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煤炭企業(yè)人力資源管理功能需求與系統(tǒng)設(shè)計(jì)論文
摘要：企業(yè)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展與人力資源的合理開(kāi)發(fā)和利用是密不可分的，為做好人力資源的管理，充分發(fā)揮既有人才的能力，發(fā)掘既有人才的潛力，同時(shí)做好外部和急需人才的引進(jìn)與交流，使人力資源的開(kāi)發(fā)和利用成為企業(yè)發(fā)展與轉(zhuǎn)型的驅(qū)動(dòng)力和必要條件，特開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)，使人力資源的管理逐步從傳統(tǒng)的人工管理方式逐步向數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、智能化管理過(guò)渡，既提高了管理效率，又能夠拓展人力資源管理的外延，使之更加科學(xué)合理。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；人力資源；數(shù)字化；管理效率
0前言
煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理方式實(shí)際是一種“人事”管理，而不是“人力”管理，只側(cè)重于對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的基礎(chǔ)資料和自然狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)和歸檔，以及企業(yè)內(nèi)部人員的自然流動(dòng)等日常事務(wù)工作，而對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向的制定及相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢等涉及現(xiàn)代企業(yè)管理的真正的“人力資源”管理的工作卻無(wú)人問(wèn)津或無(wú)暇顧及。為幫助煤炭企業(yè)人力資源管理向現(xiàn)代企業(yè)管理方向過(guò)渡和轉(zhuǎn)變，特設(shè)計(jì)和編制了“煤炭企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)既集成了原“人事”管理的功能，又拓展了現(xiàn)代“人力資源”管理的特點(diǎn)、特色，使煤炭企業(yè)人力資源管理從簡(jiǎn)單的“人事”管理中解放出來(lái)，能夠深層次發(fā)揮人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，使人力資源管理真正成為企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力和“永動(dòng)機(jī)”.
1功能需求
為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代煤炭企業(yè)人力資源管理目標(biāo)，經(jīng)實(shí)地考察和對(duì)既有管理系統(tǒng)的分析，確認(rèn)現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)由8個(gè)子系統(tǒng)組合組成。
（1）賬戶管理和登陸系統(tǒng)該子系統(tǒng)可以新建和管理既有賬號(hào)，根據(jù)需求及人員變化情況及時(shí)對(duì)賬號(hào)進(jìn)行建立、刪除，同時(shí)根據(jù)職責(zé)和管理職能不同分別授予不同賬號(hào)不同權(quán)限。
（2）組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成和管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)按企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行分類(lèi)管理，并可根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
（3）現(xiàn)職人員信息管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)用于對(duì)現(xiàn)職人員基礎(chǔ)資料和自然狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔，能夠清晰掌握企業(yè)內(nèi)部人員構(gòu)成及知識(shí)、技術(shù)能力等層次結(jié)構(gòu)。
（4）急需人員信息和需求系統(tǒng)該子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行分析，從而確定企業(yè)急需人才的信息并負(fù)責(zé)進(jìn)行發(fā)布。
（5）教育和培訓(xùn)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)一段時(shí)間之內(nèi)生產(chǎn)情況和企業(yè)現(xiàn)職人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能情況進(jìn)行分析，明確一段時(shí)間內(nèi)需要對(duì)職工進(jìn)行哪些培訓(xùn)，使之能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
