巴雷特曲線在計算機審計中的應用

時間：2022-09-30 23:30:06 計算機應用論文我要投稿

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巴雷特曲線在計算機審計中的應用

　　巴雷特曲線在計算機審計中的應用，是小編為各位計算機應用畢業(yè)的同學準備的論文哦，歡迎大家閱讀!

　　摘要：本文對巴雷特曲線在計算機審計中的應用進行闡述和分析,從而使計算機審計更加有效。

　　關鍵詞:巴雷特曲線;計算機審計

　　一、計算機審計

　　計算機審計包括兩方面的含義:一是對進行經(jīng)濟業(yè)務管理與會計業(yè)務核算的計算機系統(tǒng)進行審計,即計算機系統(tǒng)是審計的對象;二是利用計算機輔助審計,即計算機作為審計的工具,它是在信息化環(huán)境下,計算機科學與技術、傳統(tǒng)審計學、管理學、行為科學、系統(tǒng)論、數(shù)理統(tǒng)計等科學相互融合、滲透而產(chǎn)生的一門嶄新的審計學科,是基于計算機進行的審計活動,包括系統(tǒng)審計和數(shù)據(jù)審計,它是計算進入會計和管理領域后發(fā)展起來的一門新興科學,是計算機技術、現(xiàn)代通訊技術和網(wǎng)絡技術在審計工作中的應用,是審計科學、計算機科學與電子數(shù)據(jù)處理技術發(fā)展的結果。

　　二、巴雷特曲線的定義

　　巴雷特曲線是1879年意大利經(jīng)濟學家巴雷特在研究社會人口與財富的占有規(guī)律時發(fā)現(xiàn),占整個社會人口比例很小的少數(shù)人,卻占有社會財富的大部分;而占整個社會總人口比例很大的多數(shù)人,卻占有社會總財富的極小量,呈現(xiàn)不均勻分配的規(guī)律,他把這種現(xiàn)象所反映出的人口與財富的關系概括為“重要的少數(shù)和次要的多數(shù)”,并依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)把這種關系畫成直觀排列圖,從而得到一條曲線,人們稱之為巴雷特曲線圖。

　　三、巴雷特曲線在計算機審計中的應用

　　(一)在計算機審計中,巴雷特曲線對審計人員管理體系的應用。在計算機審計中,由于會計信息以磁介質(zhì)進行存儲,不同于以前全部紙介質(zhì)記錄,這樣磁介質(zhì)的穩(wěn)定性將直接影響會計信息的安全和可靠程度,如果不能得到很好的保存容易造成信息的丟失,應用計算機審計的企業(yè)應有良好的、完善的管理制度。這主要包括安全保密制度、檔案管理、系統(tǒng)軟件和硬件數(shù)據(jù)控制、系統(tǒng)的維護管理、軟件評審等諸多方面的內(nèi)容,沒有一套規(guī)范良好,行之有效的管理制度,再好的軟件也無法得到很好地應用。

　　1、要明確問題。例如,某軟件公司共有職工400人,分布在管理安全保密部門、檔案管理部門、系統(tǒng)軟件和硬件數(shù)據(jù)控制部門、系統(tǒng)的維護部門、軟件評測部門這五個部門,人力資源現(xiàn)在的價值是其未來預期服務年限內(nèi)盈利的貼現(xiàn)值加預期服務年限內(nèi)工資支出額貼現(xiàn)值之和,即包括勞動者為自己創(chuàng)造的價值和為社會創(chuàng)造的價值。

　　2、確定必要的數(shù)據(jù)。例如,軟件公司現(xiàn)有職工200人,在這五個部門的預期工資和盈利五年內(nèi)的貼現(xiàn)總值及人數(shù)如下:管理安全保密部門36人,創(chuàng)收50萬元;檔案管理部門24人,創(chuàng)收40萬元;系統(tǒng)軟件和硬件數(shù)據(jù)控制部門40人,創(chuàng)收25萬元;系統(tǒng)維護部門60人,創(chuàng)收15萬元;軟件評測部門240人,創(chuàng)收5萬元。

