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新時期檔案整理原則及技術
新時期檔案整理原則及技術【1】
摘要:本文主要討論在新時期檔案整理的相關理論和技術方法,即將檔案整理置于現代檔案學理論內核之中,以現代檔案學所提出的“檔案物質實體雙重構成”理論為邏輯起點,以檔案文件間的歷史聯系為內在邏輯,以二元檔案實踐體系為實踐基礎,闡述對以歷史聯系為核心的現代檔案整理理論和實踐的新認識。
關鍵詞:檔案;整理;技術;雙重構成
一、檔案物質實體雙重結構
現代檔案學提出的檔案物質實體雙重構成理論認為:檔案是由“文件實體”與“檔案歷史聯系的一記錄”兩種不同的物質所構成。
“檔案物質實體雙重構成”現象是在電子檔案出現以后,我們通過電子檔案的整理實踐所揭示出的一種檔案物質實體構成的高級形態,這是在傳統的紙質檔案實踐中沒有被發現和認識的一種物質實體的構成形態。
但在我們揭示了電子檔案存在的這種現象之后再來反思紙質檔案的物質實體構成,發現“檔案物質實體雙重構成”的思想同樣適用于紙質檔案和實物檔案的整理實踐,是所有類型的檔案所普遍具有的一種物質實體的構成形態。
二、現代整理原則―歷史原則
在探討有關“檔案整理”的相關問題時,檔案整理原則是不可避免的一個重要內容。
檔案整理原則是對檔案整理實踐的認識和總結,它是檔案學的一個重要課題。
檔案整理原則的發展歷史是檔案學研究水平不斷提高的一個顯著標志。
因此,要做好檔案整理工作必須要有一個科學、合理的整理原則來指導檔案整理實踐。
(一)歷史原則產生的實踐基礎。
檔案整理原則是對檔案整理實踐的理性認識和總結,因此,一項整理原則的產生是建立在特定的整理實踐基礎之上的。
歷史原則產生的實踐基礎是二元檔案實踐體系(檔案物質實體雙重結構為包含“檔案實體管理”和“檔案信息整理”兩種不同實踐的二元檔案實踐體系)。
傳統檔案整理實踐之所以堅持用一維的整理原則來整理檔案,并不是缺乏對歷史聯系的多維性的認識,也不是有意違背檔案整理的根本原則,而是在當時檔案實踐環境限制下的被動之舉。
電子檔案的出現打破了“實體整理”一統天下的局面,因為由于電子文件構成的特殊性,檔案人員己失去了對電子文件實體的操控權,無法完成對電子文件的實體排序,也就不可能再利用實體的排序來記錄檔案的歷史聯系。
(二)歷史原則實現的技術基礎。
歷史原則實現的技術基礎是虛擬整理技術(虛擬整理是與實體整理相對的一種整理技術,是一種與文件實體排序無關的、單純記錄和揭示檔案歷史聯系的技術)。
虛擬整理技術的產生完善了檔案的整理原則,虛擬整理技術的產生為歷史性原則的適用提供了強有力的技術支持,實現了檔案整理原則從來源原則向歷史性原則的過渡。
三、新時期的檔案整理技術的提出
(一)非元數據檔案整理技術。
非元數據檔案整理技術(以下簡稱非元數據技術),是相對于元數據檔案整理技術提出的一個全新的概念。
它包括傳統的檔案實體整理技術、以“件”為單位的檔案整理技術、雙套制的檔案整理技術以及不同載體的混合檔案的整理技術。
元數據檔案整理技術是一種先進的、高級的檔案整理技術。
但由于元數據整理技術本身所附帶和依附的特殊條件和實踐背景,從我國現階段的社會、科技發展水平和檔案事業發展的實際情況來看,元數據檔案整理技術在短時期內并不能成為我國檔案整理的主流技術和唯一技術,無法完整統一我國的檔案整理實踐。
因此,我們提出了“非元數據檔案整理技術”。
非元數據檔案整理技術(以下簡稱非元數據技術),是相對于元數據檔案整理技術提出的一個全新的概念。
從這個意義上說,除了元數據技術以外的檔案整理技術,均屬于非元數據檔案整理技術的范疇。
它包括傳統的檔案實體整理技術、以“件”為單位的檔案整理技術、雙套制的檔案整理技術以及不同載體的混合檔案的整理技術。
