- 相關推薦
高校人事檔案服務人力資源管理功能研究論文
高校是人才匯聚的地方，肩負著培養人才、科學研究、服務社會的重任。高校人才培養的質量由高校人才資源的素質決定，人力資源管理過程離不開人事檔案的利用。人事檔案由確鑿的原始材料構成，記述和反映個人經歷、業務業績、專長愛好等情況，完善有效的人事檔案對人力資源的開發具有很大的促進作用，是歷史全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據，是人力資源開發的信息和數據基礎。只有充分研究人事檔案工作現狀，改革創新服務模式，樹立為人力資源建設服務的理念，才能有效發揮其服務功能。
一、高校人事檔案管理工作在人力資源管理中的作用
（一）高校人事檔案是人才信息的基礎，可以為人力資源管理及建設提供有效的科學依據
高校人事檔案蘊含著豐富的信息資源，全面記載了教職工的自然狀況、政治思想、業績成果、職務職稱、專業特長等基本信息，具有較強的利用和參考價值。通過檔案可以了解員工的學業及業務發展程度等，依據這些信息，統計分析當前師資隊伍的學緣結構、年齡結構、專業結構等，對優化人才隊伍建設起到借鑒作用，以利于人盡其才，才盡其用，最大限度地發揮人才優勢。是合理選拔人才、使用人才的重要依據，科學的人事檔案管理能促進人力資源的有效開發和使用，為高校人才培養奠定基礎。
（二）通過對檔案信息的有效開發利用，有助于人力資源的合理配置。
高校人事檔案管理是人才資源管理的基礎性工作，能夠為學校教育教學提供相關數據和信息支持，在促進人才的合理流動和優化配置方面發揮著重要功能。利用人事檔案能夠進一步了解教職工的相關信息，譬如學歷程度，是否有出國學習經歷，是否有從事相關教學和研究的經驗等等，根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，合理配置，因事而擇人，因人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才優勢，促進專業之間、學科之間、校內部門之間人才合理有序地流動。
二、高校人事檔案開發利用服務人力資源建設的對策
高校人事檔案是高校人才信息的縮影，科學有效及時地收集部門產生的人事檔案材料，保障檔案內容的真實性和有效性，并對其進行科學管理和有效利用，為全面參與高校人力資源工作提供可借鑒的信息，是人才招聘、師資隊伍建設等的重要參考。這就對高校人事檔案管理工作提出了更高的要求，針對當前高校人事檔案管理工作中的不足，可以從以下幾方面來改善人事檔案管理工作。
（一）加強高校人事檔案管理工作的制度化建設，創新管理模式
高校人事檔案管理要解放思想，轉變觀念，建立科學合理的人事檔案管理制度，創新檔案管理模式，改進管理方式方法，逐步實現人事檔案管理有法可依、有章可循、有條有理、有序發展。要把促進人力資源建設作為檔案信息開發的主要任務，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使人事檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、利用等各個工作環節制度化、規范化。
（二）加強人事檔案的信息收集工作，充實檔案內容，豐富館藏資源建設
人事檔案的系統完整關系到其是否能夠有效利用，收集工作則是檔案工作中的基礎，只有全面收集個人的不同階段的信息，人事檔案才有可能得到充分的開發和利用，才能夠更好地為人力資源開發提供有利的依據。人事檔案管理人員要經常了解和掌握人事工作動態，建立聯系制度，拓寬收集渠道，及時收集、主動收集。人事檔案收集的內容要根據教育改革和人事制度改革的需要，從人才發展的角度對不同崗位人員的材料收集各有側重。在材料的收集上要做到及時、完整、真實、有效，在材料的鑒別上必須做到去偽存真，確保材料的真實性。從而提高人事檔案在人才開發工作中的信息價值和數據支持作用。
（三）提高檔案人員的素質，是做好人事檔案管理工作必要因素
隨著高校人事制度改革的不斷深入，舊有的管理模式已不能適應現代人力資源管理的需要。因此，人事檔案管理工作也應重新定位檔案管理人員的崗位標準，全方位考慮管理人員的專業結構、年齡結構等諸多因素，有計劃引進思想素質過硬、專業知識全面的專門人才充實到檔案管理崗位。同時定期對現有人員進行業務培訓，切實提高檔案管理人員的整體素質，使他們在工作中端正思想，自覺增強服務意識，創新服務方式方法，進而優化歷史原因造成的檔案人員結構不合理的現狀，更好地為人力資源管理服務。
（四）找準檔案服務人力資源管理的切入點，積極提供檔案利用服務
當今高等教育已逐漸步進入內涵式發展階段，人才培養質量已成為高等教育的核心部分和參與社會競爭的主要因素。人力資源建設是人才培養質量的先決條件，要找準檔案服務人力資源的切入點，積極提供利用服務。改變傳統的管理方式，積極采用現代化辦公手段，制定行之有效的檢索工具，建立系統全面的數據系統，加快人事檔案信息化建設。通過對人事檔案的有效管理，從而提煉出大量數據依據和統計分析結果，為深化人事制度改革、科學預測人才需求、有效配置人才資源、促進人才合理流動提供翔實的依據，使人力資源得到最佳的配置，使檔案工作真正參與到人力資源管理工作中來。進而提升高校的教學、科研、管理水平。
【高校人事檔案服務人力資源管理功能研究論文】相關文章：
人力資源管理協同審計研究10-26
人力資源管理論文（精選9篇）08-03
關于基層人力資源管理的論文（精選15篇）07-22
動態能力與戰略人力資源管理的關系論文10-13
淺析我國酒店人力資源管理現狀和對策研究10-26
淺析我國人力資源管理體系創新研究10-26
醫院人力資源管理的發展障礙和策略論文10-13
分析醫院人力資源管理的發展障礙和策略論文10-13