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論OA模式下群眾文化藝術(shù)館發(fā)展策略經(jīng)濟學(xué)論文
【內(nèi)容摘要】本文主要闡述OA模式下群眾文化藝術(shù)館的定義簡介，發(fā)展機遇，以及發(fā)展策略。研究OA模式下群眾藝術(shù)館的管理系統(tǒng)，能更方便快捷的管理好館內(nèi)的管理與業(yè)務(wù)處理事務(wù)，提高了辦公效率，更好地為群眾的文化需求和為群眾提供滿意的服務(wù)，提升群眾文化藝術(shù)館的信息化管理之路。
【關(guān)鍵詞】OA；群眾文化；定義；發(fā)展策略
群眾文化藝術(shù)館是政府設(shè)立的文化事業(yè)單位，主要職能是組織、指導(dǎo)、宣傳、創(chuàng)作、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和調(diào)研，是群眾文化活動和對外文化交流的一個窗口。信息化的發(fā)展改變著人們的生活方式和企事業(yè)的工作方式，同時也影響著群眾文化的發(fā)展。以活躍群眾文化生活為主要內(nèi)容，以提高群眾文化素質(zhì)為主要目的群眾藝術(shù)館怎樣更好的在文化事業(yè)領(lǐng)域?qū)嵤┬畔⒒秦酱鉀Q的問題。為了滿足群眾的文化需求和為群眾提供滿意的服務(wù)，群眾文化藝術(shù)館應(yīng)當增加各種軟硬件設(shè)備和OA辦公系統(tǒng)，以提高辦公效率，提升群眾文化藝術(shù)館的信息化管理之路。
一、OA模式定義簡介
OA，辦公自動化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。OA模式為學(xué)術(shù)的交流和群眾文化藝術(shù)傳播創(chuàng)造了有利條件，擴大影響力，提高組織、指導(dǎo)、宣傳、創(chuàng)作、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和調(diào)研能力。
群眾文化藝術(shù)館OA系統(tǒng)屬于協(xié)同辦公(OA)軟件系統(tǒng)，就是采用Internet/Intranet技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使館內(nèi)工作人員人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為群眾文化藝術(shù)館的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。在基礎(chǔ)OA的應(yīng)用上，可供館內(nèi)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
二、OA模式下群眾文化藝術(shù)館的發(fā)展機遇（一）提高群眾藝術(shù)館各部門效率群眾文化藝術(shù)館OA模式的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。館內(nèi)日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如搜集、整理民間藝術(shù)遺產(chǎn)和輔導(dǎo)群眾業(yè)余藝術(shù)創(chuàng)作，編輯并推薦適合群眾業(yè)余藝術(shù)活動需要的演唱材料和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料，組織各類群眾文藝工作，文字處理、文件撰寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、庫存管理，器材需求，財務(wù)計算、勞資、人事管理等。
（二）有利于各類資料的保管和調(diào)用群眾文化藝術(shù)館的主要工作任務(wù)和內(nèi)容是搜集、整理民間藝術(shù)遺產(chǎn)和輔導(dǎo)群眾業(yè)余藝術(shù)創(chuàng)作，以發(fā)揚民族的民間的藝術(shù)優(yōu)秀傳統(tǒng)，充分發(fā)揮群眾的藝術(shù)創(chuàng)造才能。編輯并推薦適合群眾業(yè)余藝術(shù)活動需要的演唱材料和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)材料。