(二)針對歷史聯系的整理技術―虛擬整理。
對檔案的歷史聯系進行虛擬整理的結果是形成“檔案歷史聯系的記錄”。
“檔案歷史聯系的記錄”是檔案物質實體結構研究中提出的一個新概念。
檔案歷史聯系的一記錄就是揭示、記錄和固化檔案歷史聯系整理的結果。
沒有檔案歷史聯系的一記錄,檔案歷史聯系的信息就沒有歸宿。
檔案人員完成檔案歷史聯系記錄的目的是為了讓人們清楚這些檔案之間的歷史關系,以便根據這些歷史聯系將檔案串聯成為一部歷史。
一記錄檔案歷史聯系有多種方法。
如可以利用檔案(文件)的實體排序,也可以利用卡片記錄,還可以采用數據庫的形式,但無論采用何種方式,最終檔案人員都必須將檔案歷史聯系整理的結果固化為一種可以保存并可世代相傳的物質實體。
雖然檔案歷史聯系的記錄本身只是一種記錄,但它的出現在檔案實踐和檔案學理論上卻有著十分重要的意義。
“檔案歷史聯系的一記錄”作為物質實體的出現,為“檔案實體整理”與“檔案歷史聯系整理”的分離,為檔案整理的重心從“檔案實體整理”向“檔案歷史聯系整理”轉化提供了物質基礎。
“檔案歷史聯系的一記錄”作為一種物質實體出現,使人們真切地意識到:檔案歷史聯系的記錄是檔案人員進行檔案歷史聯系整理勞動的物化結果;是檔案物質實體構成中最能表達檔案本質的部分。
參考文獻
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檔案整理的內容及原則【2】
檔案整理工作分為國家機關、社會組織檔案室的整理工作和綜合(或專業)檔案館的整理工作。
其內容主要有：區分全宗，全宗內檔案的分類，文件的歸類、組卷，案卷(件)的排列、裝訂。
編制案卷(件)目錄和編寫全宗歷史考證等。
由于各單位保存檔案范圍和檔案工作基礎與條件的不同，所以各檔案部門在對檔案進行整理時面臨的任務、要求和做法也有所不向。
一般講，目前在我國檔案整理工作中存在以下三種情況：
(一)全面整理
是指在整理的過程中，上述整理工作的內容都要進行，檔案界稱其為"全過程整理"。
"全過程整理"在檔案工作比較健全、檔案工作開展得比較正常的國家機關、社會組織中出現的不多。
它主要適用于對那些沒有經過系統化處理或雖經過系統化處理，但無法進行正常管理和提供利用的檔案的整理。
例如，沒有經過系統化處理的歷史檔案;原來邊行過系統化處理，后又因某種原因被搞亂了的檔案;單位檔案工作開展得不正常，又積累了一定數量的未經過系統化處理的檔案的整理。
(二)局部整理
是指對那些已經收進檔案館(室)，雖經過了系統化處理，但存在有較嚴重的不合理部分，而這些不合理部分又直接影響著對檔案的管理和提供利用的檔案的整理。
局部整理是對其不合理部分進行調整和修正，而不是"全過程整理"。
局部整理是整理工作在長期實踐所積累的經驗和教訓的基礎上提出的。
是避免在檔案整理工作中出現"反復折騰"(在檔案整理中，人們把發現原整理中有不合理部分的，就推翻原有整理結果。
更新進行全面整理的現象稱為"反復折騰")現象的有效方式，也是檔案整理原則"充分利用原有基礎"的具體體現。
這樣做，既省時、省力、省財，又有利于對檔案的保護。
(三)指導性整理
目前，對檔案進行指導性整理存在于我國大部分檔案部門。
指導性整理中所講的 "整理"，實際上不在檔案部門進行，而是在文書或業務部門進行。
因為《實施辦法》第十二條規定："按照國家檔案局關于文件材料歸檔的規定，應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，并進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構成者檔案工作人員集中管理。
