基層應用型科研事業單位的人力資源管理系統研發論文

　　1 研究背景

　　近年來，國內企業發展在吸取國外企業管理模式的基礎上越來越重視人力資源的管理，并且也逐步將人力資源管理上升到企業戰略層面進行考慮。我國企業中的人力資源管理具有自身特色，對引進的管理觀念和模式都進行了本地化，本地化的摸索過程中，人力資源管理隨時都可能發生各種變革，這就對人力資源管理軟件提出了新的要求，人力資源管理需要借助高科技。

　　國外人力資源管理理論發展比較早，而且各方面比較成熟。伴隨著企業的蓬勃發展，管理理論也不斷更新發展，與國內的相比，其設計思路蘊涵了先進的管理理念。國外人力資源管理系統起步也比較早，完整性和成熟度高，開發出了適用于不同行業的解決方案。西方發達國家已廣泛使用人力資源管理系統，其他一些軟件系統如ERP（企業資源計劃）、WFM（工作流管理）等在開發過程中預留了與人力資源管理系統的接口，使得國外的人力資源管理系統今后的擴展難度降低[1]。

　　國外的人力資源管理系統產品在成熟度上要比國內產品好。但我國本土企業在其長期發展中，具有自身的特點。在引入國外先進人力資源管理理念的時候，不能全部照抄，導致了國外的產品水土不服，而且其價格也比較昂貴，讓國內企業難以接受。我國企業受傳統文化的影響，人力資源管理上更多的是“人治”，而不是“法治”，或者依賴制度。也就給國外軟件開發商提出了難題[1]。

　　在這種背景下國內一些大型的企業為提高管理效率，自行開發人力資源管理軟件，這樣做的好處是能滿足本企業個性化需求，而且成本較低。事業單位作為不以盈利為主要目的的存在，在當前的經濟發展背景下，也需要與企業一樣參與競爭，因此人力資源管理的重要性也日益凸顯，由于設立的目的不同，因此其管理也與企業不同，有必要開發相應的人力資源管理系統，從而提高管理效率。

　　2 基層應用型科研事業單位的特點

　　我國事業單位具有與企業不同的特點，事業單位是依法成立的從事公益服務事業的，不以盈利為目的的社會組織。決定了其人力資源管理具有自身的特點。

　　2.1舊觀念根深蒂固

　　事業單位作為擔負一定社會職能的公益性部門，其人員管理一直沿用傳統的機關人事管理模式，雖然在目前大眾創業萬眾創新的政策下事業單位論資排輩、旱澇保收、干或不干都一樣的人員身份管理模式已被打破，但這些觀念的剔除還需要時間。

　　2.2事業單位人力資源管理的主要內容具有其特點

　　順應國內經濟發展下需求，事業單位作為一個特殊的群體也需要順應改革的發展，做出一系列的變革來適應經濟發展。目前事業單位、改革主要包括以聘用制改革、職稱制度改革、收入分配制度改革、崗位設置管理為主要內容的事業單位綜合配套改革，使事業單位人員所處的內外環境發生了變化：對外，事業單位所擔負的社會職能要逐步走向市場化，事業單位工作人員也要參與市場競爭；對內，事業單位工作人員再也不能一切依賴組織安排，也需要不斷地自發學習、自我規劃。這一系列變化都對現有的事業單位人力資源管理體制發出了挑戰，因此需要在管理上進行改革創新[2]。

　　3 基層事業單位人力資源管理的問題

　　現代企業的人力資源管理已不是單憑經驗和常識就可以運行自如的，必須配合科學知識及其手段的應用，作為知識密集型的科研機構，為適應改革與發展的需要，準確和全面地掌握內部人力資源情況，需要一種高效的人力資源管理管理工具。

　　目前基層科研事業單位人力資源管理工作崗位職責明確，工作內容條理化、清晰化。存在的問題是，涉及全所在職職工人員信息管理、聘用合同到期管理（合同到期需要提前一個月通知本人）、干部聘用與管理（中層干部上一次聘任到期，需提前召開所務會確定是否續聘）、十多種人才資助項目進度管理、繼續教育統計、各種信息年報等非常重要的工作，主要依靠通用辦公軟件如Excel和word等完成，所有的更新都靠人工梳理，很少使用數據庫管理，導致工作工作量增加，工作效率下降。

　　鑒于此，需開發一套完善的人力資源管理信息系統，借助先進的數據庫管理技術，對人力資源信息進行收集、存儲、檢索、傳輸、加工、維護、分析決策，從而提高工作準確度和效率，同時實行實時統一管理。

　　3.1人力資源管理創新不足

　　目前的人力資源管理雖然采用了一些辦公軟件，但沒有充分發揮其作用，主要的梳理、核對工作還是依靠人工，尤其是出現錯誤時，為找到問題所在，需要花大量的人力。對于成立超過50年的事業單位，經歷了事業單、位改革的各個階段，不同階段的政策不同，人員構成復雜，給管理更是造成了一定的困難，如果僅僅依靠人工進行統計和記錄，時間長了容易出現誤差，而且統計效率也很低。

　　3.2人力資源管理方式方法不能適應新的要求

　　人力資源管理的各個環節，招聘、培訓、薪酬、職稱、合同、聘任等是相互關聯的，目前的管理還是主要靠員工之間的當面交接，依賴于人的時候容易出錯，也容易使各個環節脫節。一個人只負責一個管理模塊，對自己負責的模塊很熟悉，信息更新也只關注自己管理的模塊，因此很容易形成信息碎片，導致管理效率低下。

