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多校區(qū)高校圖書館的行政管理
多校區(qū)高校圖書館的行政管理
摘 要：研究高校圖書館多校區(qū)的形成原因及行政管理模式，提出了新形勢下的多校區(qū)圖書館管理策略，本文對高校多校區(qū)圖書館管理有一定理論意義。
關(guān)鍵詞：多校區(qū) 高校 圖書館 行政管理
現(xiàn)代化的圖書館是高校辦學(xué)的支柱之一，為高校提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的支持，同時也為學(xué)校的教學(xué)和科研提供重要的信息支持，伴隨著高校多校區(qū)的建設(shè)，高校圖書館多館并存現(xiàn)象不可避免，如何確立多校區(qū)圖書館行政管理策略是十分重要的。
1 高校多校區(qū)形成原因
1.1拓展生存空間
上個世紀(jì)90年代初，隨著我國各項事業(yè)的發(fā)展，圍繞著高等教育的供求矛盾越來越突出，國務(wù)院作出了加快高等教育發(fā)展、擴大高校招生規(guī)模的重大決策。伴隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展需要而進(jìn)行的學(xué)科建設(shè)，使得高校需要更多的生存空間，所以不得不選擇在其他較開闊的地方建立分校。
1.2專升本
隨著高校擴招，入學(xué)率不斷增高，為了增加競爭力，很多�？茖W(xué)校都選擇了“升本”這樣一條路。而升本對于專科學(xué)校并不容易，面臨著軟件如教員學(xué)科分布、素質(zhì)等方面的要求，同時也有硬件如校園面積、圖書館藏數(shù)量等方面的要求。
1.3多校合并
很多大學(xué)是由地理位置不在一起的多所大學(xué)合并所形成的多校區(qū)格局。一般在地域上相距較近并比較集中，便于合并院校的深度融合，實際人財物、教學(xué)、科研、管理等方面的重組整合和統(tǒng)一，形成學(xué)科門類齊全的綜合實力強大的綜合性大學(xué)或多科性大學(xué)。
多校區(qū)高校群體的出現(xiàn)，是我國高校管理界所面臨的新情況和新問題，它對我國高校管理所帶來的影響是全方位的。有研究者用散、全、雜、大四字來形容多校區(qū)高校的特點。散：指校區(qū)分散;全：指學(xué)科齊全;雜：指情況復(fù)雜;大：指規(guī)模巨大[1]。
2 多校區(qū)圖書館行政管理模式
高校圖書館行政管理，是高校行政管理的分支結(jié)構(gòu)。我們應(yīng)該充分重視多校區(qū)圖書館行政管理模式，與多校區(qū)高校行政管理相結(jié)合的圖書館行政管理大體分為以下幾種。
2.1集中統(tǒng)一管理模式
這種管理模式強調(diào)一館制，即對各校區(qū)原有圖書館的人財物進(jìn)行集中，重組與整合后成為新大學(xué)圖書館，實施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度和統(tǒng)一管理。最常見的形式有兩種。
2.1.1單座館舍的一館制形式
即放棄原有校區(qū)的館舍，在主校區(qū)新建一座大面積館舍作為合并后的新圖書館，把對原有各館的人財物重組整合在新館進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種管理模式的優(yōu)點便于人員和資源的統(tǒng)一管理;缺點是增加的讀者借閱的難度，不符合現(xiàn)在圖書館所強調(diào)的以人為本的服務(wù)理念。
2.1.2多座館舍的一館制形式
即將原有校區(qū)的圖書館形成管社群，對原有各館的人財物通過重組整合按部室納入各館舍。其優(yōu)點是可以構(gòu)建完善有特點的館藏體系，實現(xiàn)真正意義上的資源共享，發(fā)揮最大的規(guī)模效應(yīng);但其實施困難和阻力很大，管理機制、機構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度、工作流程等方面各不相同，很難在很短的時間內(nèi)磨合成統(tǒng)一的制度。
2.2統(tǒng)分結(jié)合的管理模式
