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分析醫院檔案管理信息化的作用論文
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程，管理信息化是指在企業的各方面管理工作中充分利用現代信息技術，通過提高信息資源的管理和利用水平，在各種社會活動的功能和效率上的大幅地提高，從而使得企業的管理達到信息化水平，節約人力資源，跟上社會的發展步伐 [1]。醫院檔案是醫院在日常工作中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像等各門類及載體的檔案，是醫院管理工作中的原始憑證，是醫學科學研究的基礎，是醫院進行宣傳教育的生動資料，因此，醫院檔案管理信息化顯的尤為重要。近年來，隨著我院檔案管理信息化的逐步推進，其優勢不斷表現出來，但隨之而來的也出現了一些問題，對此我們進行了認真的分析和總結，現總結如下。
1、醫院檔案管理信息化的特點及存在的問題
1.1醫院檔案管理信息化的特點
①醫院檔案管理信息化是應用信息技術對檔案信息系統集成、有序分類、便于查詢、開發應用，對檔案的鑒定分類、編目、排序、檢索、歸檔保存等進行高效的管理，以提高醫院管理的工作效率。
②醫院檔案管理信息化是用信息流來調控檔案物流，最終實現“無紙化”管理，促進醫院管理工作的不斷創新。
1.2醫院檔案管理信息化存在的問題
①醫院檔案管理信息化需要投入大量資金進行基礎設施的建設，不止需要購買電子信息產品重要性，而且必須跟上電子信息產品更新換代的速度，定期進行維修、更換、升級等，這一點從根本上嚴重制約了醫院檔案管理信息化工作的發展。
②醫院檔案管理信息化缺乏國家法律、法規、規章和標準的引導以及技術保障，電子文件的法律地位尚未確立，因此，信息安全技術問題，缺乏明確的管理性、業務性和技術性標準。
③醫院檔案管理信息化建設的前提和必要條件是檔案工作的標準化、規范化，而現實的標準和規范不能滿足檔案信息化的快速發展，從而直接影響著檔案信息化建設的步伐[2]。
2、醫院檔案管理信息化的重要性
2.1有利于保護珍貴的檔案原件，改善歸檔方式 將醫院的各類檔案進行信息化手段處理后，可以有效地保護檔案原件，可以避免檔案原件被過多地直接使用，或過多借閱、使用原件而造成原件的損壞，以達到保護檔案原件的目的，可以有效地降低和避免重要資料丟失的風險，此外，大大改善了工作條件，信息改動時只需輸人指令就可以自動完成系統調整，有效地提高了工作效率。
2.2有利于檔案信息資源的檢索和利用 檔案信息資化采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供了快捷的電子信息查詢系統，比檔案原件更易于導航，可增強對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各部門、各醫療科室按需瀏覽，并保持隨機存取，提高了檔案原件的利用率。
2.3有利于改善檔案信息資源的管理模式 各類醫院檔案信息化處理以后，可以極大限度地提高檔案的運行效率，使檔案信息更加形象、直觀，最大限度地方便了檔案檢索和利用，并且節省了大量的儲存空間，節省大量的人力、物力和財力資源，同時又保障了檔案的安全備份，真正做到了“有備無患”。
3、促進醫院檔案管理信息化的幾點意見
3.1加強檔案信息化配套工作的建設 要加大資金投入力度，保障檔案信息化建設所需的軟、硬件配套設施齊全，同時檔案信息化建設應與醫院的網絡建設同步進行，以檔案室為中心將院內的相關計算機進行內部聯網，將信息建立在統一的管理平臺上，方便使用者在任何一臺計算機上查看相關資料，在實現資源共享的同時也體現了數字化檔案管理的時效性，在完善檔案信息網絡系統的同時，逐步實現辦公自動一體化[3]。
3.2對檔案人員進行系統化、專業化的培訓 檔案人員要邊學邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平，才能應對檔案信息化出現的問題。醫院應組織檔案人員進行技術性的培訓，使他們不僅要掌握計算機理論知識和運用技能，使自己熟練使用各種現代化信息工具，特別是網絡傳輸工具，為更快更好地開發檔案信息打下牢固的技術基礎重要性，還要讓檔案人員通過深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，在熟悉檔案室基礎上，熟練快速地為醫院提供檔案的利用。
3.3建立電子文件管理制度，保障檔案安全 電子文件管理規范化、制度化和標準化是檔案信息化建設迫切需要，因此，醫院要遵循國家標準和規范，吸收國內相關行業的管理標準和經驗，結合本院的實際情況建立健全有關電子文件管理的規范、標準、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度等，并嚴格按照制定的制度開展工作。此外，要根據電子文件的特點，執行相關技術標準，規范電子文件的數據格式，實現電子文件、電子檔案的全程管理，對檔案信息系統實時監控，防止電腦的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統，防止電腦病毒入侵，確保醫院檔案信息管理的安全[4]。
總之，信息化處理在醫院檔案管理中具有十分重要的意義，因此，我們要充分利用信息化建設，讓醫院檔案管理工作進一步標準化、數字化、網絡化，為醫院的建設和發展發揮更大的作用。
【參考文獻】
[1]吳蔚,試論醫院檔案管理信息化處理的優勢[J],實用醫學雜志,2009,8(32):74-75.
[2]王兆學,淺議醫院檔案管理信息化建設[J],黑龍江科技信息,2009,1(5):182.
[3]劉丹萍,嚴宏蓮,淺議如何實現醫院檔案管理信息化[J],醫學信息,2010,23(11):26.
[4]袁麗娜,王蕾,醫院檔案管理信息化探討[J],現代商貿工業,2010,22(5):378.
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