企業危機管理策略研究
摘 要:在市場經濟發展的過程中,企業會面臨形形色色的危機。要不斷強化企業的危機管理意識,構建完善的危機管理體系。本文分析企業危機管理的特點與類型,并結合廣州JE公司的案例,提出對企業危機管理的幾點建議。
關鍵詞:企業;危機管理;突發;預警機制
1 企業危機的特點與類型
1.1 企業危機的特點
1.1.1 突發和緊迫性
危機往往不期而至,且一般是在企業毫無準備的情況下突然發生,給企業帶來不良影響。此外,企業危機爆發時間緊迫,留給人們的反應、決策和處理時間極其有限,如果不能在最短的時間內處理妥當,將會使危機產生失控的風險。
1.1.2 累積和擴散性
企業危機的爆發往往具有不確定因素,從本質上來說,是一個風險因子逐步積累的過程,若未能得到有效控制,積累到一定程度,就會引起危機爆發。企業危機爆發后,往往會擴散傳導至其他企業乃至整個行業,危害非常嚴重。
1.2 企業危機的類型
①網絡式危機,即由于網絡媒介對某些事件的評論而導致企業出現危機。②信用式危機,通常由本企業的誠信度下降或缺乏誠信引起,具有可變性和多發性的特點。
2 廣州JE公司危機管理案例分析
2014年12月19日凌晨開始,廣州JE公司的網絡用戶發現網絡無法登錄,這種情況一直持續了將近1個星期,公司客戶服務部不斷接到客戶投訴。公司信息技術部確認該事件的原因是公司的服務器受到黑客攻擊,網站域名解析系統出現嚴重故障,導致公司的遞歸域名解析服務器收到大量異常請求而引發堵塞。由于信息量過大,公司的技術人員無法快速解決該問題,導致客戶不滿的情緒迅速蔓延到一些網絡論壇上,甚至有些客戶還籌劃著聯名向公司提起訴訟并索賠。
通過以上案例介紹,可發現企業危機管理存在以下3個問題。
2.1 企業管理層對危機管理的重視程度不夠
由于受傳統經營思維影響,我國企業管理層的市場意識、風險意識和法律意識相對淡薄。據某權威雜志2014年對我國企業中高層管理人員進行的“危機管理調查”結果顯示,超過50%的受訪者根本沒有“危機”概念。國內大多數企業沒有提供有關危機管理的專業培訓,這直接導致企業無法快速有效地應對突發危機。
2.2 企業缺乏危機預警機制
隨著我國市場經濟的發展和現代企業制度的逐步建立,企業危機理論和實踐得到了一定程度提高。然而,我國面臨的危機形勢越來越嚴峻,企業在經營、財務和人力資源等方面的內部危機控制意識仍然淡薄,內部控制能力也相當脆弱。企業危機管理經驗不足,缺乏危機預警機制,致使事后處理成本增加,浪費大量的人力、物力和財力,且效果甚微。
2.3 企業危機管理人員技能水平低
企業缺少專業的公共事務溝通人才,當企業面對危機時,往往只報喜不報憂,導致企業管理人員無法了解危機的真實信息,難以做出有效的危機解決方案。
3 企業危機管理的策略建議
3.1 加強企業領導層的危機意識
華為創始人任正非曾說:“華為總會有冬天,準備好棉衣,比不準備好。”這種未雨綢繆的思想,蘊含著強烈的危機意識,給我們帶來深刻啟示。企業必須具有危機意識,并保持高度警惕,以防危機爆發。企業在經營活動中要有道德意識和法律意識,絕對不能因利益誘惑而突破道德和法律的底線。
3.2 建立企業危機管理體系
3.2.1 全面加強危機管理培訓
英國著名危機管理學家里杰斯特曾指出:“不管對危機的警戒和準備是自發的,還是法律所要求的,危機管理的關鍵是危機預防”。因此,企業應定期開展員工危機管理教育和培訓,通過企業內部和專業培訓機構并行的方式,提高員工危機管理的防控能力,一旦危機發生,員工能迅速有效地處理問題。
3.2.2 搭建完善的危機管理架構
提前研究可能發生的潛在危機的應對方案,建立預警機制。及時收集企業相關信息并加以分析、研究和處理,全面清晰地預測各種危機情況,并將所得的情報向企業危機管理機構報告,使其掌握可靠的信息并對危機做出評估。此外,還要創建一套行之有效的危機管理信息系統,以搜集那些可能引發危機的內外部信息,及時準確地識別、分析、預防和控制危機,做到有備無患,將危機的損害降至最低。
3.3 完善危機處理工作流程
3.3.1 事前有效防控,事后及時處理
危機發生前,做好防控措施,若因不可抗力因素而導致危機發生,則危機管理機構應快速調查事件原因,及時公布事實真相。各部門要保持信息的一致性,避免公眾猜疑。此外,積極配合調查,做好對政府職能部門和新聞媒體的解釋工作,并及時安排善后處理事宜。
3.3.2 快速啟動危機處理解決方案
速度是危機控制階段的關鍵因素,危機發生時,決策要快速,行動要果斷,力度要到位。企業應把握主動權,通過新聞發布會的形式,及時讓公眾獲知事件的具體情況,以及企業處理措施等內容,并隨時接受媒體和公眾的質疑,以公眾利益至上的原則解決問題。還可利用權威機構進行輔助調查,以加深公眾的信任度。
4 結 語
現代企業面臨的外部環境日益復雜,企業對周圍環境的適應能力及應變能力將決定企業的生存狀況,企業應提高危機處理意識,加強預防,提高員工的危機處理能力,并主動協調各種利益關系,共同做好危機管理工作。
參考文獻
[1]周春生.企業風險與危機管理[M].北京:北京大學出版社,2007.
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