ERP時代的會計信息化理由

時間：2022-10-26 07:46:29 會計信息管理畢業論文我要投稿

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ERP時代的會計信息化理由

　　經濟不斷發展的過程中,帶動著信息化不斷發展。計算機技術、網絡技術和數據庫技術的發展在企業信息系統的建立過程中起到了不可估量的作用,傳統的會計已經不能適合這樣的發展,不能適應這樣的挑戰,這就要要求會計必須進入信息時代。下面這一論文就是針對會計要信息化這一論點展開的論述，歡迎大家借鑒哦!

ERP時代的會計信息化理由

　　摘要：隨著現代信息技術的發展以及計算機應用的不斷推廣，會計發展也面對著一些轉變，其發展的必定趨勢就是會計的信息化，是與現代信息技術相結合的產物，是企業財務管理面對的一個新的挑戰，因此ERP系統越來越受到各方的重視，企業要想來提高管理水平和競爭力，一個關鍵的措施就是應用ERP。本文通過對ERP時代下的會計信息化理由進行研究和分析，指出會計信息化發展的必定趨勢是ERP。

　　關鍵詞：現代信息技術會計的信息化應用ERP

　　為適應新形勢下信息技術的發展，企業財務管理就必須進入ERP的時代，其有利于加快企業會計信息化發展的進程。ERP的應用有效的發揮了會計信息的可靠、及時、安全等性能，有利于企業的會計業務更好的適應現代企業經營環境。

　　一、ERP系統對會計信息化發展的重要作用

　　ERP的應用不僅能夠使企業進行自動化的管理經營，而且還能夠改革企業傳統的會計電算化模式，是企業的會計模式更加的合理科學，有利于提高企業的經濟效益。

　　ERP不僅能夠實現對企業內部的綜合管理，還能夠實現對企業外部的供應資源量的制約，利用信息技術的優勢，對企業資源進行合理科學的管理，實現企業資源的最大作用，在ERP環境下，其對于數據和信息的采集能力都要比傳統的電算化模式要快的多，準確的多。傳統的電算化軟件容易發生信息傳遞的偏差現象，甚至出現失真的情況，其無法完成ERP可以完成的完整信息資源的建立，會影響到對企業內部制約流程的連續性。在ERP系統中，其信息集成和共享的功能有助于發揮企業各個部門的能動性，打破了企業內部出現斷層的局面，促使企業內部相關部門進行溝通交流，及時提供決策需要的相關信息，一個部門工作的所有流程會通過其他部門的決策，實現企業對全部業務的綜合制約，加強企業的管理。

　　ERP系統通過實現系統的統一，進而完成對供應鏈上不同環節之間信息的統一，及時的反映出企業的運營狀況，同時也為相關管理決策提供實時準確的信息，使決策更合理，更科學。貨幣的計量信息以及非貨幣計量信息都可以利用ERP系統反應出來，并能夠強調出信息的相關性，其體現了先進的財務、管理等方面的會計知識，能夠向用戶傳遞其需要的信息，滿足用戶的多樣化需求，是現代會計信息化發展的必定趨勢。

　　二、ERP時代的會計信息化理由

　　在實際操作過程中，有的企業沒有深入的了解其不同時期發展的目標和特點以及缺乏相關信息系統的知識，更不清楚兩者之間存在的關系，這些都會導致ERP不能夠正確的做出對企業目前狀況的評價，也就不能夠有效的選擇正確的信息化建設道路。企業在利用ERP系統進行會計信息化主要還存在著以下三個理由：

　　(一)對ERP一知半解

　　企業的相關領導對ERP認識的不建全面，造成了對ERP功能上的誤解，認為企業管理只需要依靠ERP就可以完成企業財務方面的理由，這種想法是大錯特錯的，企業盲目相信ERP的技術為企業帶來的效果，并投入大量資金來進行ERP的建立和完善，會加大ERP系統在實施過程中的困難，例如有的企業會把ERP的建立涵蓋到整個企業管理應用中，但是實際情況下企業的某些方面是不需要ERP來進行操作的，使得ERP的部分設備處于空閑狀態，導致ERP系統的浪費，另外企業也沒有對相關使用ERP的工作人員進行相關培訓，在操作上存在著很大的不足導致他們最后只能使用現代化技術來檢驗手工操作的準確度，進一步造成資金的浪費。

