計算機在企業中的應用

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　　計算機在企業中的應用【1】

　　摘要：文章結合現代企業的實際情況和需求，簡要分析了計算機在企業財務管理中的應用、計算機在企業人事管理中的應用、計算機在企業固定資產管理中的應用以及計算機在企業營銷管理中的應用，分門別類的對計算機在企業中發揮的作用、作用的方式、應用的方式等內容進行了闡述，希望對加深人們對計算機在企業中應用的認識，提高計算機在企業中的應用效率有所幫助。

　　關鍵詞：計算機;企業管理;財務管理;人事管理;固定資產管理;企業營銷

　　隨著科學技術的發展和計算機技術的普及，計算機已經不容置疑的進入了企業管理的領域，并在企業管理的諸多方面發揮了不容置疑的重要作用，使得我國的企業管理開始逐步走入現代化和信息化，成為了企業管理必不可少的重要工具之一。

　　然而雖然目前絕大部分企業配備了計算機設備，但是在企業管理中對計算機的應用卻不夠徹底和完善，并沒有充分的發揮計算機應有的作用和功能，部分企業管理者和計算機設備的操作人員，對計算機在企業中的應用還缺乏深入了了解和認識，鑒于此，本文就對計算機在企業各個方面中的應用做出了簡要的分析。

　　1 計算機在企業財務管理中的應用分析

　　計算機在企業財務管理中的應用，能夠使得企業的財務管理更為系統、綜合，更具有技術性。

　　這是因為，計算機的使用會讓企業的財務管理更為及時和準確，使得企業的財務數據更新和信息傳播更為科學。

　　除此之外，在獲得了信息之后，還要進行統一的處理和分析，而計算機的應用能夠使得分析和處理環節更為集中和自動，從而避免了傳統財務管理的很多弊端。

　　具體說來，計算機技術主要在企業財務管理的以下幾個方面發揮了重要的作用。

　　首先，計算機在企業財務數據監控中的應用，有效的保證了企業財務信息的準確性。

　　計算機的集成性能使得其能對企業的財務數據起到全面、有效的監控作用，保證了企業財務數據的準確性，為決策層的決策提供科學的依據。

　　其次，計算機在企業財務分析過程中的應用，有效的保證了企業財務分析的合理性和科學性。

　　計算機本身所具備的邏輯性，對財務分析的科學化提供了有效的保障，從而使得企業的財務分析更加的合理和科學。

　　第三，計算機在企業財務管理中的應用，加快了企業財務管理模式的創新。

　　企業要在當今社會長遠持續發展，必須要不斷創新企業現有的財務內部控制制度和模式，借助計算機技術，將資本市場、產品供求情況、顧客信息等進行有效的收集和分析處理，通過分析和處理，調控企業的財務管理工作，完善企業的財務管理制度，創建符合企業發展特點的財務管理模式，不斷提高企業的經濟效益。

　　2 計算機在企業人事管理中的應用分析

　　計算機在企業的人事管理工作中，主要被用來進行報表處理、信息查詢以及綜合分析等工作。

　　在現代的企業中，管理的內容多而復雜，其涉及企業的人、財、物、信息以及時間等諸多要素，在這些要素中，最為關鍵的就是一個要素就是人。

　　人在企業管理的過程中，既是管理者，又是被管理者，所以處于一個雙重的地位。

　　這也就意味著，在企業各方面的管理中，人事管理占據了十分重要的地位，要想做好企業的管理工作，必須要有科學的人事管理做基礎。

　　要做好企業的人事管理，其中最為重要的一點就是要做好人事管理的現代化。

　　要做好人事管理的現代化，離不開計算機的應用。

　　現代化的人事管理，是要有科學的管理方法和高效的管理工具做基礎的，只有這樣才能有效的提高管理效率。

　　當今的人事管理工作，所涉及的信息量越來越大，保密性越來越強，僅靠傳統的管理方法和管理工具已經無法滿足現代企業人事管理的需求，而計算機作為一種高效的信息和數據處理系統，已經成為人事管理工作中不可或缺的管理工具。

　　這主要是因為，計算機能夠大大提高信息和數據處理的效率，而且處理的準確率也更高，處理的信息量也更大，因此，也會讓企業決策所依據的數據更加的及時、科學、客觀，從而使得企業決策和企業計劃以及其它的企業管理活動更為科學、精準和靈活。

