關于整理檔案心得體會

　　為加強企業資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業應著手抓好資料歸檔，規范檔案管理。一般來說家具企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。

　　做好資料歸檔，檔案管理工作，企業應采用以下六點措施：

　　一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯系，企業派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業務水平。

　　二、專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發，以保證歸檔材料一份不缺。

　　三、充分利用現代信息技術，規范檔案管理，各類文件資料回收及時。

　　四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。

　　五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對于這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類（種類）、小類（年度及部門）的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。

　　六、移交規范。為分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量，并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。

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