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淺談我國會計電算化存在的問題
會計電算化也是當前工業與信息化融合的典范，隨著全面信息化的時代前進，會計的電算化、信息化程度也必將越來越高。以下是小編整理的淺談我國會計電算化存在的問題，希望對大家有所幫助。
【摘要】
本文從分析企業會計電算化工作中出現的問題入手，提出了加強企業會計電算化工作的對策，以使企業提高對會計電算化的認識，加速發展企業會計信息化。我國會計電算化還不完善，還面臨著很多嚴峻的問題。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析，提出了發展會計電算化的主要對策。
【關鍵詞】
會計;電算化;對策
會計電算化是當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工算賬，報賬、記賬，以及代替人腦完成對會計信息的預測、決策、分析、的過程，會計電算化是新技術革命和現代化大生產的必然產物。
一、企業會計電算化發展現狀
(一) 對會計電算化的重要性認識不足
目前，很多企業還沒有認識到會計電算化的意義和重要性。有些企業的領導認為會計電算化只是會計核算的改變，看不到他對其他方面的影響，還有的領導只是把會計電算化作為樹立企業形象的一種手段，認為會計電算化只不過是用計算機代替賬冊，在會計電算化中企業沒有根據自身的條件和要求，對會計信息系統進行調整和管理，許多企業對會計電算化的認識還不足
(二)缺乏復合型的會計電算化人才
作為一個專業性的財務會計人才，必須具備多方面的專業知識，從而來實現企業從手工會計到會計電算化普及的過渡。但是，目前大部分企業的會計電算化人員都是由過去的手工會計通過短時間的培訓而來的，他們除了會使用微機中的財務軟件之外，對其他微機中的軟、硬件的知識了解的不多，所以不能夠靈活的使用財務會計軟件，當計算機出現問題時，維護計算機的人員大部分又都是計算機專業出身，對財務知識不是很了解，又不能把計算機知識和財務知識很好的融合在一起，所以缺乏會計電算化方面的專業人才成為會計電算化在企業快速發展的主要障礙。
(三)會計電算化的基礎管理工作十分薄弱
很多會計電算化單位沒有嚴格的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業沒有采取會計電算化操作人員與系統維護人員的權限限制措施，操作員的密碼公開甚至不設密碼，為越權使用和篡改會計信息留下了隱患。其次，在會計檔案資料的管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤沒有及時歸檔，或者歸檔的內容不完整，以至于很多的會計檔案被人為破壞，導致企業財務信息泄密。
(四) 會計軟件存在問題
財務信息是企業的秘密，關系著企業的生存和發展。在會計電算化的環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息存在很嚴重的安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，所以把重點都放在了理財和提供多功能管理決策上，沒有把重點放在數據的安全保密上。所以，網絡下的會計信息系統經常遭受病毒的侵擾，很多企業沒有建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，所以一旦發生問題將給企業帶來很大的損失。
二、會計電算化中存在的問題
(一)對會計電算化認識偏差
我國的會計電算化事業起步較晚，人們還沒有充分的認識到電算化的重要性。據統計會計電算化在我國大中型企業的普及率是60%～80%，中小型企業的普及率都不及30%。而且分布還不平衡。有些人看來，會計電算化不過是將電子計算機應用于會計核算中，減輕了會計人員的工作強度，提高了會計核算的速度，以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化的應用都是從減輕會計人員負擔、提高會計核算的效率方面入手的，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。
(二)政策與法規滯后
目前，我國頒布的有關法規中存在著很多的阻礙。由于法規的不健全對控制會計電算化的犯罪很困難。所以必須看到，對電算化會計信息系統的開發和管理，不能靠僅有的一些法規。因為會計電算化的犯罪畢竟是一種高科技高技術的新型犯罪，所以不僅要有專門的法規還要對此加以有效的控制。
(三)會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平