　　由此可知，將計算機應用于企業人事管理，建立企業的計算機人事管理系統已成為現代企業發展的一種必然趨勢。

　　3 計算機在企業固定資產管理中的應用分析

　　企業的固定資產是為企業生產產品而服務的，其一般數量較多且本身的價值是隨著企業生產活動的進行逐漸消耗掉的，而不是一次性消耗的資本。

　　企業的固定資產，是企業進行正常的生產經營活動的前提，也是企業管理的重要內容，然而企業的固定資產管理是非常復雜的工作，尤其是大中型企業，其企業特點決定了企業固定資產管理的復雜性。

　　在傳統的企業固定資產管理的過程中，存在這諸多的問題，例如：計算企業的固定資產計提折舊，計提折舊工作量大極易出錯，而且由于規定資產的實物管理和價值管理分屬不同的部門，極易造成管理問題的出現。

　　而計算機的應用則有效的避免了財務管理中的諸多問題，節省了工作時間，提高了工作效率。

　　具體說來，在企業的固定資產管理中應用計算機技術主要有以下幾個環節：首先，根據企業的特點和需求，選擇或自行研發合適的計算機應用軟件，這是在企業固定財務管理中有效運用計算機技術的前提。

　　其次，根據企業的單位機構設置合理的部門編碼。

　　對企業固定資產的使用部門進行編碼，有利于對各使用部門的監管，有利于各使用部門責任的落實，且方便查詢企業固定資產的使用情況。

　　第三，根據企業現有的固定資產的原始資料進行清理，將有效的信息錄入計算機系統。

　　第四，根據企業的情況，運用所選擇或研發的計算機應用軟件，對企業的固定資產進行初始化設置。

　　最后，初始化設置完成以后，利用計算機進行資產增減、原值增減、部門轉移以及使用狀況變動等日常的操作處理。

　　利用計算機進行企業的固定字串管理，一定要注意信息的安全工作，及時進行數據備份，以保證計算機固定資產數據的安全性。

　　4 計算機在企業市場營銷過程中的應用分析

　　企業的市場營銷，指的是企業通過協調溝通，盡可能多的擁有傳播和資源，從而建立起自己產品的推廣、服務及銷售的觀念信息的渠道，進而實現和消費者之間的有效溝通的一個過程。

　　計算機對現代企業市場營銷活動的影響主要有以下幾點。

　　首先，計算機在企業市場營銷過程中的應用，符合信息時代創新和發展的要求。

　　計算機在市場營銷中的應用早已進入了數字多媒體廣播，通過各種接受裝置，使得企業的客戶能夠接觸各種各樣的數字多媒體內容，了解企業的產品，符合信息時代創新和發展的要求。

　　其次，計算機在市場營銷中的應用能夠有效的提高企業的傳播效率，強化企業的營銷調研。

　　企業的營銷調研是對企業的產品市場進行深入分析，為企業產品的營銷渠道、產品定價以及傳播策略提供科學的基礎的重要活動，企業的營銷調研是制定企業產品營銷計劃的重要依據。

　　計算機的應用，能夠使調研數據的獲得更為方便和準確，渠道更加多樣和靈活，從而大大提高了營銷調研的工作效率。

　　最后，計算機在企業市場營銷中的應用，有利于企業和與消費群體之間的溝通，能夠有效的提高產品顧客的忠誠度。

　　現代的企業市場營銷活動已經不同于傳統的被動的強勢廣告信息的傳播，而是企業市場營銷人員與企業產品的消費群體之間平等溝通的過程，這個溝通的過程需要一個平臺和渠道，而計算機的應用，則使其成為了現實。

　　計算機技術在企業市場營銷中的應用，能夠通過王航俱樂部等多樣靈活的方式，實現企業營銷人員與產品消費群體之間的交流和溝通，有利于客戶信息的反饋和收集，有利于企業和顧客之間長期關系的建立和維護，從而有效的提高了企業顧客的忠誠度。

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　　計算機維護技術在企業中的應用【2】

　　摘要：隨著信息技術的發展，計算機在企業中的應用越來越廣泛，從企業的生產、日常管理都離不開計算機，這對于計算機使用者來說，提出來新的要求。

　　利用計算機提高生產效率，降低成本，充分發揮計算機的作用。

　　從正確使用計算機，計算機的備份和恢復，計算機常見故障解決方法等闡述計算機維護技術在企業中的應用。

　　關鍵詞：計算機維護;系統備份;故障分析;企業

　　計算機在企業中越來越廣泛的應用，然而大多數計算機使用者，缺乏計算機維護知識，如何正確使用計算機了解不多，特別是對于計算機出現故障一籌莫展，如果計算機使用者能夠懂得一些計算機維護知識，能夠提高計算機使用壽命，提高計算機利用率，在計算機發生一些簡單故障的時候，能夠自己及時處理，不需要等待專業計算機維護人員來解決問題，可以節省計算機維修成本，可以提高企業生產和管理效率，為企業創造了效益。

