高校檔案管理工作的策略論文

　　摘 要：高校檔案管理工作是高校建設過程中的重要環節，對高校文化體系的構建以及高校可持續發展具有重要作用。當前高校的檔案管理工作還存在諸多問題，嚴重阻礙檔案管理工作的有效開展，不利于高校的發展。因此需要加強服務意識，采取有效措施加強檔案管理。

　　關鍵詞：檔案管理工作論文

　　高校檔案管理工作是高校建設過程中的重要環節，對高校文化體系的構建以及高校可持續發展具有重要作用。當前高校的檔案管理工作還存在諸多問題，嚴重阻礙檔案管理工作的有效開展，不利于高校的發展。因此需要加強服務意識，采取有效措施加強檔案管理。

　　一、高校檔案管理工作

　　高校檔案涉及到學生檔案管理、高校建設與管理信息以及高校自身的發展，管理的容量和類型繁多復雜。在科學技術不斷發展的今天，對高校檔案管理工作的要求也隨之提高，需要檔案管理工作能適應社會的需要，做到為高校發展和經濟建設服務。通常高校檔案管理工作具有科學化、專業化、規范化和現代化等特點。1.科學化。如果檔案管理的指揮系統缺乏協調統一性，工作制度及紀律不夠嚴明，則無法保證管理的科學性。高校檔案多源于不同文書處理部門，涉及多樣化的內容和數量龐大的案卷，如果不能對其進行科學的分類管理，則會降低檔案的利用效率，無法實現管理工作的目標。2.專業化。高校檔案管理工作具有明顯的專業特點，這一特點也是由高校自身所決定的。高校的主要任務是培養全面發展的人才，而檔案管理在人才培養計劃中發揮著重要的作用，這就需要突出教學管理工作，對高校的學科建設、教學質量和專業設置等特點加以準確把握，提高檔案管理工作的針對性。3.規范化。檔案管理工作需要以相關的規章制度作為保障，以便于日常工作的正常實施。因此，高校應建立和完善檔案管理制度體系，制定科學的管理規定，由專門人員負責制度執行情況，確保檔案管理工作的有序發展。4.現代化。隨著信息化社會的到來，現代化管理手段被廣泛應用于各個領域，這為檔案管理工作的發展提供了機遇。在實際管理工作中，高校需要與時俱進，準確把握檔案管理工作的特點，深入了解服務性質與工作任務，增強服務意識，提高管理水平，推動高校檔案管理工作的良性發展。高校檔案工作需要改變以往的管理模式，減少人為手工操作與重復勞動，建立數字化檔案，完善檔案管理信息系統，提高管理效率。

　　二、服務意識下高校檔案管理工作的策略

　　1.增強人員的服務意識。要想保證高校檔案管理工作的順利開展，需要強化檔案管理人員的服務意識，尤其是工作意識與責任意識。這樣管理人員才能明確檔案管理工作的重要性，了解自身的職責，提高主動服務的意識。強化管理人員服務意識，可以使其采用多樣化的手段來縮短檔案信息的查閱時間，提高管理工作的質量與效率，提供全面優質的服務，從而推動高校檔案管理工作的發展。2.優化服務管理方式。高校檔案管理工作需要與時俱進，不斷完善和發展服務管理，創新服務思路，采用不同的服務方式來進行檔案管理工作，如利用計算機網絡技術來創新服務，強化工作人員的服務思路，提高檔案管理人員對服務的認知，選用先進的服務方式等。高校可以積極借鑒國外的管理方式，創建良好的檔案管理氛圍，完善檔案管理工作中的服務管理制度，推動檔案管理工作的良好發展。3.建立健全檔案管理機制。由于高校檔案管理是一個循序漸進的過程，其工作具有長期性和復雜性，需要建立健全檔案管理機制，以此確保其規范化與科學化發展，有效保障檔案管理工作的順利進行。此外，傳統的檔案管理往往無法統一標準，致使檔案管理工作難以順利實施。因此高校需要建立科學而完善的管理標準，制定相關制度，保證檔案管理和利用流程更加明確，促進檔案管理水平的提高，為高校的檔案管理和利用提供便利條件。4.加大資金投入，提高硬件水平。為了提升高校檔案管理工作的質量與效率，還需要從實際出發，完善相關的服務設施。高校在開展檔案管理工作時，需要結合自身的實際發展情況，加大資金投入，提高硬件水平，如檔案資料的保存與消毒、檔案庫房的建設等。總之，只有滿足相關的硬件條件后，才能合理運用理論化的服務思路，提高服務質量，保證檔案管理工作的順利開展。服務意識作為高校檔案管理工作中的重要部分，是推動檔案管理工作持續穩定發展的重要因素。在服務意識的影響下，高校檔案管理工作面臨著一系列挑戰，需要高校強化工作人員的服務意識，優化服務管理方式，建立健全檔案管理機制，加大資金投入，提高硬件水平。這樣才能提高檔案管理工作的服務質量與管理水平，保證檔案管理的科學化、專業化、規范化與現代化，便于各項管理工作的順利實施，促進高校檔案管理事業的長遠發展。

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