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物業管理可持續發展的困境與出路
摘 要 全國房地產迅速發展,房價不斷攀升,造就物業的升值,物業的管理顯得尤為重要。物業管理的作用是協助業主打理物業周圍環境,特別是安全情況。隨著物業管理不斷在全國范圍內展開,行業發展迅速,喻為朝陽行業的同時問題也相當突出,主要是物業管理企業與企業之間的不正當競爭,物業管理企業與業主關系的不和諧,員工對物業管理、業主兩者之間的沖突等等。作為一個新的管理模式,如何走出這個困境,讓行業可持續發展呢?本文針對困境的出路對策進行探討。
關鍵詞 物業管理 可持續發展 管理方法;
一、前言
物業這個概念是二十世紀八十年代由香港傳入我國內地的,作為一個新興的行業,面臨適應本土實際情況的矛盾和問題。如何去克服呢?隨著我國物權法、新勞動合同法的頒布、實施,相關物業企業都應該做出相應的調整,更好地規范和完善行業規則。物業管理企業需要對行業進行重新認識并合理定位,謀求行業新思維新出路。
二、管理市場不成熟
物業管理如同雨后春筍,蓬勃發展,但由于各種類型的物業管理公司在經費、人員構成和經營管理方式的水平參差不齊,每一個公司給予業主的印象和服務都不一樣。有些物業管理公司與業主產生嚴重糾紛,導致雙方關系緊張。物業管理企業的性質定義在服務型、保本微利上,這是行業的特點,但興辦企業是需要以利潤最大化作為經營目標的,才符合經濟運行的規律。作為一個物業管理類型的企業,營業范圍就是管理物業,當物業是固定的時候,如何管理才能夠達到最大化呢?目前,很多物業管理企業普遍認為,用最少的人,做最少的事,收最多的錢,就是物業管理企業運行的策略。如此便造成了整個物業管理的環境惡劣,糾紛不斷,也是行業的兩個特點所決定的。在國家對物業管理的調控中,收費標準原則是保本微利,如此便造成了收費標準低,很多企業不得不采取亂收費的現象進行創收,企業不能缺乏資金,經濟效益低下,如果不如此操作,哪個企業愿意做物業管理?企業也無法正常運作,正是在這種情形下,物業管理不重視規范化管理,行業市場發育不良,企業運作難以為繼。物業管理企業如何接受國家政策制約,業主服務要求和內部成本費用之間求得生存呢?
三、管理手段落后
我國物業管理公司類型非常多,歸根到底還是屬于一個勞動密集型的行業,也就是靠人的數量支撐服務的行業,基本服務內容包括安全保衛、環境衛生和公共設備設施維修保養等層次。管理手段非常粗糙,零散不歸一,甚至未能把這些服務內容日常化,隨性隨意地進行,引起業主的強烈不滿。在這種手工操作、管理技術落后、技術含量低的背景下,如何才能夠得到解決呢?其實,物業管理服務人員需要具有建筑學、心理學、經濟學、社會科學、統計學、管理學、法學和營銷學等知識,當前的物業管理水平如果僅僅停留在雇請幾個“保安”、“清潔阿姨”認識上,隨著人們生活水平日益提高,需求不斷多樣化,這種管理手段就顯得相當落后。
四、權限不明確
物業管理企業對業主所選舉的業主委員會負責,全體業主達成的統一意見,把管理權交付專業物業管理公司實現統一的物業管理。目的是讓居住以及相應設施、設備和小區環境的正常使用,一直以來,這種權利和義務在運作方式上并沒有明確。此時存在兩種情況,首先是業主委員會無權選擇物業管理企業,因為物業管理公司是房地產開發企業自建或前期附帶的,此時物業管理企業成為了房地產開發企業的一個替身,目的是為銷售商品房充當面子,管住業主,并不是全心為業主服務的。第二種情況是物業管理形同擺設,遇到問題是業主無法找到管理服務人員反映,或者搪塞了之,業主委員會的維權監督和協調的作用都蕩然無存。
權利和義務的不清晰,是業主和物業管理企業糾紛的另一原因。必須物業管理企業負責部分,需要在業主授權之前清晰告之,形成一種知情權,避免授權之后,權利和義務收到質疑。物業管理費用所包括的服務內容必須明確,譬如物業外墻的清洗,是否屬于物業管理的服務范圍,必須弄清楚。
五、專業化發展
以上存在的問題,也就是物業管理所面臨的困境,如何走出這個困局呢?面對如今的物業管理條例、物權法,企業如何調整呢?筆者認為必須轉變管理理念,物業管理從業主的角度出發,始終以服務業主為本,如果離開這個宗旨,物業管理便沒有了存在的必要與價值。所以在這個服務的過程中必須走專業化路線。如何做到專業化呢?
