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從經(jīng)濟管理看檔案信息資源研究經(jīng)濟學論文
摘要：本文首先對經(jīng)濟管理和信息檔案之間的關(guān)系進行了分析，然后對經(jīng)濟管理中的信息檔案的分類和特點進行了簡要概述，在此基礎(chǔ)上對于怎樣在經(jīng)濟管理中實現(xiàn)有效的檔案信息資源管理進行了探討。
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟管理;檔案;信息資源
現(xiàn)代經(jīng)濟管理，是要求要建立起一個高效率的、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)并且能做到互相的銜接，這樣才可以及時地為各個機構(gòu)提供更為可靠和準確的信息。本文就主要針對經(jīng)濟管理和檔案信息之間的關(guān)系以及信息資源在經(jīng)濟管理中的分類和特點等進行簡要的分析和探討。
一、經(jīng)濟管理和檔案信息之間的關(guān)系分析
在經(jīng)濟管理的領(lǐng)域之中，不論是部門或者企業(yè)的管理系統(tǒng)，還是整個國家的經(jīng)濟管理系統(tǒng)，要想進行一個正常的經(jīng)濟活動，就必須要有六個要素，也就是人員、設(shè)備、物資、任務(wù)、信息、資金。任務(wù)和信息也可以被統(tǒng)稱為信息。在這里，信息是作為經(jīng)濟管理中不能缺少的重要的構(gòu)成要素之一。信息是一種表現(xiàn)事物的狀態(tài)的較為普遍的形式，一般指的是能夠反映出事物的特征以及事物發(fā)展變化方向的各種資料和消息的統(tǒng)稱。現(xiàn)在伴隨著我國社會科學的深化發(fā)展，已經(jīng)逐漸的形成了一個各種門類的信息系統(tǒng)，比如出版、圖書和廣播等。經(jīng)濟管理和檔案管理之間有著非常緊密的聯(lián)系。
檔案，這是一種較為固定的信息資源。檔案內(nèi)部蘊藏著大量的能夠反映出過去和現(xiàn)在的科技、經(jīng)濟動態(tài)和科學研究成功等，主要包含著經(jīng)濟互動中所產(chǎn)生的規(guī)章制度和數(shù)據(jù)、指令等多種信息，這為管理者進行下一步制定決策和計劃以及對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行管理和控制的過程中等提供了參考，發(fā)揮著非常大的作用。
(一)正常的經(jīng)濟行為應(yīng)該以檔案信息作為基礎(chǔ)現(xiàn)代管理學認為，每一個經(jīng)濟管理系統(tǒng)如果想要進行正常的經(jīng)濟行為，信息就起著非常特殊的作用。在生產(chǎn)經(jīng)營的活動中，老沖著通過使用設(shè)備、工具等對原材料進行加工生產(chǎn)出產(chǎn)品來，這就形成了物流，伴隨著物流的生產(chǎn)，也就會相應(yīng)的形成信息流。這種信息是一種相對來說較為穩(wěn)定的信息，因為它能夠全面地揭示出在經(jīng)濟過程中的內(nèi)在的聯(lián)系和活動規(guī)律等。一方面信息流可以反映出物流的情況，一方面又能讓管理者根據(jù)信息來發(fā)出新的指令給被管理的一方，這樣就能夠控制物流以及生產(chǎn)，讓經(jīng)濟活動更加地正常。
(二)在實行經(jīng)濟決策和計劃的時候要以檔案信息為依據(jù)檔案信息是其本身系統(tǒng)在經(jīng)濟行為中所形成的記錄，檔案信息的優(yōu)點就是比情報資料等有更強的可信性和憑證性等，可以為決策者提供更系統(tǒng)和全面準確的原始數(shù)據(jù)。在一定程度上來看，決策的水平以及質(zhì)量，是由管理系統(tǒng)的檔案信息的水平質(zhì)量來決定的。