"根據這一規定，各單位應建立健全文書和檔案工作制度，做好檔案的整理歸檔工作。
根據《實施辦法》的規定，檔案部門的職責之一就是對本單價文書或業務部門的檔案整理下作進行業務知道，以保證歸檔文件的質量和檔案管理的要求。
檔案工作者把對文書或業務部門的這種指導稱為對歸檔文件的指導性整理，簡稱"指導性整理"。
對檔案進行全而件整理，在現在的檔案部門是不多見的。
但局部整理和指尋性整理卻是以全面整理的理論和技能為基礎的，所以掌握這方面的理論與技能是檔案工作者必須具備的知識。
檔案整理工作要想達到目的，必須遵守一定的原則。
從以往的經驗看，這些原則可以概括為以下幾個方面：
(一)必須保持文件之間有機的歷史聯系
我們知道，檔案是各項社會活動的真實記錄。
雖然活動不同，又都有自己的工作任務和對象，但彼此之間是有聯系的，或是直接聯系，或是間接聯系。
活動后所留下的歷史記錄，也必然會反映出這種聯系。
我們講文件之間的歷史聯系，指的就是社會活動之間的這種必然聯系。
而文件的形成規律，也正是社會活動的規律在文件形成時的反映，兩種規律是-致的。
在檔案整理過段中，為什么需要提出遵循文件的形成規律，最大限度地保持文件之間的歷史聯系呢?因為單一的一份文件，有時不能反映出某一話動的全過程，把一組彼此有聯系的文件放到一起，按照形成的前后順序排列起來，就比較完整而客觀地反映出了某一活動的實際情況。
平時，我們常聽人講：單就某一方而的材料來看，過個足以證實某問題，講的就是這個道理。
所以遵循文件的形成規律，保持文件之間的歷史聯系，是對整理工作的基本要求之一，它直接關系到檔案的利用效果。
(二)檔案的整理要便于保管和利用
保持文件之間的歷史聯系，不是整理檔案的目的。
便于保管和利用，才是檔案整理工作的基本出發點和最終要求。
所謂"便于保管和利用"，是指對檔案的整理，既要便于檔案在庫房的排序、存儲和管理，又要便于保管人員對檔案的提取和送還。
整理檔案是一項復眾而細致的工作。
如果保持文件之間的歷史聯系同便于保管利用處理得不好，就可能產生矛盾。
所以，不能機械地強調文件之間的聯系，要充分考慮對檔案的保管和利用。
例如，機密程度和保管價值不同的檔案，應根據情況分別整理，在相應的范圍內保持文件之間的聯系。
(三)檔案的整理應充分利用原有基礎
充分利用原有的基礎整理檔案，是檔案部門多年來積累的經驗，這樣做，既有利于保持文件的歷史聯系，又可以提高整理質量和速度，尤其是保存數量較多的檔案部門，更要慎重處理此事。
利用原有基礎主要有兩個方面的含義：第一，對原來整理過的檔案，如果不是雜亂無章，無法查找。
而是有規可循，有據可查，只是有些地力處理不合理，就不要打亂重來，要盡可能在原來整理的基礎上，對不合理的部分進行調整、補救。
這種情況在檔案館、室都存在，尤其是國家機關、社會組織的檔案部門，更要利用業務部門整理的基礎。
第二，對原來整理中出現的不合理部分要進行充分研究，在真正弄清原來整理不合理的原因之后，再進行調整，因為不同時期對檔案整理的要求不盡相同，歷史上出現的問題，也許是打有原因的，原因并不明自，就著手整理，可能會出現"走回頭路"的現象。
檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，各級管理部門要充分認識到該項管理工作的重要性。
特別是市場經濟管理中，管好用好檔案，對資源開發起著重要作用。
尤其是進入現代化管理階段，隨著計算機的應用與普及，對檔案管理工作人員提出了更高的要求。
管理工作人員要能夠熟練的掌握計算機基本的操作，會簡單的編程，同時對現代化的管理系統能熟練運用。
時不我待，我們要與時俱進，不斷的完善自己的知識體系，為我國的檔案管理工作做出應有的貢獻!