1、建立科學的人力資源管理機制,加大專業人才的培訓力度,吸引和留住人才。
2、企業人員應該帶有積極主動性和創造精神,帶著一種高標準高要求的原則去服務業主。
3、知識性管理方式,做到人才專業化、服務專業化、競爭市場化。
一個好的管理人員和物業管理員工,他首先是一個壞業主。只有用挑剔的眼光和角度去管理這個物業,才能夠做出高水平的服務水準。如果不以壞業主的角度去看待整個物業的管理,那么就會錯過很多可以做好服務的地方。從細節著手,用專業的手段解決,這才是物業管理的出路。
六、法制化發展
物業管理是對業主進行自治的權利,是一項產權人對財產進行處置的權力,不能規定業主必須通過物業管理公司進行物業管理。因此,必須不斷完善不動產權的登記制度,對業主特別是業主共有共享的部分詳細登記。明確物業管理是業主對物業進行自主治理的活動,物業管理權屬于業主的,必須真正做到依法管理,依法服務。
七、集團化發展
微利性的行業必須要靠自身的不斷壯大才能夠走上發展的道路,擺脫小公司小管理的小健全模式。現代企業對資金要求更高,對于沒有達到注冊門檻的,應該清除在行業之外,物業管理行業市場重新洗牌,優勝劣汰,把一些小、散的物業管理企業剔除,最終實現強強聯合的物業管理企業集團。
集團化發展是一個企業的理想發展方向,從業主的角度來講,他們根本不會在乎這個物業管理企業是否大牌子,他們在乎的只是服務水平、質量,當大部分物業管理企業進行了集團化發展之后,業主同樣有可能選擇小企業。理由如下:
1、害怕店大欺客,面對大物業管理集團企業的時候,業主委員會的維權和監督顯然是一個問題難題,就算是面對更換的時候同樣會遇到各種刁難,是否物業管理走上集團化以后就萬事大吉了呢?
2、管理理念優先,業主會選擇小企業,是因為他們具有以人為本、科學發展的管理理念,他們只有一個重心“為業主服務”,業主委員會對業主本身所在的物業可控范圍更大,也相對可以得到更高的服務質量,所以集團化發展只是針對微利性的行業發展規律而言,并不是唯一的出路方式。
八、以人為本發展
為業主營造一個整潔、文明、安全、便利的環境是物業管理的基本標準,以人為本的科學發展觀永遠是物業管理可持續發展的根本。“以人為本”是要求物業管理的過程中把人情味放在首要的位置,在每一個管理細節中去體現,才能夠讓業主有“美好家園”的感覺,而不是冰冷、硬性的管理模式,物業管理是在營造一個家,而不是一個工廠,兩者有著根本的區別。注重對業主的感情投資,提高業主的滿意度,如此才能夠提供完善、優質的服務。任何物業管理服務超越單純清潔、看門值班,為小區營造一個高品位的生活氣息,引導一種全新的生活方式,推行零缺陷的服務理念,就算雙方面對困難,都必須一切以業主的意愿為先,尊重業主,落實以人為本,能夠做到這一點才是物業管理可持續發展的關鍵所在。
參考文獻:
[1]惠國輝.我國物業管理發展存在的問題及對策思考.民營科技.2008(08).
[2]熊燕.試論住宅小區物業管理存在的問題及對策.時代金融.2008.05.25.
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