　　3、繪制表格。(表1)用表格分類的結果在坐標圖中繪制分類圖,繪制時以人數(shù)累計百分比為橫坐標,以價值累計分比為縱坐標。通過圖示的分類結果直觀又清楚。

　　4、確定主要、次要、最次要因素。根據(jù)巴雷特圖確定主要問題、次要問題和一般問題的方法:對應于累計百分比0～80%折線下的問題為主要因素,對應于80%～90%折線下的問題為次要因素,而90%～100%折線下的問題為一般因素,從而確定優(yōu)先加以考慮。將結果繪圖。(圖1)

　　在計算機審計中對于圖1中屬于“重要的少數(shù)”類要重點管理;同時,對這一板塊還可以再用同樣的方法以職務執(zhí)行能力或者學歷標準進一步進行細分,劃分為重要A層、重要B層、重要C層三類,被劃分到重要A層內(nèi)的人力資源必然是企業(yè)的稀缺資源,是決定企業(yè)未來其他資源增值的關鍵因素,這些人的核心地位必須通過工資、獎金、職務晉升等各種待遇明顯地體現(xiàn)出來,以保證其穩(wěn)定性。但是,對位次要類的工資待遇最低應有一個界限,要保證其生活的基本需求得到滿足。

　　(二)在計算機審計中,巴雷特曲線對審計人員評價體系的應用。實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)后,原來通過制定一些原則來進行內(nèi)部控制,執(zhí)行上有一定的人為因素,審計時除了查看內(nèi)控的一些書面文件外,只能依賴于對人員的執(zhí)行情況的分析,而如今更多的通過財務軟件中的權限設置、口令等來實現(xiàn)人員職能的相互牽制,對于會計人員能力和素質(zhì)的評價和考察成為審計不可缺少的部分,因而內(nèi)控評價將側重于對財務軟件的安全與控制,同時也對審計人員采取新的評價方法和程序提出了要求。因為這種先進的會計信息系統(tǒng)要求財務人員必須具備與其工作系統(tǒng)相適應的能力,使其能對會計信息系統(tǒng)做到適當?shù)木S護、控制,從而能為其安全可靠提供一定的保證。因此,對于信息存儲介質(zhì)的安全可靠審查評價成為一項全新的審計內(nèi)容,而規(guī)范使用計算機審計的企業(yè)中人的行為,并將制定的制度切實有效地實施是評價的中心。

　　為了使巴雷特曲線原理在計算機審計中對審計人員評價體系產(chǎn)生理想效益,在應用時應注意兩點:

　　第一,從全局出發(fā),處理好重點與非重點的關系。我們分析的目的是為了使有限的力量投放在價值大的對象上,保證重點,照顧一般,通過排列分成的三大類,是從管理的角度出發(fā),而不是就各類人力資源在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所起的作用而言。要講整體效益,任何企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中這三類人都缺一不可,高能低用必是人力資源的浪費,而低能高用則一定會造成其他資源的浪費。所以,要用系統(tǒng)的思想從整體出發(fā),科學合理地配置與管理人力資源。

　　第二,搞好工資的統(tǒng)計測算,為人力資源價值估計提供可靠依據(jù)。對收集到的工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和相關資料結合起來,用發(fā)展的眼光去分析、計算、調(diào)整,然后根據(jù)工資測算值去合理地預計不同對象對應的收益值,為明確分類指標與定量化的界限提供科學依據(jù),從而保證人力資源分類管理的科學性與嚴密性。

　　四、總結

　　我國的計算機審計開展剛剛起步,應與企業(yè)的實際情況相掛鉤,同時也應全面提高審計人員的素質(zhì)和能力。針對我國計算機審計現(xiàn)狀,第一次將巴雷特曲線概念應用到計算機審計中,對企業(yè)管理制度的管理和人員評價的系統(tǒng)做了一個宏觀的描述,從而對巴雷特曲線在計算機審計中的應用有一個直觀而有效的理解,希望能對計算機審計有所促進和提高。

　　參考文獻:

　　[1]杜必強.人力資源會計的確認、計量和報告[J].會計研究,1997.12.

　　[2]彭建平.關于計算機審計人才資源管理問題幾點思考[J].中國審計,2005.4.

　　[3](美)詹姆斯・A・霍爾.李丹等譯.信息系統(tǒng)審計與鑒證[M].北京:中信出版社,2003.

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