　　3.3上級單位各個口徑的統計頻繁

　　上級單位以及單位內部的各個管理部門之間都涉及人員數據信息的溝通，不能的需求和口徑所需的數據不同，但都是在基礎數據上做加工，因此日常的基礎數據維護就非常重要，如果不做好基礎數據維護，每次統計都要做一些重復性的工作，導致管理人員忙于應付日常瑣事，而無法思考提交管理效率。

　　3.4相關存檔文件電子化程度地

　　傳統的人事檔案和技術檔案以及一些政策文件都以紙質版存放。每次使用都需要查找翻閱，需要耗費大量的體力和時間。在信息爆炸的時代，需要將一些材料存檔后，并建立其電子檔案，借助電腦的高速度信息處理能力幫助查閱一些材料，在必要的情況下再去翻閱原件。

　　4 事業單位人力資源管理系統的研發

　　4.1以某單位為例的人力資源管理模塊設計

　　針對筆者以上闡述的問題，筆者以自己所在單位為例，設計了一套人力資源管理系統，見圖1。

　　4.1.1用戶管理模塊

　　權限設置，分為三類，高級用戶（所領導），普通用戶（單位員工），管理員（人力資源部人員）。針對本單位內部的需求，所領導需要縱觀全局，了解目前的人力資源情況，為單位的未來發展做規劃；普通用戶可以隨時了解自己的相關材料，而不用到人事了解情況；管理人員，主要是人事的相關人員對人員信息進行更新以及各種統計。

　　4.1.2合同管理模塊

　　合同管理是人力資源部的主要職責之一。第一，需要實現合同的電子化管理，招投標以及資質的審核等都需要員工的合同的復印件，因此實現電子化，員工可以直接打印，而不必須找原件。第二，合同到期提前提醒，國家勞動法規定提前一個月通知，由于簽訂合同的時間各不相同，因此為提高工作效率，需要一個提醒。

　　4.1.3人員管理模塊

　　人員管理是人力資源部的基礎工作，及時錄入新入職人員信息、移除退休和離職人員信息，并對人員信息的變更進行更新，都是有效保證其他工作不出錯的基礎。

　　4.1.4人才資助管理模塊

　　主要針對人才項目資助的管理，通過人才項目培養人才是人才培養的重要途徑之一，申報人才課題也是科研人員的主要工作內容，建立完善基礎數據，對于挖掘人才成長規律建立人才培養體系具有重要意義。

　　4.1.5繼續教育管理模塊

　　繼續教育及培訓模塊，繼續教育不同于學校教育，是進入職場后，主要的學習形式，針對科研人員的具體需求，制定長期的培訓計劃，跟蹤記錄培訓內容，為以后的培訓計劃制定形成參考依據，以及對人才培養進行考核的依據。

　　4.1.6統計分析模塊

　　從各種角度統計分析數據，可以有效考量人力資源管理人員的工作成果，并能夠為下一步工作知名方向。做好基礎數據工作，借助軟件分析系統和相應的算法可以達到事半功倍的效果。

　　4.1.7干部聘任管理模塊

　　方便干部聘任管理，做好干部聘任和續聘，升遷等的管理工作。干部聘任一般都有試用期，因此，需要及時提醒管理人員辦理好相關程序。

　　綜上各個模塊，都是從具體的人事管理工作提出的要求，具有很強的實用性，具體使用中還可以針對實際情況對各個模塊進行調整。也可以根據部門職責的調整增加管理模塊。

　　4.2人力資源管理系統的數據庫設計

　　管理信息系統，對信息的管理就是對數據的管理，數據庫設計就顯得至關重要，數據庫設計是否合理關系到整個系統的執行效率。在本系統設計中設計的幾個數據庫內容如表1～4所示。

　　5結束語

　　人力資源管理在企業和事業單位模塊基本類似，但管理的重點各有不同，即使同是事業單位由于其主營業務、人員構成等的不同，其人力資源管理的組成和側重也不同，目前MIS（信息管理系統）系統的開發成本也不高，因此根據單位內部的具體情況開發有針對性的MIS（信息管理系統）系統，為管理人員提高工作效率并減少出去幾率。

　　基層事業單位管理相對落后，信息化程度相對低，一些單位的管理人員雖然在使用電腦，但僅僅是用于記錄，很多計算工作還是人工處理，對于小規模的管理機構，比較合適。對于規模比較大和業務范圍比較廣的管理，比較適合這種小型的MIS（信息管理系統）系統，人工核對信息比較困難，而且如果管理部門的人員有變動，交接工作比較復雜，使用MIS系統就可以比較容易的交接工作，而且可以賦予管理人員更多的時間來思考其他事宜。因此，簡單的MIS系統的開發和使用具有很好的應用前景。

　　參考文獻：

　　[1] 張馨月.基于ASP·NET技術的山東交運石化人力資源管理系統的設計與實現（碩士論文）[D].山東大學，2012.

　　[2] 石立明，張思斯，馬利萍，等.事業單位人力資源管理初探[J].西部資源，2012（6）：108- 109.

【基層應用型科研事業單位的人力資源管理系統研發論文】相關文章：

基于勝任力的人力資源管理系統的構建論文10-09

關于基層人力資源管理的論文（精選15篇）07-22

建工企業科研管理系統信息化研究論文10-11

事業單位人力資源管理問題的思考論文10-09

基層人力資源管理工作問題探討論文10-09

本科課程教學的應用型論文10-09

應用型本科人才培養論文10-09

應用型新化學實驗的開發論文10-09

應用型本科院校投資和理財論文的經濟論文10-12

事業單位聘用制下人力資源管理研究論文10-09