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新時期地質勘查技術的原則與方法【3】
[摘 要]地質勘查是一種對地質狀況進行測量研究的工作過程。
在當代世界迅速發展的經濟與科技背景下，各個國家對如礦產等類的能源的需求也隨之加大，因此對地質勘查也有了更高的要求，本文則主要探討了新時期地質勘查技術要遵守的原則以及可以實行的一些地質勘查方法的原理與操作過程。
[關鍵詞]新時期;地質勘查;基本原則;勘查方法
一、有關地質勘查技術的原則
1.1 合理布局
由于中國的礦產資源非常豐富且分布非常廣泛。
所以在進行地質勘查時應該充分考慮當地的地理特征及人文特點等，應結合人口分布、國土利用、基礎設施建設和城鎮化格局，多方面的規劃地質勘查工作區域布局，從而引導商業性的地質勘查工作能夠更加順利有序地開展并得到迅速的發展。
根據中國地質調查局于2011年4月1日發表的《全國地質勘查規劃》，可以得知近三年內中國的礦產地質勘查的重點工作布局如下：
1.2 統籌調整
為了地質勘查的工作進行能夠在基礎性作用上更大程度的發揮，統籌和部署工作也必須提前完成。
中國向來貫徹以人為本的原則、實行全面落實科學發展觀的方式，要將公益類型的一部分地質調查工作與商業性質的一部分的地質勘查工作進行結合。
同時，也要把礦產的勘查工作與環境問題相結合。
統籌中央與各個分散地區的地質勘查工作，對于規劃區所開展的地質勘查工作，也要進行統籌。
并且在基于國內地質勘查事業的發展的同時還要積極拓寬對外的前景，爭取在最短的時間內率先完成地質勘查工作的統籌規劃。
1.3 重點拓寬
立足于中國的優越的礦產條件，要分清主次，加強對一些重點礦區地質的勘查工作。
格外要引起注意的是礦產種類以及重點的成礦區域所開展的勘查工作，要從深度和高度全方位地調高地質勘查的水平，以此來迎合當代社會迅速發展的經濟與科技實力，立足眼前，積極拓展，展望未來。
1.4 科學創新
立足于我國“科技興地”戰略，注重創新基地建設，從而加快地質勘查工作現代化步伐。
發展勘查技術突出重大地質理論問題研究，把地質區位優勢變為科技創新優勢。
地質部門要以科學的態度分析問題，巧妙轉化資源和地域 ，充分利用科技創新成果，為地質勘查技術的發展提供一定的保證不斷完善地質科技創新體系，將科研與勘查的有機結合，發揮科技的支撐和引領作用。
1.5 完善體制
要更好地開展地質勘查工作，不僅僅在中央上，更要在地方政府所負責的工作上進行完成，倆者還要注意互相配合，互相協調。
要能夠調動每一個地區，各個部分的參與性，造就積極競爭的局面，從而形成一種多渠道投入的地質勘查新機制。
另一方面，也要盡快完善商業性礦產勘查機制，讓財政資金的流動在對整個社會的資金流動中起引導作用，也能作為其他社會投資的吸引力和拉動力。
1.6 擴大合作
要采用“兩種資源、兩個市場”的模式，即一個國內市場，一個國外市場;一個國內資源，一個國外資源。
針對國內資源，要充分挖掘其潛力。
要進一步促進國內資源的對外開放，積極地與國外的企業進行合作。
而針對國外市場， 則要加大對一些國外的企業的合作，要積極地“走出去”并“引進來”，促進雙方的交流，取長補短，一次提高礦產資源的保障以及勘探技術的進步。
二、地質勘查技術創新方法