協(xié)助文化藝術(shù)干部學(xué)校，或采取舉辦講座等方式，有計劃地培養(yǎng)和提高文化館、文化宮的藝術(shù)干部，以便通過他們來培養(yǎng)和提高群眾業(yè)余藝術(shù)骨干。組織專業(yè)藝術(shù)工作者，有計劃地對群眾業(yè)余藝術(shù)組織進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，以推動群眾業(yè)余藝術(shù)活動的開展和提高。工作任務(wù)多，資料存放量大，各類書籍和資料龐大，保存或者調(diào)閱不方便。利用OA管理，使大部分資料可以利用電子掃描等方式存入OA系統(tǒng)，很方便的保存和管理，使用時，只需用檢索功能調(diào)出相關(guān)內(nèi)容查詢電子版，這樣很快捷方便，也可以保護很多珍貴資料不受磨損。
（三）減少辦公經(jīng)費
群眾文化藝術(shù)館多有圖書館，使用OA后，可以減少單純的紙本期刊典藏，為節(jié)省經(jīng)費，圖書館除了采取紙本與電子期刊綁在一起的采購方式外，多趨向電子期刊的采購與典藏方式，因為這既可方便讀者遠程連線使用，又可節(jié)省儲存空間。OA期刊正好滿足了圖書館的這種需求。圖書館可以從傳統(tǒng)訂購型期刊的出版商那里得到作者付費后開放存取的期刊價格的優(yōu)惠，減輕由期刊價格上漲和版權(quán)保護給圖書館帶來的越來越重的經(jīng)濟負擔，提高圖書館資金配置的效率。另一方面，OA系統(tǒng)是無紙化辦公，文件的傳閱都是在網(wǎng)上執(zhí)行，這樣就減少了大量的辦公用品和紙張，高效的辦公系統(tǒng)也可以減少館內(nèi)辦公人員的數(shù)量，從而大大減少了辦公經(jīng)費。
三、群眾文化藝術(shù)館在OA模式下的發(fā)展策略（一）順應(yīng)時代要求，更新思想觀念，提高管理水平現(xiàn)代意義上的OA辦公自動化，將極大地改變管理理念、管理機構(gòu)、管理組織，許多中間環(huán)節(jié)將減少，要增加高知識含量的OA機構(gòu)。這與傳統(tǒng)意義上的領(lǐng)導(dǎo)和工作方式有215著很大的沖突。工作方式、方法和環(huán)境的轉(zhuǎn)變，如公文的編寫、發(fā)文、簽閱、批示、查閱、傳遞等均在計算機上進行；通知、公告、通信、開會、決策、獲得反饋信息、征求意見等均在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)等。所以，在館內(nèi)無論是領(lǐng)導(dǎo)還是一般的館員或者辦公人員，都要在思想上改變，以適應(yīng)辦公模式的轉(zhuǎn)變。
（二）提高組織、指導(dǎo)、宣傳、創(chuàng)作、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和調(diào)研能力。群眾文化藝術(shù)館在組織、搜集、整理民間藝術(shù)遺產(chǎn)和輔導(dǎo)群眾業(yè)余藝術(shù)創(chuàng)作、以及在編輯業(yè)余藝術(shù)活動等工作中，存有大量的材料，這些材料如果還象以前那樣手工記錄、編寫的話，耗時耗力，浪費了很多時間，利用OA系統(tǒng)后可以很方便的去分析研究，以最佳的組合方式和最快的時間去完成這些工作。大大提高了群眾文化藝術(shù)館在組織、指導(dǎo)、宣傳、創(chuàng)作、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和調(diào)研的能力。在協(xié)助文化藝術(shù)干部學(xué)校或者舉辦講座，組織專業(yè)藝術(shù)工作者，有計劃地對群眾業(yè)余藝術(shù)組織進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)時，可以利用OA系統(tǒng)合理的編排時間，充分利用場地，以推動群眾業(yè)余藝術(shù)活動的開展和提高。所以說，在利用OA模式下，大大提高了群眾文化藝術(shù)館在組織、指導(dǎo)、宣傳、創(chuàng)作、輔導(dǎo)、培訓(xùn)和調(diào)研的能力。
（三）整合OA資源，方便調(diào)閱查詢與用戶使用功能。群眾文化藝術(shù)館是為了滿足廣大人民群眾不斷增長的物質(zhì)文化需求，進行思想宣傳教育、組織指導(dǎo)、輔導(dǎo)群眾開展群眾性文化活動而設(shè)立的國家公益文化事業(yè)機構(gòu)。利用OA系統(tǒng)能更好的把搜集到的來自群眾中的藝術(shù)寶貴資料以及館內(nèi)存有的大量圖書、文化藝術(shù)資料等，一方面方便整理利用更好的服務(wù)于群眾的文化藝術(shù)需要，另一方面也方便群眾的查閱與使用，大大提供了資料的利用率。能更好地開展各種社會文化活動，體現(xiàn)社會文化工作娛樂審美、宣傳教育、文化承傳、繁榮藝術(shù)創(chuàng)作的社會功能。
