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淺談會計電算化與企業信息管理
摘 要:由于很多原因的影響,我國很多企業的會計工作不能很好地參與到企業經營管理中,會計信息系統系統提供的信息質量不能及時高效地滿足經營決策的需要,絕大部分企業仍然采用傳統的手工會計處理方式進行經濟業務處理,會計信息提供不及時,信息質量差。本文首先探討了會計電算化與企業信息管理的關系,論述了企業信息化管理對現行會計電算化的影響,最后明確指出了實現會計電算化與企業管理一體化存在的問題。
關鍵詞:企業 會計電算化 信息管理 問題
隨著市場經濟的不斷發展,計算機已普遍應用到企業各個領域,會計電算化對企業信息管理產生了重要的影響。
一、會計電算化與企業信息管理的關系
20世紀90年代美國Gartner Group咨詢公司提出ERP(企業資源計劃)的概念,針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業管理系統。在ERP的環境下,會計電算化成為ERP系統的一個重要組成部分,將具有系統高度集成和企業綜合資源管理的含義。
隨著我國信息產業,特別是電子信息技術和網絡技術,云計算、移動互聯網等新一代信息技術的快速發展,為中小企業,特別是小型微型企業應用信息化服務創造了有利條件。
企業信息化建設是指企業利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,不斷提高生產、經營、管理、決策效率和水平,從而提高施企業核心競爭力的過程。而近幾年,隨著中小企業信息化建設的不斷深入,一個巨大的中小企業軟件服務市場快速成長起來。企業管理軟件從開始單純的財務電算化應用,逐步發展到對管理軟件的綜合應用,信息系統也逐步滲入到中小企業的日常經營決策中。
二、企業信息化管理對現行會計電算化的影響
當前世界進入后金融危機時代,機遇與挑戰并存。對于每一個行業來說,競爭的實質是核心競爭力的比較,而其中能成為核心競爭力的關鍵便是創新,包括技術的創新、業務的創新。提升核心競爭力,主要還是進行信息化建設,這是我們進行業務創新的基礎。在會計電算化方面,沒有進行信息化建設以前,我們需要對資產、費用、核算進行規范化管理,沒有會計系統等科技手段的支持,往往很難做到。從一個細節來說,大量的手工登記信息肯定會有不準確或遺漏的時候,但是信息化系統完全解決了這個問題,尤其是現在的票據業務、債券業務,新會計準則核算,手工核算很復雜,核心系統不支持,但新會計系統能夠完全實現準確核算。從整個企業的發展來看,企業發展到一定階段,業務量、業務種類增加,各方面管理要求增加,就需要相配套的系統建設,利用科技手段來支持所有業務,系統建設促進了發展,發展需要更先進的系統支持,這也算是一個良性循環吧。
三、實現會計電算化與企業管理一體化的措施
實現會計電算化與企業管理一體化的總體目標是:基本實現會計信息化技術標準體系,促進大中型企事業單位會計信息化與經營管理信息化融合,提升企事業單位的管理水平和風險防范能力,做到數出一門,資源共享;基本實現大中型會計師事務所采用信息化手段對客戶的財務報告和內部控制進行審計,進一步提升社會審計質量和效率;基本實現政府會計管理和會計監督的信息化,進一步提升會計管理水平和監管效能;進一步完善會計信息化人才培養、選拔和評價體系。具體措施如下:
(一)要強化企業領導層的信息化意識
企業決策者和管理者是企業的核心和靈魂,提高企業領導層對信息化的認識,發揮其作用,是推進企業信息化建設進程的關鍵。
(二)分階段制訂企業信息化戰略規劃
企業信息化建設最關鍵是的與業務對接,而熟知業務最好的方法就是實踐。這就好比蓋房子,只有打牢地基,才能讓結構穩固。同樣,只有熟知業務,信息化才不會成為空中樓閣。
(三)制定并實施企業信息化評價標準
企業信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及企業管理的各個方面,制定并實施企業信息化評價標準一方面要明確指出工作努力的方向,另一方面要找到差距,尋找持續改進的方式方法。
增強技術創新能力,本地區許多中小企業利用信息管理系統改變企業生產經營管理方式,實現企業轉型升級
比如某某企業采用MES/DCS等工業軟件控制系統,生產線運行效率提高了50%,生產能力提高60%,經濟效益增加了1.6億元。
同時在培養信息化專職人才時要將這些人安排到企業各個部門深入實踐,使其了解各部門的工作,加大培訓力度對企業信息化管理人員進行專業的培訓,以便企業信息化工作人員掌握最新的管理和技術專業知識。
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