我國企業電算化的使用總體上來說還處于很低的水平，目前，我國的會計電算化還沒有實現管理會計電算化，只實現了財務會計的電算化而已，所以我國的企業會計電算化從整體來說還是不完整的，目前，我國很多企業使用的會計電算化軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統。因此，會計信息系統的啟用還不能給企業的管理帶來實質性改善。完整意義上的會計電算化應該是管理會計電算化和財務會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性還不成熟，所以，在很多方面都不及財務會計，因此會計電算化在企業的推廣還是比較艱難的。雖然，有少數的軟件已經涉及了ERP，但是它的技術還不太完善，離企業的需要還有很大的距離。
(四)會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差
企業的財務數據在很大程度上關系著企業的生存與發展。就目前的軟件開發商來說，真正研究數據可靠和數據保密問題的廠家寥寥無幾。一般意義上的加密，也無非是對防止盜版軟件本身的加密。我國多數會計電算化軟件缺乏操作日志記錄功能，出現問題不便于追究責任。此外、這些軟件的容錯能力也很差，它們對用戶的操作有許許多多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，往往有一種如履薄冰的感覺，生怕由于自己無意的誤操作而發生問題。即便一些優秀的軟件在進入系統時加上諸如指紋辨認、聲音監測、用戶口令等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，但系統一旦癱瘓，或者突然斷電、或者受病毒侵襲，很難恢復原來的數據。
三、解決會計電算化問題的對策
(一)更新認識轉變觀念
在認識上要明確“會計電算化”不止是一個目標，他還是一個過程。要認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據處理程序和方法、數據儲存形式，還擴大了會計數據領域提高了會計信息質量。會計電算化不僅改變了會計內部控制與審計的方法和技術還提高了會計工作，還促進了會計管理制度的改革，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。所以我們不僅要意識到財務會計的核算還要意識到會計電算化要面向管理。所以，目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。
(二) 進一步完善會計電算化的配套法規，轉變觀念
隨著會計電算化的不段普及和財務軟件的功能的不斷增加，通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。只有通過會計準則來指導會計業務才能規范會計行為，所以一個國家的會計規范化管理必須通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處。從而提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電算化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，只有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，才能充分發揮電算化信息系統的作用。會計電算化必須建立管理制度，其中包括電算化系統操作管理制度、會計電算化崗位責任制度、計算機軟件和硬件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。同時國家也應該加大對會計電算化管理制度的研究，進一步完善會計電算化的配套法規， 通過準則類法規對會計電算化作進一步的約束，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善，使會計電算化工作走上規范化的道路。
(三)改變會計軟件開發模式
改變會計軟件開發模式，必須加強會計軟件從核算型向管理型轉變，因為會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的。因此，需要開發真正具有管理功能的會計軟件，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發出商品化的實用型會計軟件，提高滿足管理方面需求的功能，以便提高其兼容性，為了高效的完成整個系統目標，在設計過程中應本著高效性的原則，保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、突破手工系統的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。
(四) 加強會計信息系統的安全性和保密性
會計電算化是由電子計算機按照規定的程序生成的。所以必須建立必要的內部控制制度，實行用戶權限分級授權管理，建立崗位責任制，此外對會計人員人品的要求也必須更加嚴格，作為財務人員應該認真學習相關法規，保守單位商業秘密，提高自身素質，不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。為了加強數據的保密工作，可以在進入系統時加一些諸如指紋辨認、用戶口令、等用戶權限設置和檢測手段。企業也可以制定相應的軟，硬件管理制度，如：制定會計核算軟件的審批和監督制度，加強 機房設備安全措施、從電算化軟件的設計入手，增強軟件本身的限制功能，建立完善的會計軟件服務體系，建立重要的會計資料必須實行多級備份制度。