（四）建立OA資源保存系統(tǒng)。群眾文化藝術(shù)館利用信息相關(guān)技術(shù)推進OA模式發(fā)展，科學(xué)合理地建立OA資源保存系統(tǒng)。對開放存取的資料進行研究，基于DOI的永久保存與利用機制、基于OAI的開放元數(shù)據(jù)機制、基于搜索引擎的開放存取機制、基于Web Service的開放存取機制等，這些發(fā)展將使得圖書館應(yīng)用技術(shù)更少專門化和領(lǐng)域特定性。所以，數(shù)字存檔倉庫是推進開放存取的一個好的形式，群眾文化藝術(shù)館OA系統(tǒng)正是集這些優(yōu)點與一身的綜合體現(xiàn)。
綜上所述，OA模式下群眾藝術(shù)館的管理系統(tǒng)，能更方便快捷的管理好館內(nèi)的管理與業(yè)務(wù)處理事務(wù)，提高了辦公效率，更好地為群眾的文化需求和為群眾提供滿意的服務(wù)，提升群眾文化藝術(shù)館的信息化管理之路。
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（上接第211頁）使他們的注意力集中到漢語的潛移默化的學(xué)習(xí)中，從而產(chǎn)生極好的教學(xué)效果。
（2）知識轉(zhuǎn)化為能力
語言是用來運用的，這才是學(xué)習(xí)語言的本質(zhì)。所以評價一堂課是否成功，關(guān)鍵在于是否能使學(xué)生說出來，說得好，說得準。在情境中，在歌聲里，在學(xué)生的蹦跳里，詞語，句子等知識的灌輸就內(nèi)化為一種能力，學(xué)生在輕松的氛圍里就能得到能力的提升。
（3）以學(xué)生為中心
傳統(tǒng)的課堂里，填鴨式的教學(xué)方式，老師照本宣科，唾沫亂飛，如癡如醉；學(xué)生云里霧里，昏昏欲睡，與周公暢談。
而今的課堂，一切應(yīng)該圍繞學(xué)生來展開，學(xué)生成為課堂的主人，一張張卡片的直觀，一張張光盤的妙趣盎然，一個個小動物的可愛亮相，創(chuàng)設(shè)出具體的情景，運用各種有效的活動方式，使學(xué)生在比賽中，在主動的參與中完成知識的梳理，能力的提升和主人翁意識的滲透。
3.具備優(yōu)良的跨文化交際能力和語言溝通能力。教師應(yīng)了解中外文化的主要異同，理解漢學(xué)與跨文化交際的主要概念，以及文化、跨文化交際對語言教與學(xué)的影響，并能夠應(yīng)用于教學(xué)實踐，這是對對外漢語教師的又一能力要求。
跨文化交際是指在語言及文化背景不同下的交際。由于文化的差異，勢必給彼此之間的交流和溝通造成困難和障礙，而要想解決這一問題，就必須要求對外漢語教師從以下幾個方面做起：從思想上承認文化差異、允許差異共存；
熟練掌握所去國家的語言，多讀多聽該國的文化材料；提前備好隱私、餐飲、禮節(jié)等各方面的差異，做到“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。
4.掌握現(xiàn)代化的教學(xué)手段及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教師應(yīng)該熟悉并掌握有關(guān)計算機的基本知識與操作方法，了解常用的現(xiàn)代化教學(xué)手段及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并能應(yīng)用于漢語教學(xué)實踐。這主要指以下七個方面：能以正確的操作命令使用計算機并指導(dǎo)學(xué)習(xí)者進行操作；了解常見操作錯誤，并能進行相應(yīng)的修復(fù)操作；能自行安裝或卸載各種常見軟件；
能使用幻燈片演示軟件制作和演示主要教學(xué)內(nèi)容；能熟練使用所在地的課程管理系統(tǒng)；能自行下載和上傳各種文件和漢語教學(xué)資料；能建立個人主頁或博客，以加強與學(xué)習(xí)者的溝通和交流。
總而言之，只要有一顆真誠為推廣漢語事業(yè)奉獻的心靈，有不斷開拓創(chuàng)新教學(xué)方法的精神，同時保持樂觀積極、閑適淡定的生活態(tài)度，就能成為一名優(yōu)秀而又快樂的對外漢語教師。
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