(三)提高管理質(zhì)量要以檔案信息作為條件在執(zhí)行經(jīng)濟計劃的過程之中，形成了新的比如勞動定額和產(chǎn)品產(chǎn)值等的信息流，并且以檔案的形式反饋到了控制中心，用這個去考核在實際執(zhí)行中是否與原定的目標存在著剽竊奶茶，讓各個環(huán)節(jié)互相銜接起來，就可以更好地提高管理質(zhì)量和水平以及經(jīng)濟效益。
二、檔案信息在經(jīng)濟管理中的分類以及特點分析
檔案信息的主要特點可以從以下幾個角度來進行分析：首先是憑證性。信息檔案較為全面地反映出了社會經(jīng)濟活動的整個的客觀的過程，是對于歷史的真實的記錄，也是最為直接的原始信息。但是圖書和情報資料等大多都是由信息檔案等派生出來的，一般來說無法起到憑證的作用，只具有參考作用。
其次就是可塑性。我們可以根據(jù)社會的實際需要來將分散的信息檔案加以綜合提煉或者壓縮，也可以將其進行收集聚合并加以擴充等來滿足執(zhí)行的需要。
再次就是固定性。現(xiàn)在的情報資料和如數(shù)等大多都是由史料或者檔案來進行編撰的，其主要內(nèi)容很多都是可以進行修改的，但是檔案信息的特點就是在形成一個物質(zhì)載體之后就不能再隨意更改，具有永恒性的特點。
第四個特點就是系列性。現(xiàn)在檔案信息所包含的內(nèi)容是非常多的，經(jīng)過了獲取、匯總再到分類加工等幾個過程，檔案信息系統(tǒng)可以非常快速有效的向有關(guān)部門的管理系統(tǒng)提供一系列的信息。
三、從經(jīng)濟管理的角度來對信息檔案進行合理的開發(fā)
首先就是要確立現(xiàn)代的信息觀念。在傳統(tǒng)的信息觀念下，保管是檔案的中心，其主要的職能就是要起到憑證的作用，讓檔案在長期的處于中封閉或者半封閉的狀態(tài)下，這就影響了對于檔案的開發(fā)以及利用。所以我們現(xiàn)在就應(yīng)該要確立起現(xiàn)代化的信息論的管來將其與信息學結(jié)合起來加以研究，這樣才可以讓檔案事業(yè)更具生命力的發(fā)展下去，更好地為社會服務(wù)。
其次就是要擴大檔案信息的容量。如果說輸入和輸出的信息沒有達到一定程度，就不能夠讓整個的管理過程正常的運轉(zhuǎn)起來，這樣也就無法達到管理的目標。所以說整個檔案信息系統(tǒng)的手機范圍除了要收集內(nèi)部信息之外，還應(yīng)該收集到信息系統(tǒng)外部的信息。其主要的內(nèi)容包括了計劃管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理和材料管理等幾個方面，其主要的形式包括了政策法令和規(guī)章制度等各類型。
第三就是要重視起信息利用的效果反饋。在信息系統(tǒng)提供的工作過程中，我們要注意向利用者收集其在利用完信息系統(tǒng)之后的反饋，這一點是對整個系統(tǒng)進行有效控制和調(diào)節(jié)的重要的手段。這一點可以幫助信息系統(tǒng)更好地了解社會對于信息利用的動態(tài)以及最新的需要等。讓其可以更好更及時地根據(jù)社會的需求來主動的向利用者提供信息檔案系統(tǒng)的效果，從而有效地提高信息系統(tǒng)的社會地位以及信息檔案系統(tǒng)在整個社會上的影響力等。
結(jié)語
隨著目前我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，要隨時根據(jù)現(xiàn)狀以及新的挑戰(zhàn)來完善信息檔案系統(tǒng)，這樣才可以更好地實現(xiàn)經(jīng)濟管理中信息檔案的實際作用。
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