由于會計電算化涉及到計算機和會計兩種專業知識，所以除上述問題外，在21世紀初復合型人才的短缺問題表現得比較突出。但隨著在職教育和高等教育的廣泛普及，近些年中復合型人才短缺的問題得到了明顯的緩解。隨著政策的傾斜，理論研究的深入、進一步提高會計電算化指日可待。
【結論】
會計電算化的出現，是計算機網絡技術與會計核算技術的完美結合，企業實施會計電算化是大勢所趨，從而也體現了企業經營管理觀念的重大轉變。在實施會計電算化的過程中出現過各種問題，對這些問題提出相關的解決對策并加以研究總結，就成為會計理論及實務工作者的一項重要任務。鑒于我國會計電算化理論研究及實務操作尚不夠成熟，會計電算化事業起步較晚，因此會計電算化事業的建設和發展必須任重而道遠。
【參考文獻】
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會計電算化應用中面臨的問題
(一)具體法律、法規及制度建設需進一步落實到位我國會計電算化起步較晚，經驗不足，會計電算化理論知識落后于實踐，而法律也具有滯后性。當前大部分企業幾乎都是按照有關會計電算化的規章制度來實施電算化，因沒有具體的法律來規范，有的企業會計電算化實施得較差，不能發揮電算化高效、方便等優勢，有的企業根本就不實行會計電算化，阻礙了會計電算化全面推廣。
任何事物的發展、運轉等都是在一定的環境中，會計電算化也不例外。會計電算化的制度建設包括電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對會計電算化的高度認識和重視。在實際操作中，有的單位領導在管理上沒有對會計電算化引起高度重視，有的沒有相應的管理制度，而有的單位雖然有制度但是可惜沒有很好的落實。
(二）完善企業會計電算化內部控制制度一部分企業由于制度的建設及管理控制不嚴，致使在會計電算化工作中存在許多問題，如在業務處理中崗位職責不明顯，有時候一個操作員身兼數職，可以用多種不同的身份進入系統進行不同權限的操作，從而使財務分工的控制名存實亡；在安全方面，重業務應用，輕安全管理，計算機安全意識和措施相對滯后，很多電子信息處于不加密或低加密狀態，導致計算機數據資料如財務數據、信息等丟失風險較高，內部控制制度做得不好。
(三）中小企業領導人員、財會人員的會計電算化知識缺乏一些企業尤其是中小企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。除此之外，大部分中小企業本身規模就不大，業務量也不多，領導層認為根本不必要花大筆的資金來購買電算化所必需的設備、財務軟件及消耗材料要進行會計人員電算化培訓既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。有的企業雖然在單位實施了會計電算化，但對有關知識又了解不多，認為會計電算化僅僅是“以機代賬”軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。(四會計電算化檔案管理不規范由于我國會計電算化起步較晚，許多單位實行會計電算化的時間較短，財務人員和單位領導對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質或光盤上歸檔保存，造成歸檔的內容不完整有的單位雖然備份但不注意放置備份光盤等環境，從而使備份好的會計檔案因潮濕等而不能使用，造成檔案的缺失。無論怎樣的情形，在整體上都影響了會計檔案的完整。
我國會計電算化存在問題的主要原因
(一)會計電算化知識教育不到位雖然現在很多學校都開設了會計電算化這門課程，但是因一些原因使會計電算化教育不到位，培養出的財會人員缺乏有關的知識。其原因主要是：
1.因會計電算化的學習本身就需要實際操作才能很好的掌握，而有的學校因其硬、軟件設備跟不上使學生只能學到一些理論知識，實際上機操作較少，知識掌握得不扎實，理論與實踐脫軌。這樣培養出的財會人員在很大程度上有可能做出一些違反《會計電算化工作規范》的事，如其有可能以多種不同的身份進入系統進行不同權限的操作或對檔案不進行備份管理等。
2.有一部分會計學校只重視培養學生會計電算化知識，而忽視計算機知識的培訓。實際工作中會計電算化的操作有很大—部分都需要計算機知識，如辦公軟件中的Excel等。這樣培養出的學生很難及時適應自己的本職工作。
(二）政策法規不合理、會計電算化理論滯后我國的會計電算化管理起步較晚，經驗不足，管理水平還很低，由于一些政策和法規的不合理，束縛了開發人員和用戶的手腳。十幾年來，我國成功地開發出一批頗有名氣、民族品牌的會計電算化軟件，但隨著會計電算化的深入發展，不斷出現的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發展會計電算化理論，而當前的現實是會計電算化理論落后于實踐，無法推動會計電算化實務向深層次發展。