即總分館制模式。一般選擇規(guī)模較大、設(shè)備先進(jìn)、管理科學(xué)、館藏資源豐富的圖書館作為總館，或在新校區(qū)新建一個現(xiàn)代化的總館館舍，而其他校區(qū)的圖書館作為總館領(lǐng)導(dǎo)下的分館。主館對文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采編、配置的集中管理，這樣有利于建設(shè)系統(tǒng)合理而又具有特色的館藏體系，同時根據(jù)校區(qū)讀者專業(yè)的不同需求，開展各種形式的文獻(xiàn)信息服務(wù)以及圖書的分配。
將采編部、信息技術(shù)部、情報開發(fā)和咨詢參考等業(yè)務(wù)部門集中在總館，在分館僅設(shè)流通部、閱覽室和期刊室等讀者服務(wù)機構(gòu)的分支部門，各部主任由總館統(tǒng)一任命，在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和規(guī)章制度下，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各分館相應(yīng)的讀者服務(wù)窗口的業(yè)務(wù)工作，人員的安排實行輪崗制。
2.3分散協(xié)調(diào)管理模式
即并列館制模式。合并后的高校圖書館基本保留各校區(qū)原有圖書館建制，由學(xué)校相應(yīng)的機構(gòu)協(xié)調(diào)各館之間的關(guān)系，表現(xiàn)為一校多館并列的形式。這種模式下，各館沿用各自獨立的分散獨立性，仍保持各館的人財物相對獨立管理的局面，具有很大的獨立自主權(quán)。
這種模式的組織實施難度較小，能夠保持各館的辦館特色，便于發(fā)揮各館的優(yōu)勢，但是很難避免文獻(xiàn)采集的重復(fù)浪費，達(dá)不到資源重組和優(yōu)化配置的規(guī)模整體效應(yīng)。
3 多校區(qū)圖書館管理策略
3.1實施戰(zhàn)略管理，做好統(tǒng)籌規(guī)劃
多校區(qū)的建設(shè)，給高校圖書館管理帶來了全面的沖擊，工作任務(wù)、管理情境、管理難度都發(fā)生了巨大變化，面對復(fù)雜得多的管理情境，圖書館領(lǐng)導(dǎo)者必須注意從繁雜的日�，嵤轮谐樯沓鰜�，緊緊抓住事關(guān)圖書館發(fā)展大局的主要矛盾和中心工作，思考事關(guān)圖書館全局的整體融合、資源配置、快速發(fā)展的大政方針。、
每一所多校區(qū)圖書館，都必須制定圖書館發(fā)展規(guī)劃;資源配置規(guī)劃;讀者服務(wù)規(guī)劃等戰(zhàn)略，并結(jié)合實際情況，對管理體制、管理模式、管理手段等直接關(guān)涉管理效率與管理水平的具體對策進(jìn)行深入研究，以確保迅速實現(xiàn)融合，朝著更高的目標(biāo)前進(jìn)。
3.2革新管理手段，提高管理效率
多校區(qū)圖書館管理的實踐證明，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)與運用，在多校區(qū)圖書館管理中有不可替代的作用，它可以突破時空的界限，使各校區(qū)圖書館信息互動，資源共享，并在一定程度上節(jié)省管理成本。從管理的有效性與穩(wěn)定性來看，網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的引入，也能極大地提升管理的效率與精確度，使因校區(qū)分散所帶來的復(fù)雜問題簡單化。
4 結(jié)語
高校多校區(qū)辦學(xué)體制的類型不同，融合程度的不同和階段性及管理體制的不同，在多校區(qū)辦學(xué)體制下，要從實際出發(fā)，全面考慮多種因素，積極探索，最終確立并實施符合實情、揚長避短的多校區(qū)圖書館組織管理模式，最大限度的進(jìn)行資源重組與整合、優(yōu)化與配置、共建與共享，實現(xiàn)多校區(qū)辦館的整體規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)多校區(qū)辦學(xué)的順利改革與發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳運超,沈紅.淺談多校區(qū)大學(xué)管理[J].清華大學(xué)教育研究.2001,2
[2]陳穎.淺談高校圖書館的行政管理[J].科技情報開放與經(jīng)濟.2010,20(26):73-74
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