　　(二)分散了ERP系統的規劃

　　企業對ERP缺少長期的規劃，沒有了解到ERP系統的各個功能之間的連接性。如果在建立ERP系統的過程中，每個部門都單獨成為一個獨立的環節，自己走自己的道路，而不注重與其他部門進行交流和溝通，導致企業內部缺乏信息的傳遞以及結合統一，信息就難以集合和共享，由于ERP的整體性被忽視，企業中不同的系統之間想要進行整合聯系就變得非常麻煩，同時也會造成資金的浪費。

　　(三)財務信息的正確和安全無法保證

　　企業能夠正確的做出決策主要在于企業財務信息的正確性和安全性上。ERP系統是利用信息技術使企業的經濟活動信息能夠得到廣泛全面的使用，如果ERP在財務數據輸入上出現了偏差就會直接影響到后續信息的處理以及加工生產的正常進行。但是ERP是無法檢測出企業提供的相關數據的準確性的，主要理由是財務數據來自于不同的部門，其他部門又不受財務人員管制造成的。另外ERP本身也有一些隱患，財務數據在傳輸過程中如果受到了來自外界惡意病毒的干擾也會造成財務信息的偏差。綜上所述，企業在實現會計信息化的過程中需要重點關注的一個理由就是財務信息的正確性和安全性。

　　三、解決ERP時代下會計信息化理由的策略

　　現如今會計信息化已經成為當下財務會計改革的必定趨勢了，社會各界必須對此引起高度的關注。要發揮好ERP系統對會計信息化的推進作用需要注意一下三個方面：

　　(一)增強企業領導的思想認識

　　管理者對ERP系統的思想認識是保證會計信息化順利建設的關鍵因素之一，增強企業相關領導的思想認識首先需要加強與ERP提供者的聯系和溝通，為實現會計信息化提供可行性，這個過程也有利于領導層對ERP進行更深層次的了解。同時也可以向軟件提供者要求為企業量身定制高質量的服務，制定相適應的管理系統，一邊在出現理由是可以很快的找出最佳的解決辦法。

　　(二)注重ERP系統的整體性功能

　　企業要想把ERP系統的作用發揮到最大限度就需要時刻注重它的整體性，避開分散ERP系統的規劃，企業需要通過各種途徑來建立建全綜合性制約的體系，再利用ERP系統進行整合規劃，加強企業會計信息化的建設，操作過程中要求企業內部各個部門之間做好溝通交流工作，借助ERP系統使財務信息得到有效的制約使用，同時企業也要構建一個完整的內部制約系統來約束管制各個部門。

　　(三)重視對財務數據的制約

　　為了保證財務數據的正確性，企業需要加強對財務數據的審查和監管，重點工作要放在數據的錄入上面，避開在錄入過程中出現偏差進而致使數據失真。為了讓數據達到最準確的狀態，企業還應該采取雙重措施，即電子數據和紙質數據進行配合使用，這樣做也方便了日后對數據進行后續的檢測和驗證，除此之外企業還應該加強內部的制約以保證財務信息的安全。

　　四、結束語

　　ERP系統各個模塊之間是一個整體，通過對它們之間數據的傳遞來實現整體的連接工作，能夠實時反映企業的財務數據，影射出企業運營的狀況，并提供及時準確的信息來對企業做進一步管理的調整。ERP系統能夠很好的反映信息的相關性和及時性，體現了先進的會計信息化技術，能夠滿足新形勢下會計信息化的要求，由此可見ERP系統將會是會計信息化的必定發展趨勢。

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