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檔案管理畢業論文

高職教學檔案管理工作探討論文

時間:2022-10-09 10:27:59 檔案管理畢業論文 我要投稿
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高職教學檔案管理工作探討論文

  教學檔案共涉及了兩個方面的內容,一個方面就是教學實踐活動,另一個方面就是教學科研活動。檔案中收錄的資料不但有文字、聲像資料,還包括圖表、視頻等,無論在高職院校的教學評估中,還是在教學改革中,教學檔案都發揮了重要的作用。教學檔案雖然看似在記錄、整理“舊”的過去的內容,但是其目標、遠景卻都是“新”的富有活力的,總的來說,檔案是新舊轉化、經驗提煉、理念升華的載體,是高職院校發展的重要動力。做好教學檔案管理工作,對高職院校有著深遠影響。為此,筆者結合自身經驗,提出了如下提高高職教學檔案管理工作水平的對策。

高職教學檔案管理工作探討論文

  一、提高重視程度

  要做好教學檔案管理工作,首先就要認識到它的價值,了解這項工作與學校發展之間的緊密聯系,要從長遠、系統的角度來看待這項工作,不能孤立地、片面地對這項工作定性。和高職院校的教學活動一樣,檔案工作同樣是不可或缺的,如果沒有教學檔案中的種種記錄,教學成果就不能被記錄、傳承,教學改革也難以推進。高職院校領導應該提高重視程度,在抓教學工作的同時,還要做好教學檔案管理工作,并加大在這方面的投入,為教學檔案管理工作的開展、創新提供必要的物質、環境、載體。

  二、健全規章制度

  教學檔案管理具有系統性、嚴謹性、長期性,不允許存在絲毫的馬虎。而要確保這項工作的長效運行,就要有健全的規章制度。具體來說,高職院校要做到如下兩點:其一,建立教學檔案管理制度。高職院校應該根據《檔案法》的要求,結合地方檔案部門的要求與本校的特色,制定專門的教學檔案管理文件,并建立有效的監督機制,確保制度的執行,使教學檔案管理工作進入科學的軌道。其二,完善教學檔案管理機制。依據本院實際,高職院校可以對教學檔案管理進行分級管理,檔案室可以負責統籌、協調、評估、專業設置等方面的工作,并出臺相關制度;教學系可以結合教學的要求,建立教學檔案、課堂檔案、論文等資料;教務處則可以兼具檔案室與教學系的職能,負責協調兩者之間的工作進度、矛盾、難題等;綜合管理部門則負責資料的保管。通過這樣的設置,教學檔案管理體系將更加完善,運行機制將更為健全,發揮的效用也更大。

  三、提高人員素質

  檔案管理人員要從理念上認可檔案工作,不能心存懈怠,混吃等死,而應該以一種積極、樂觀、嚴肅的心態來看待教學檔案管理工作。在日常的工作中,檔案管理人員要注重與教學部門的溝通,明確歸檔范圍,及時跟進檔案收集工作,著力提升檔案管理活動,為檔案管理改革貢獻自己的力量。就目前的情況來看,高職院校的檔案管理人員素質偏低,能力體系不健全,專業能力不及格,團隊協作能力差,人員分工不科學。要做好教學檔案管理工作,就需要從這些方面著手,提高檔案管理人員的素質,只有提高了“人”的素質,才能使教學檔案管理工作更為人性化,更加科學,才能更好地為廣大師生服務。

  四、加強數字化管理

  信息化時代來臨,檔案數字化成為檔案管理改革的趨勢和目標,高職院校也應該積極推進檔案管理的數字化建設,提高檔案管理的效率。相較于紙質檔案,電子檔案信息處理更為便捷,管理更為高效,調閱更為省時,這些優勢都要求高校的教學檔案管理實現數字化。只有實現數字化的檔案管理,才能將檔案部門服務、共享、傳承、科研等方面的潛能開發出來,才能讓教學檔案管理工作更上一層樓。

  五、做好分類整理工作

  教學檔案內容廣泛,歸檔前準備工作繁瑣,需要嚴謹、專業地進行分類、立卷、整理。這些細節、基礎的工作直接影響著教學檔案管理工作的格局以及未來的發展,只有認真、嚴謹、專業地完成分類整理工作,才能培養檔案管理人員的“檔案意識”,提高人與檔案的契合度,將檔案的潛力開發出來,提高檔案管理效率。

  六.總結

  教學檔案管理是高職院校檔案工作的核心,直接關系到高校教學工作、人事管理工作以及未來的發展。為此,本文提出了提升高職教學檔案管理工作水平的對策,希望對高職院校有所啟發。

  

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