　　1 正確使用計算機

　　1.1 計算機對環境的要求

　　計算機對溫度，濕度，潔清度，電磁干擾都有一定的要求，在一個舒適的環境中，能夠提高計算機的運行效率和使用壽命。

　　一般說，15℃～30℃范圍內的溫度對工作較為適宜，超出這個范圍的溫度會影響電子元器件的工作的可靠性，所以一般計算機工作室，應該安裝空調，保持在適宜的溫度。

　　相對的空氣濕度最好在30%～70%之間，過于潮濕的空氣容易造成電器件、線路板生誘、腐蝕而導致接觸不良或短路，而空氣過于干燥，則可能引起靜電積累，可能會損壞集成電路。

　　由于計算機的機箱和顯示器等部件都不是完全密封的，灰塵會進入其中，過多的灰塵附著在電路板上，會影響集成電路板的散熱，甚至引起線路短路等，應該定期清潔主機機箱和顯示器內的灰塵。

　　磁場對存儲設備的影響較大，它可能使用磁盤驅動器的動作失靈、引起內存信息丟失、數據處理和顯示混亂，甚至會毀掉磁盤上存儲的數據，另外，較強的磁場也會使用顯示器被磁化，引起顯示器顏色不正常，計算機應該和其他電器有一定的距離，特別是電源應該分開。

　　1.2 正確的開關計算機

　　在日常開關計算機中，應該先開外部設備，再開顯示器，最后開主機，關機剛好相反，先關主機，再關顯示器，最后關外部設備。

　　這主要是為了保護主機，減少對主機的損害，其他設備的開和關的瞬間，都會對電流產生變化，使得電流達到一個峰值，容易對主機造成沖擊。

　　1.3 病毒防范意識

　　計算機經常出現故障，往往是計算機中了病毒導致的，現在計算機病毒泛濫，稍不小心就容易中病毒，應該及時安裝殺毒軟件和及時病毒庫在線更新。

　　不要隨意打開陌生的網頁，不要隨意點擊陌生的鏈接，電子郵件中陌生的郵件不要隨意打開，盡量不使用U盤，采用網絡傳輸文件，在迫不得已要使用U盤時，應該在組策略中設置不啟動自動播放，接著對U盤進行病毒掃描，選中U盤盤符再點鼠標右鍵去打開U盤，注意不要雙擊鼠標打開U盤。

　　1.4 密碼安全意識

　　對于辦公計算機，特別是一些需要保密的信息，不能隨意讓陌生人去操作計算機，應該保證密碼的安全，防止陌生人在有意或者無意中破壞計算機系統和數據，泄密企業保密數據，造成不必要是損失。

　　1.5 文件管理意識

　　企業信息隨著企業的發展和時間的推移，信息量日益劇增，如果沒有良好的文件管理習慣，很可能導致文件信息的丟失，信息查找效率低下等。

　　應該按照信息的類別，分門別類的存放在相應的文件夾下面，同時在文件夾或者文件名稱上，應該加上日期信息、信息的主題、信息的部門、信息的制作者或者所有者等信息，方便日后信息的查找和整理。

