和安全控制，同時也可以生成分析預測報告，為全行經營管理提供決策參考。在數據處理方面，要運用先進的數據加工和處理技術，能按照管理需要建立多種對應關系，使數據同出一源，但可以實現在系統內部的及時共享，提高數據相關性。
（四）會計信息管理系統設計應控制風險
基于公司治理視角進行會計信息管理系統的設計應考慮風險因素，在系統內部建立風險管理模塊，內部設置預測中心，充分發揮其風險監測的功能，通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定，并進而使得會計信息系統內部錄入的和生成的數據，自動與風險指標比較，并生成相應的風險評估報告，便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制，對風險處理方案中實際執行的風險指標與預測的數據進行比較，企業可以更好地了解風險處理方案的實際情況，檢驗風險處理方案設計的正確程度，并尋找存在的差距的原因，為新風險處理方案的評審提供依據。
三、結論
企業會計信息管理系統是企業管理活動的一部分，也是公司治理結構中不可或缺的組成部分，會計信息管理系統提高了企業會計信息真實性和精確度，企業內部及外部的利益相關者能夠根據披露的會計信息掌握和監督企業活動并做出相關決策，對企業會計信息管理系統設計的研究具有重要意義，本文分析了企業應用會計信息管理系統的現狀，主要存在會計信息管理系統的執行環境受限和系統設計不合理兩個方面的問題，進而提出了基于公司治理視角對會計信息管理體統進行設計的幾點建議。
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