（6）薪酬管理系統(tǒng)明確企業(yè)員工不同職級(jí)、不同技術(shù)等級(jí)所應(yīng)享有的不同待遇，使員工清晰感覺(jué)到職級(jí)、技術(shù)等級(jí)不同，薪酬待遇也不相同，激勵(lì)職工努力提高自己。
（7）系統(tǒng)管理管理員根據(jù)每個(gè)人職級(jí)不同給予每個(gè)用戶不同權(quán)限，各用戶根據(jù)各自權(quán)限實(shí)現(xiàn)管理職能。
（8）幫助系統(tǒng)幫助操作人員盡快熟悉該系統(tǒng)的操作，同時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置使之符合自己的使用要求。
2總體設(shè)計(jì)
2.1模塊功能的設(shè)計(jì)
在功能需求中確定了8個(gè)子系統(tǒng)后，現(xiàn)就各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路及所要實(shí)現(xiàn)的功能簡(jiǎn)單闡述如下。
（1）賬戶管理和登陸系統(tǒng)該子系統(tǒng)提供用戶登錄界面、新賬號(hào)創(chuàng)建界面和老賬號(hào)注銷(xiāo)界面，以及管理員根據(jù)賬戶的不同給予不同授權(quán)的界面。
（2）組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成和管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)具有的主要功能是煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，煤炭企業(yè)各機(jī)構(gòu)人力資源詳細(xì)信息的保存，煤炭企業(yè)新增部門(mén)的創(chuàng)建及撤銷(xiāo)已廢部門(mén)等功能。該子系統(tǒng)除以上功能外，根據(jù)授權(quán)，各部門(mén)還具有對(duì)本部門(mén)的信息進(jìn)行編輯、刪除、修改的功能。因此該子系統(tǒng)需要管理員授權(quán)對(duì)各部門(mén)設(shè)置為樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，使煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系能在此模塊中一覽無(wú)余。因此，組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成和管理系統(tǒng)包括機(jī)構(gòu)設(shè)置及機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息2個(gè)子模塊。
（3）現(xiàn)職人員信息管理系統(tǒng)該系統(tǒng)用于煤炭企業(yè)現(xiàn)職人員信息的管理，包括新職人員信息的創(chuàng)建、離職人員信息的注銷(xiāo)管理，以及現(xiàn)職人員的基本信息，如姓名、年齡、性別、學(xué)歷、職稱、職務(wù)等自然信息和自然狀態(tài)。該子系統(tǒng)包括信息維護(hù)和信息查詢2個(gè)子模塊。
（4）急需人員信息和需求系統(tǒng)該系統(tǒng)包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及因此而急需的各類(lèi)人才的詳細(xì)信息，以及急需的各類(lèi)人才數(shù)量和就職條件。
（5）教育和培訓(xùn)系統(tǒng)該系統(tǒng)包括對(duì)企業(yè)發(fā)展方向的分析和因此需要員工掌握的技能，并為了使職工掌握這些技能需要開(kāi)展哪些教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)的目標(biāo)及職工需要達(dá)到什么技術(shù)職級(jí)，以及詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。
（6）薪酬管理系統(tǒng)該子系統(tǒng)明確企業(yè)員工不同職級(jí)、不同技術(shù)等級(jí)所應(yīng)享有的不同待遇及相應(yīng)應(yīng)該繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和所應(yīng)繳納的稅費(fèi)；同時(shí)，明確職工依據(jù)國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定所應(yīng)享受的福利，包括病、事假的管理，年休假的執(zhí)行，及對(duì)應(yīng)的薪酬和福利如何扣除或減免。
（7）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)該系統(tǒng)包括使用者權(quán)限管理及系統(tǒng)退出設(shè)置兩大部分。
使用者權(quán)限管理由系統(tǒng)管理員完成對(duì)各級(jí)使用者操作權(quán)限的設(shè)置，各使用者根據(jù)各自權(quán)限進(jìn)行操作，有利于提高系統(tǒng)的保密性和安全性；系統(tǒng)退出設(shè)置實(shí)現(xiàn)了操作人員在操作完成后退出系統(tǒng)功能，可防止信息外漏或其他人員隨意對(duì)信息進(jìn)行修改。
（8）幫助系統(tǒng)該子系統(tǒng)提供有詳細(xì)的幫助選項(xiàng)，能夠幫助操作人員盡快熟悉系統(tǒng)完成操作，同時(shí)在操作人員遇到困難時(shí)能夠提供詳細(xì)有效的幫助信息。