2.1 地震勘探
基本原理為在地表進行人工激發地震波，由于地下介質在彈性和密度上有著一定的差異，所以會對接收到的地震波進行研究和分析，從而預測推斷出出地下巖層的性質和形態的一種地球物理勘探方法。
其基本操作為：工作人員在地面通過一些探測儀器向地下發送地震波，由于巖層有分界面，而在這些特殊的分界面上，地震波將會法上一定的物理反應，即反射和折射，這時，在地面便可以通過儀器接收到這些反饋回來的信息，再通過對這些反饋信息的分析測量研究，從而對地下的狀況對行預測和推斷。
2.2 重力勘探
所謂重力異常，就是因為地球的質量分布不均勻而導致地球上不同位置的重力矢量G與正常的重力矢量G之間存在一定的差距。
此時，便可以通過重力矢量之差推斷出這些特殊的地質體在地球上的位置，預測出其形狀，從而大致推測所勘查地區的地質構造情況。
在用于區域的地質調查及礦產搜查和勘探的各個階段都可應用重力勘探�o所以要根據實際地質狀況進行不同的勘探方案設計。
要注意的是，重力勘探有一定使用條件，應用重力勘探的條件是�s被探測的地質體與圍巖的密度存在一定的差別;被探測的地質體有足夠大的體積和有利的埋藏條件;干擾水平低。
2.3 磁法勘探
通過觀測和分析由巖石、礦石或者其他地質狀況在磁性方面的差異所引起的磁異常，由于地磁場的理論分布是有變化的，而實際上測得的地球磁場強度和理論磁場強度是有區別的，便把這種區別稱地磁異常。
它主要是由地殼內磁性不同的巖石受地磁場磁化而產生的一種附加的磁場。
磁法勘查就是通過磁異常進而研究地質構造和礦產資源等的分布規律的勘探方法。
2.4 電法勘探
此類方法主要是通過所測區域的巖石或者是礦石等地質體所具備的一些物理特性，例如導電性、導磁性等類的特征進行分析與測量。
通過對人工或天然電場、電磁場包括電化學廠的一些分布規律和在時間上的一些特性所進行的觀測和研究，從而尋找類型各異的有用礦床和研究地質的構造以及解決地質問題的一種地球物理方法。
2.5 采用GPS感應系統
這項新型技術在勘探行業被廣泛使用，且主要地質勘測方面。
其擁有一功能強大的特別系統，把所有得到的信息進行匯集整理，GPS作為全球定位系統，能高效并且精確地測量出所測礦物資源在地下的分布狀況，甚至可以辨識地質中的礦物組成成分與構成，是現代科技技術的新結晶，正被廣泛采用中。
2.6 遙感地質
遙感是“遙感技術”的簡稱。
是利用各種各樣探測的儀器，從較遠的距離進行探查、測量或偵察地球上、大氣中甚至是其他的星球上的各種事物和變化情況，這種與目標不直接接觸而獲取有關目標的、信息的技術方法稱遙感。
而地質遙感技術這項技術是對現代遙感技術的一種應用，通過遙感技術得到空中獲得的地質信息，也就是對地質層體對于電磁波，電磁輻射所作出的反應進行分析和研究。
三、結論
綜上所述，在中國進行地質勘查，要遵循合理布局、統籌規劃、重點拓寬 、科學創新 、完善體制 、擴大合作等原則，而地質勘查的方法則有地震勘探、重力勘探、磁法勘探、電法勘探、采用 GPS 感應系統采集法、遙感地質法 。
隨著社會經濟的發展，科學技術也要不斷地進行創新與發展，在地質勘查方法，更要遵循原則，創新方法，以促進地質勘查的迅速發展。
參考文獻
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