　　特別注意，文件信息千萬不要存放在系統盤中，如果計算機操作系統重裝，這些信息將丟失。

　　1.6 不要安裝多余的軟件

　　計算機安裝的軟件越多，計算機系統的運行效率越低，特別是一些流氓軟件，侵占計算機資源，造成計算機速度變慢。

　　安裝軟件的原則是，除了企業工作需要的軟件、一個殺毒軟件、習慣使用的中文輸入法，其他的軟件不要安裝。

　　1.7 及時清理垃圾文件和更新系統補丁

　　在計算機操作過程中，會產生大量的垃圾文件，會占用計算機空間，需要定期清理。

　　在計算機系統使用過程中，會逐步暴露出很多漏洞，這些漏洞將會給計算機系統造成隱患，需要及時更新補丁。

　　2 計算機操作系統的備份和恢復

　　在計算機操作系統出現故障，甚至崩潰的時候，假如計算機系統已經做好了備份，在幾分鐘內恢復系統，將起到事半功倍的效果。

　　在計算機操作系統安裝完成，安裝好必要的軟件，系統設置完畢，就可以采用ghost程序，將系統盤(一般是C盤)備份成一個文件，這個文件可以存放在本地磁盤，最好將這個備份文件也保存一份到一臺專門存儲數據的計算機上面，因為保存在本地磁盤的，有可能因為中病毒，將備份包感染，或者有些病毒專門刪除備份包的，比如熊貓燒香病毒，可以刪除*.gho備份包，在本地磁盤備份包失效的情況下，就可以利用專門儲存數據計算機上的備份包恢復系統了。

　　備份有一鍵備份和自定義備份，一鍵備份，備份的文件包專門儲存在特定的文件路徑下，不合適做異地保存，但是方便對于計算機操作不熟悉的人馬上恢復系統，只需要按一個特定鍵，就可以恢復，非常方便快捷，效率高，自定義備份，適合做異地保存，但是操作過程復雜一些，操作步驟比較多，需要有一定經驗的人才能完成，因為適合做異地保存，在一鍵備份不能恢復的情況下，可以采用自定義備份恢復系統，因此可以將兩種備份結合使用。

　　3 計算機常見故障解決方法

　　3.1 計算機報警聲音

　　計算機使用時間久了，主機內部容易吸收很多灰塵，特別是內存，容易引起內存的接觸不良，在開機報警聲音，大多數是由內存接觸不良造成的，這時候，只要將主機電源斷開，打開主機側面板，拆下內存，用橡皮擦清理內存金手指，清理插槽的灰塵，重新安裝好內存，計算機又可以開機了

　　3.2 計算機開機出現F1

　　如果計算機開機提示F1，出現F1，是因為BIOS信息和計算機硬件信息不符，可能是計算機的CMOS電池沒電了，需要更換電池。

　　3.3 網絡本地連接故障

　　如果本地連接顯示狀態是受限制或者是未連接，通常是計算機沒有獲取IP地址，如果企業采用的是DHCP獲取IP地址，可能是DHCP服務器故障，或者是上層網絡故障，導致不能正常獲取IP地址。

　　如果企業采用的是靜態分配IP地址，這時候按照分配地址原則，輸入指定的IP地址、子網掩碼、網關和DNS服務器地址即可，獲取或者輸入IP地址后，可以采用Ping命令的方式，測試本機和網關是否連通。

　　如果本地連接圖標出現一個紅叉，說明網線沒有連接好，或者連接網線的交換機沒有電源，查看下交換機是否通電，網線端口的指示燈是否是綠燈。

　　3.4 網頁無法瀏覽故障

　　網頁無法瀏覽，可能是DNS故障造成的，可以打開本地連接屬性，進入Internet協議(TCP/IP)，輸入首選和備用DNS服務器地址，如果企業建立了DNS服務器，可以輸入企業DNS服務器地址，如果沒有建立，可以輸入企業所在省份的通用DNS服務器地址，可以借助其他計算機上網查詢DNS服務器地址。

　　3.5 計算機速度突然變慢

　　計算機變慢很多原因造成的，如果是軟件原因，比如是計算機中病毒，安裝的軟件太多，軟件之間有沖突，安裝了多個殺毒軟件運行的程序太多等等，如果是硬件原因，可能是CPU過熱，內存容量太小，主板某個電路問題，硬盤出現壞道等等。

　　應該先排除軟件故障的基礎上，再去檢測硬件故障。

　　可以清理一些不必要的軟件，啟動的程序越少越好，能滿足需要就夠了，查看是否安裝多個殺毒軟件。

　　通過對計算機使用者進行一些簡單的培訓，掌握計算機基本的操作，熟悉一些計算機簡單故障的解決方法，這樣可以提高企業的生產和管理效率，降低企業的成本。

　　計算機維護技術是需要平時的積累，多向別人學習解決辦法，計算機維護不是很高深的技術，只要掌握計算機維護原則，在操作硬件中，記得斷開電源，正確安裝和拆解硬件，輕拿輕放硬件，在操作軟件中，注意數據安全，不要造成數據丟失，通過不斷的學習和實踐，提高自己的計算機維護水平。

　　當然，在自己不能解決計算機故障情況下，要及時請計算機維護專業人員來維修，以免自己的錯誤操作，造成更大的損失。

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