2.2數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)共需要11張表，分別是用戶信息表、工資發(fā)放歷史表、退休職工信息表、組織機(jī)構(gòu)編碼表、現(xiàn)有職員基本信息表、需求信息表、月工資統(tǒng)計(jì)表、個(gè)人所得稅表、職工獎(jiǎng)懲表、培訓(xùn)教育表和權(quán)限清單表。11個(gè)表中組織機(jī)構(gòu)編碼表和現(xiàn)有職員基本信息表是本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵表，完成了存放基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的任務(wù)，在其他表與組織結(jié)構(gòu)表及現(xiàn)有職工基本信息表進(jìn)行關(guān)聯(lián)時(shí)，都只記錄機(jī)構(gòu)或職員的編號(hào)，因此，這2張表和其他數(shù)據(jù)表間的關(guān)系是1:N的關(guān)系，其他各表均與這2張表通過(guò)“單位編號(hào)”或“職員編號(hào)”字段進(jìn)行聯(lián)系。
3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
3.1主控模塊設(shè)計(jì)
（1）功能介紹
主控界面的設(shè)計(jì)以簡(jiǎn)潔為主，功能用于完成模塊的調(diào)用和顯示。
（2）主控制模塊功能樹(shù)如圖1所示。
3.2組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成和管理系統(tǒng)
組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成和管理系統(tǒng)用于設(shè)置企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)管理，其中包括機(jī)構(gòu)管理和機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息2個(gè)子功能模塊。
（1）機(jī)構(gòu)管理
用于生成煤炭企業(yè)組織機(jī)構(gòu)層次關(guān)系的設(shè)定。在此模塊中機(jī)構(gòu)的上下級(jí)關(guān)系一覽無(wú)余，并且這個(gè)框架與個(gè)人信息也連接起來(lái)了。機(jī)構(gòu)設(shè)置及編碼模塊實(shí)現(xiàn)了4個(gè)主要功能，功能如圖2所示。
（2）機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息
對(duì)于煤炭企業(yè)人事機(jī)構(gòu)組織詳細(xì)信息進(jìn)行管理的子模塊是機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息模塊，該模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)所有機(jī)構(gòu)部門(mén)信息的顯示，如企業(yè)地址、辦公電話、企業(yè)賬號(hào)等信息。
該模塊實(shí)現(xiàn)功能主要包括顯示企業(yè)結(jié)構(gòu)信息和修改企業(yè)機(jī)構(gòu)信息。需要注意的是該模塊不能完成刪除企業(yè)信息的操作。
3.3職員信息管理
職員信息管理模塊用于管理和查詢企業(yè)員工的相關(guān)信息。
（1）職員信息維護(hù)
對(duì)于煤炭企業(yè)職員信息的輸入和修改是通過(guò)信息維護(hù)子模塊來(lái)完成的。職員信息維護(hù)模塊對(duì)現(xiàn)有職工數(shù)據(jù)表的操作主要包括對(duì)現(xiàn)有職員信息的顯示、增加、修改及刪除職員信息等。以上操作數(shù)據(jù)的來(lái)源是現(xiàn)有職員基本信息表，操作后產(chǎn)生的值返回到現(xiàn)有職員基本信息表。
（2）職員信息查詢
對(duì)于煤炭企業(yè)職員信息資料的查詢是通過(guò)職員信息查詢子模塊完成的。值得注意的是該模塊只能查詢不能進(jìn)行職員信息的修改和刪除。篩選的數(shù)據(jù)來(lái)源于煤炭員工的基本信息表，篩選的條件可以是1個(gè)也可以是多個(gè)。
4結(jié)語(yǔ)
煤炭企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人事管理模式，實(shí)現(xiàn)了全新的具有現(xiàn)代企業(yè)管理特征的人力資源管理模式。該系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了人力資源管理數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化、智能化的提升，適應(yīng)了“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的管理要求，該系統(tǒng)的投入使用，能夠有效降低煤炭企業(yè)人力管理的成本，提高人力資源管理效率，為處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期的煤炭企業(yè)提供良好的發(fā)展助力和驅(qū)動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)：
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