(三）電算化審計軟件技術落后當前，會計電算化與審計還處于一種“脫節”狀態，嚴重影響我國會計電算化的發展。其原因主要是：
1.因為會計電算化的會計軟件有“反記賬””反結賬“的功能，為財務工作留下了隱患，財務信息隨時有可能被修改、刪除而不留痕跡，不利于有關方面的審計。
2.審計人員對會計電算化內部控制程序也不是很了解、串計技術不成熟，使得會計電算化過程成為黑箱操作。當前，會計電算化與審計脫節，嚴重影響我國會計電算化的發展。
完善我國會計電算化工作的幾點對策
(一)建立健全會計電算化制度我國相關部門應根據目前我國會計電算化的現狀制定出一些具體的法律，使實行會計電算化的單位朝著有序、健康的方向發展;還可以通過行業會計協會制定統一的跨級核算軟件標準，有時甚至可以直接通過政府行政手段來干預等。
至于會計電算化的制度建設，在管理方面主要有：
1.人員管理制度。主要是單位認真選聘會計電算化信息系會計信息化FRIENDSOFACCOUNTING統職員，對其任職資格進行考核選好后根據各自的情況安排崗位，進行職責劃分。
2.操作管理制度。包括操作規程、操作權限、操作記錄、管理制度及內控制度。比如，對操作權限，單位可以讓職員指紋簽到和簽退。這樣可以避免一個職員身兼數職，避免其他人員進入操作等。
3.數據管理制度。主要是數據輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密制度。比如，應將備份的文檔存放在不同的地方等。
在內控方面主要有：
1.不兼容權限、職務必須分離。這個是內部控制的關鍵點，如，系統開發、發展的職務與系統操作的職務必須分離；數據錄入和審核的職務必須分離；系統操作的職務和系統檔案管理的職務必須分離等。
2.會計電算化人員相互制約、監督。計算機會計和手工會計一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，不能由一人經手到底，必須有幾人承擔等，相互監督、互相制約。
3.文檔安全、保密。如在電算化系統內的財務信息不能被人隨意刪除，防止備份資料丟失等。
(二)轉變中小企業領導人員的觀念，增加其會計電算化知識企業領導人員不重視會計電算化主要是由他們舊的觀念所致，沒有真正的了解到會計電算化快捷、方便的作用。有關部門可以對中小企業的領導進行培訓，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規范》。除此之外，使其了解到會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，能及時、有效地提供企業的各種財務信息，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動理論和會計技術的進步，提高會計工作水平，最終將大幅度增加企業的經濟效益。這樣才能有效地快速普及電算化。
(三）加強會計電算化檔案的管理會計電算化檔案管理是實行會計電算化后會計工作持續進行的保障，是會計電算化信息系統維護的保證，是會計信息得以充分利用的保證，因此必須加強會計電算化檔案的管理。筆者認為可以從以下三個方面來做：
1.會計電算化檔案的收集。因計算機有它本身的缺陷，如突然停電、計算機中病毒會造成原有數據的丟失，所以為避免這一情況的發生，財務部門人員應養成好的習慣，即及時地對會計數據進行備份，存儲到磁性介質或光盤上，把備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。
2.會計電算化檔案的管理與保存。因會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，由于這些信息載體的物體特性，數據也極容易丟失，所以在形成這些檔案時應準備復制兩份即采用“AB備份法”進行數據的備份。同時，財務人員應在這些備份的檔案上標有形成檔案時的時間和操作員的姓名以便找起來方便。此外為保險起見，應將這兩份檔案放在不同的地方(遠離磁場、不潮等)，如一個地方發生地震或火災等意外情況不至于造成整個系統的毀滅與系統的不可恢復性。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止丟失。
(四)培養復合型的財務人員企業要真正做到會計電算化，就需造就一大批既精通計算機信息技術，又擅于財務管理，能夠熟練地進行財務信息加工和分析的人才，滿足各方（如企業領導、串計部門等）對財務信息的需求。具體措施有：
1.企業領導人員可定期對自己的員工進行會計電算化知識比賽，將此作為考核員工工資的一項內容。這樣可以刺激員工主動積極地學習會計電算化知識。
2.讓員工積極接受有關的會計培訓。經濟在不斷的發展，會計也在發展中更新知識，讓員工接受培訓可了解最新會計準則等的變化，從而更好地工作。
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